Top 9 # Xem Nhiều Nhất Cách Tạo Group Trong Windows Live Mail Mới Nhất 3/2023 # Top Like

Chữ ký email của Outlook Express và Windows Live Mail

Chữ ký email là một đoạn thông tin được gửi ở cuối email. Bạn có thể xây dựng kiểu chữ ký này trong hầu hết các ứng dụng email, bao gồm Windows Live Mail và Outlook Express. Bạn thậm chí có thể có chữ ký email được áp dụng cho tất cả email gửi đi của bạn theo mặc định.

Hầu hết mọi người sử dụng tên của họ cho chữ ký email của họ, như một cách để nói email là ai mà không cần phải gõ nó mỗi khi họ gửi tin nhắn mới. Nếu bạn đang ở trong cài đặt doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng chữ ký email để hiển thị biểu trưng của công ty, số điện thoại và số fax của bạn, địa chỉ email thay thế của bạn, v.v.

Một số chương trình email cho phép bạn thêm nhiều chữ ký để bạn có thể có một email cho công việc, một cho thư cá nhân và một cho email gửi cho bạn bè của bạn bao gồm nhận xét dí dỏm hoặc một số nội dung khác mà bạn không muốn chia sẻ với bất kỳ nhóm người.

Bất kể lý do của bạn để tạo chữ ký email là gì và mặc dù chữ ký email sẽ chứa gì, bạn có thể tạo một chữ ký dễ dàng trong hầu hết các chương trình email.

Lưu ý: Thư cho Windows 10 là một chương trình email khác biệt rõ ràng với Windows Live Mail và tổ tiên của nó, do đó, việc thiết lập Thư cho chữ ký email cũng hoạt động hơi khác một chút.

Chữ ký email trong Windows Live Mail và Outlook Express

Mở tab Chữ ký .

Chọn Mới từ khu vực Chữ ký .

Tạo chữ ký email của bạn trong Chỉnh sửa chữ ký .

Nhấp hoặc nhấn OK khi bạn hoàn tất.

Trong khi soạn thư, bạn có thể chọn chữ ký bạn muốn sử dụng:

Chọn chữ ký mong muốn từ danh sách.

Lời khuyên về cách tạo chữ ký email

Chữ ký email về cơ bản là phần mở rộng của mỗi email, vì vậy bạn muốn đảm bảo rằng nó phục vụ mục đích của nó mà không bị quá nhiều để người nhận xử lý.

Ví dụ: hãy cố gắng hết sức để hạn chế chữ ký email cho bốn đến năm dòng văn bản. Mọi thứ dài hơn không chỉ khó đọc và liếc qua, nhưng nó có thể bị phân tâm ngay từ cái nhìn đầu tiên bởi vì có quá nhiều văn bản bên dưới email thông thường. Nó thậm chí có thể trông giống như thư rác.

Khu vực chữ ký của email thường chỉ dành cho văn bản thuần túy, nghĩa là bạn sẽ không thấy nhiều chữ ký email với hình ảnh ưa thích và GIF động . Tuy nhiên, bạn có thể làm phong phú thêm chữ ký của bạn với định dạng HTML .

Nếu bạn thấy mình chọn chữ ký email khác thường xuyên, như khi gửi email công việc thay vì chữ ký riêng tư, bạn có thể xem xét thiết lập chữ ký email cho mỗi tài khoản . Bằng cách đó, khi bạn gửi email từ tài khoản công việc của mình, nó sẽ thêm chữ ký email công việc vào cuối và khi bạn viết thư từ các tài khoản khác của mình, các chữ ký khác nhau có thể được sử dụng thay thế.

Nếu chữ ký email không được gửi tới mọi email bạn gửi đi, hãy quay lại Bước 2 ở trên và đảm bảo tùy chọn Thêm chữ ký cho tất cả thư gửi đi có dấu kiểm trong hộp. Ngoài ra, hãy chú ý tùy chọn khác bên dưới cái gọi là Không thêm chữ ký vào Trả lời và Chuyển tiếp – bỏ chọn tùy chọn này nếu bạn cũng muốn các thư đó bao gồm cả chữ ký.

Preferences

Preferences

Preference cookies enable a website to remember information that changes the way the website behaves or looks, like your preferred language or the region that you are in.

We do not use cookies of this type.

Bài viết này hướng dẫn cách tạo Mail Group miễn phí với Google Groups.

Đối với những nhóm người thường xuyên trao đổi e-mail với nhau thì các website cung cấp dịch vụ Mail Group hay Mailing List rất có ích:

+ Mail Group giúp đơn giản hóa việc gởi email cùng lúc cho nhiều người: chỉ cần gởi cho 1 địa chỉ duy nhất thay vì đồng gởi cho cả danh sách dài.

+ Mail Group là công cụ quản lý danh sách thành viên, cung cấp không gian để lưu trữ tất cả thông tin trao đổi và giúp bạn dễ dàng theo dõi, tra cứu về sau.

Tuy nhiên, các dịch vụ này dễ bị người dùng lạm dụng để gửi spam email nên có thể bị các máy chủ ở Việt Nam ngăn chặn.

Google Groups là một trong số các dịch vụ Mail Group đáng tin cậy hiện nay vì họ có chính sách chống spam mail tốt và phục vụ miễn phí cho mọi người.

1. Đăng ký sử dụng dịch vụ Google Groups

– Sau đó, bạn cần login = tài khoản Gmail.

– Địa chỉ group sẽ có dạng:

3. Nhập danh sách thành viên

– Bạn có thể nhập danh sách email của các thành viên cho nhóm ngay sau khi tạo nhóm hay bất kỳ lúc nào bạn cần.

– Bạn chọn 1 trong 2 hình thức tạo danh sách là

+ Invite (Gửi thư mời tham gia): mỗi địa chỉ sẽ nhận được thư mời và họ có quyền quyết định tham gia hay không.

+ Add (Thêm vào danh sách): trở thành thành viên ngay lập tức.

– Mỗi thành viên trong danh sách sẽ nhận được thư chào mừng tham gia, nếu bạn muốn họ khỏi thắc mắc thì nên viết thêm vài dòng giải thích vào khung “Viết thông điệp chào mừng”.

Đối với nhóm mail do bạn tạo, bạn có quyền truy cập vào phần dữ liệu của nhóm để thay đổi thông tin về nhóm, xóa nhóm; sửa chữa, xóa mail; bổ sung, phân quyền cho thành viên.

Để thực hiện, bạn bấm chuột vào tên nhóm trong danh sách.

5. Những điều cần biết khi sử dụng

– Dung lượng lưu trữ hiện nay không hạn chế, tất cả các thư (kể cả file đính kèm) sẽ được nén lại.

– Không cho phép gửi kèm file thi hành (exe, com…).

– Những địa chỉ không gửi mail được (sai địa chỉ, họp thư bị đầy) sẽ bị “cấm” trong danh sách.

– Bạn có thể tạo form đăng ký email để nhúng vào website (cho phép khách hàng nhập email vào group).

– Để xóa tên khỏi danh sách thành viên, bạn có thể gởi e-mail cho địa chỉ

[Groupname]-unsubscribe@googlegroups.com.

Vậy để tạo Google Group, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác đơn giản với 3 bước như sau:

Group name: Đặt tên cho nhóm, ví dụ: mkt1234

Group email address: Đặt địa chỉ Email chung cho nhóm, ví dụ: mkt1234

Nhóm này sẽ có địa chỉ Email chung mkt1234@googlegroups.com và đường link truy cập nhóm là http://groups.google.com/group/mkt1234

Group description: Mô tả một vài đặc điểm về nhóm.

Group’s primary language: Lựa chọn ngôn ngữ.

Group type: Lựa chọn loại nhóm phù hợp với mình. Hiện tại Google có 4 loại nhóm để bạn lựa chọn sao cho phù hợp với mục đích sử dụng của cả nhóm

Email list: Danh sách email được sử dụng để phân phối bản tin hoặc để cho mọi người biết về các sự kiện hoặc diễn biến quan trọng.

Collaborative inbox: Hộp thư đến cộng tác.

Bước 2: Mời thành viên

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể thêm các thành viên vào group vừa được tạo bằng 2 cách:

Cách 1: Invite members by email (M ời thành viên qua Email). Bạn nhập địa chỉ email của các thành viên mà bạn muốn mời và chú ý phân cách các địa chỉ Email bằng dấu “,”. Ở bên dưới, bạn điền vào phần thông điệp. Từng người sẽ nhận được thư mời tham gia nhóm của bạn và họ phải nhấn nút chấp nhận trước khi nhận được bất kì email nào trong tương lai. Lưu ý, lời mời chỉ có hiệu lực trong 1 tuần.

Trong bảng điều khiển bên trái, bạn có thể thêm thành viên vào group mail bằng hai cách

Cách 2: Add members directly (Thêm người dùng trực tiếp) bạn có thể nhập địa chỉ email của người được mời giống như cách trên, các địa chỉ Email cũng được phân cách nhau bằng dấu “,”. Khi bạn dùng cách này, người đó sẽ ngay lập tức trở thành thành viên và bắt đầu nhận được thư luôn. Tuy nhiên cách này không được khuyến khích và bạn cần phải cẩn trọng khi sử dụng tính năng này. Chỉ thêm những người bạn biết, tránh trường hợp gửi Email mà người nhận không mong muốn, điều này có thể khiến tài khoản của bạn bị vô hiệu hóa bởi google.

Bước 3: Sử dụng Group mail

Ngay bây giờ, bạn có thể làm việc và trao đổi với tất cả mọi người đang sử dụng Email thông qua Google Group.

Cập nhật: Gimasys