Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel

--- Bài mới hơn ---

  • 5 Cách Tìm Và Lọc Dữ Liệu Trùng Nhau Trong Excel (Cập Nhật 2022)
  • Cách In Phiếu Lương, Phiếu Thu Chi, Phiếu Xuất Nhập Kho Hàng Loạt Trong Excel
  • Tạo Mục Lục Cho Sheet Trong Excel Và Cách Tạo Liên Kết Các Sheet
  • Cách Tạo Mục Lục Trong Excel
  • Cách Viết Số Mũ Trong Excel Đơn Giản, Chi Tiết
  • Cách lọc dữ liệu trong excel hay cách sử dụng autofiler – đây là tính năng tuyệt vời của excel. Sử dụng Autofiler trong excel 2007 2010 tuyệt vời hơn excel 2003 tương đối nhiều.

    Một số điểm nổi bật của cách lọc dữ liệu trong excel 2007 2010 (autofilter)

    • Giao diện đẹp hơn
    • Tính năng lọc được nâng cấp
    • Hiển thị nhiều tính năng hơn excel 2003

    Tên tiếng anh của chức năng lọc dữ liệu trong excel là: Autofilter

    Trong autofilter có 2 phần chính:

    • Autofilter mặc định của excel
    • Advanced filter: chức năng lọc nâng cao của excel sẽ giúp các bạn lọc được theo nhiều điều kiện khác nhau, tùy ý của bạn. Thậm chí có thể di chuyển kết quả lọc được sang một vùng hoàn toàn mới.

    1. Chức năng autofilter mặc định của excel (lọc dữ liệu mặc định trong excel)

    1.1. Ứng dụng của chức năng lọc dữ liệu trong excel.

    Theo yêu cầu quản trị của quản lý cửa hàng, giám đốc công ty, khi các bạn làm kế toán bán hàng, nhân viên bán hàng hoặc nhân viên thống kê: Các bạn sẽ phải tổng hợp tình hình bán hàng của cửa hàng theo ngày, theo tuần theo tháng hoặc theo năm. Các tiêu chí dùng để lập báo cáo bán hàng là khác nhau.

    Và đặc biệt, vào một thời điểm bất kỳ nào đó trong ngày, cửa hàng trưởng yêu cầu bạn:

    “Em thống kê cho anh xem, tổng doanh số của quầy Rau quả tính đến thời điểm này là bao nhiêu?”

    Để làm được điều đó, bạn hãy sử dụng tính năng lọc dữ liệu trong excel (autofilter). Đây chính là cứu cánh là giải pháp cho bạn. Bạn sẽ không cần phải lo lắng gì về việc làm thế nào để lọc ra dữ liệu nữa.

    – Nhìn nhanh tổng doanh số của Ngành hàng D

    – Liệt kê top 10 quầy hàng có doanh số bán hàng tốt nhất

    – Liệt kê những quầy hàng có doanh số trên 400.000 KVND

    1.2. Bật hoặc tắt tính năng lọc dữ liệu trong excel 2007 2010

    Trước khi thành thạo cách lọc dữ liệu trong excel, bạn cần phải biết làm thế nào để kích hoạt chức năng autofilter trong excel 2007 2010.

    Việc xuất hiện một hình vuông nền trắng bên trong đó là một hình tam giác màu đen xuất hiện ở góc phía dưới bên phải của mỗi ô được chọn.

    – Để tắt tính năng lọc dữ liệu (autofilter) trong excel đi, ta chỉ cần vào Data và chọn filter là được.

    Yêu cầu 1: Cách lọc dữ liệu trong excel 2007 2010 để tìm tổng doanh số của ngành hàng D

    Bước 1:

    • Nhấn vào hình vuông bên cạnh chữ “Ngành hàng”
    • Bỏ tick “select all”
    • Tiếp tục chọn “D”
    • Nhấn “OK”

    Bạn tiếp tục dùng chuột bôi đen doanh số của tất cả các quầy thuộc Ngành hàng D. Khi đó, tổng doanh số của ngành hàng D sẽ hiện lên trên thanh status bar như hình sau:

    Yêu cầu 2: Cách lọc dữ liệu trong excel để tìm ra top 10 quầy hàng có doanh số tốt nhất.

    Với yêu cầu liệt kê TOP 10 quầy hàng có doanh số tốt nhất, thì dường như còn dễ hơn cả yêu cầu số 1.

    B2: Chọn “Number filter”

    Trong yêu cầu, sếp bạn muốn liệt kê 10 quầy có doanh số tốt nhất (top 10). Do đó, bạn không cần phải chỉnh sửa gì trong bảng này mà nhấn “OK” luôn.

    Đây có lẽ là tùy chọn lọc dữ liệu phổ biến nhất trong excel. Ta thực hiện như sau:

    Bước 1: Chọn hình vuông bên cạnh “Doanh số (KVND) “

    B2: Chọn Number filters

    B3: Chọn “Greater than”

    Và nhấn “OK”

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Tính Lương, Làm Bảng Lương
  • Hướng Dẫn Cách Làm Bảng Lương Đơn Giản Nhất Trên Excel!
  • Hướng Dẫn Tạo Siêu Liên Kết Trong Excel
  • Quản Lý Nhập Xuất Tồn Bằng Excel
  • Hướng Dẫn Cách Bật, Tắt Đường Kẻ Mờ Trong Excel
  • Hướng Dẫn Lọc Dữ Liệu Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • {Chia Sẻ} Vô Số Cách Tạo Dáng Chụp Hình Cho Bé Trai Đẹp Hết Ý
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Tạo Ổ Đĩa Ảo Ultraiso
  • Cách Tạo Dáng Chụp Ảnh Ở Biển Cho Bé Yêu
  • Cách Cài Đặt Hộp Thư Trên Android. Tạo Email Trên Điện Thoại Thông Minh Android. Thiết Lập Ứng Dụng Thư
  • Dịch Vụ Email Hosting Tốt Nhất
  • Lượt Xem:11526

    Hướng dẫn lọc dữ liệu trong Excel

    Gần đây tôi đã viết một bài viết về cách sử dụng các hàm tổng hợp trong Excel để dễ dàng tóm tắt một lượng lớn dữ liệu, nhưng bài viết đó đã tính đến tất cả dữ liệu trên trang tính. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ muốn xem một tập hợp con dữ liệu và tóm tắt tập con dữ liệu?

    Trong Excel, bạn có thể tạo bộ lọc trên các cột sẽ ẩn các hàng không khớp với bộ lọc của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các hàm đặc biệt trong Excel để tóm tắt dữ liệu chỉ sử dụng dữ liệu được lọc.

    Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các bước để tạo bộ lọc trong Excel và cũng sử dụng các hàm dựng sẵn để tóm tắt dữ liệu đã lọc đó.

    cách tạo cột lọc dữ liệu trong excel

    cách lọc dữ liệu trong excel 2003

    lọc dữ liệu trong excel có điều kiện

    lọc dữ liệu trùng nhau trong excel

    lọc nâng cao trong excel 2010

    cách lọc số âm trong excel

    rút trích dữ liệu ngày tháng trong excel

    Tạo bộ lọc đơn giản trong Excel

    Trong Excel, bạn có thể tạo các bộ lọc đơn giản và các bộ lọc phức tạp. Hãy bắt đầu với các bộ lọc đơn giản. Khi làm việc với bộ lọc, bạn phải luôn có một hàng ở đầu được sử dụng cho nhãn. Nó không phải là một yêu cầu để có hàng này, nhưng nó làm cho làm việc với các bộ lọc một chút dễ dàng hơn.

    Ở trên, tôi có một số dữ liệu giả mạo và tôi muốn tạo một bộ lọc trên cột Thành phố . Trong Excel, điều này thực sự dễ thực hiện. Tiếp tục và nhấp vào tab Dữ liệu trong ruy-băng và sau đó nhấp vào nút Bộ lọc . Bạn không phải chọn dữ liệu trên trang tính hoặc nhấp vào hàng đầu tiên.

    Khi bạn nhấp vào Bộ lọc, mỗi cột trong hàng đầu tiên sẽ tự động có một nút thả xuống nhỏ được thêm vào ở bên phải.

    Bây giờ hãy tiếp tục và nhấp vào mũi tên thả xuống trong cột Thành phố. Bạn sẽ thấy một vài tùy chọn khác nhau, mà tôi sẽ giải thích bên dưới.

    Ở trên cùng, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp tất cả các hàng theo các giá trị trong cột Thành phố. Lưu ý rằng khi bạn sắp xếp dữ liệu, nó sẽ di chuyển toàn bộ hàng, không chỉ các giá trị trong cột Thành phố. Điều này sẽ đảm bảo rằng dữ liệu của bạn vẫn còn nguyên vẹn như trước đây.

    Ngoài ra, bạn nên thêm một cột ở phía trước được gọi là ID và đánh số từ cột này đến nhiều hàng khác mà bạn có trong trang tính của mình. Bằng cách này, bạn luôn có thể sắp xếp theo cột IDlấy lại dữ liệu theo cùng thứ tự ban đầu, nếu điều đó quan trọng đối với bạn.

    Như bạn có thể thấy, tất cả dữ liệu trong bảng tính hiện được sắp xếp dựa trên các giá trị trong cột Thành phố. Cho đến nay, không có hàng nào bị ẩn. Bây giờ chúng ta hãy xem các hộp kiểm ở dưới cùng của hộp thoại bộ lọc. Trong ví dụ của tôi, tôi chỉ có ba giá trị duy nhất trong cột Thành phố và ba giá trị đó hiển thị trong danh sách.

    Tôi đã đi trước và bỏ chọn hai thành phố và để lại một kiểm tra. Bây giờ tôi chỉ có 8 hàng dữ liệu hiển thị và phần còn lại bị ẩn. Bạn có thể dễ dàng cho bạn biết đang xem dữ liệu được lọc nếu bạn kiểm tra số hàng ở phía xa bên trái. Tùy thuộc vào số lượng hàng bị ẩn, bạn sẽ thấy một vài đường ngang phụ và màu của các con số sẽ có màu xanh dương.

    Bây giờ chúng ta hãy nói rằng tôi muốn lọc trên cột thứ hai để tiếp tục giảm số lượng kết quả. Trong cột C, tôi có tổng số thành viên trong mỗi gia đình và tôi chỉ muốn xem kết quả cho các gia đình có nhiều hơn hai thành viên.

    Tiếp tục và nhấp vào mũi tên thả xuống trong Cột C và bạn sẽ thấy các hộp kiểm tương tự cho mỗi giá trị duy nhất trong cột. Tuy nhiên, trong trường hợp này, chúng ta muốn kích vào Number Filters và sau đó kích vào Greater Than . Như bạn có thể thấy, có một loạt các tùy chọn khác nữa.

    Bây giờ tôi chỉ còn 5 hàng dữ liệu: các gia đình chỉ từ New Orleans và có từ 3 thành viên trở lên. Vừa đủ dễ? Lưu ý rằng bạn có thể dễ dàng xóa bộ lọc trên cột bằng cách nhấp vào trình đơn thả xuống và sau đó nhấp vào liên kết Xóa bộ lọc từ cột “Tên cột” .

    Vì vậy, đó là về nó cho các bộ lọc đơn giản trong Excel. Chúng rất dễ sử dụng và kết quả khá đơn giản. Bây giờ chúng ta hãy xem xét các bộ lọc phức tạp bằng cách sử dụng hộp thoại Bộ lọc nâng cao .

    Tạo bộ lọc nâng cao trong Excel

    Nếu bạn muốn tạo thêm bộ lọc nâng cao, bạn phải sử dụng hộp thoại Bộ lọc nâng cao . Ví dụ: giả sử tôi muốn xem tất cả các gia đình sống ở New Orleans với hơn 2 thành viên trong gia đình HOẶC tất cả các gia đình ở Clarksville với hơn 3 thành viên trong gia đình họ VÀ chỉ những người có địa chỉ email kết thúc .EDU . Bây giờ bạn không thể làm điều đó với một bộ lọc đơn giản.

    Để làm điều này, chúng ta cần phải thiết lập bảng Excel một chút khác nhau. Hãy tiếp tục và chèn một vài hàng phía trên bộ dữ liệu của bạn và sao chép chính xác nhãn tiêu đề vào hàng đầu tiên như được hiển thị bên dưới.

    Bây giờ, đây là cách các bộ lọc nâng cao hoạt động. Trước tiên, bạn phải nhập tiêu chí của mình vào các cột ở trên cùng và sau đó nhấp vào nút Nâng cao trong Sắp xếp & Lọc trên tab Dữ liệu .

    Vậy chính xác chúng ta có thể gõ vào những tế bào đó là gì? OK, vì vậy hãy bắt đầu với ví dụ của chúng tôi. Chúng tôi chỉ muốn xem dữ liệu từ New Orleans hoặc Clarksville, vì vậy, hãy nhập dữ liệu vào các ô E2 và E3.

    Khi bạn làm điều đó, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trong tập dữ liệu của bạn và sau đó nhấp vào nút Nâng cao . Trường List Rang e sẽ tự động tìm ra tập dữ liệu của bạn kể từ khi bạn nhấp vào nó trước khi nhấp vào nút Advanced. Bây giờ hãy nhấp vào nút nhỏ nhỏ ở bên phải của nút Phạm vi tiêu chí .

    Chọn mọi thứ từ A1 đến E3 và sau đó nhấp lại vào nút đó để quay lại hộp thoại Bộ lọc Nâng cao. Nhấp vào OK và dữ liệu của bạn bây giờ sẽ được lọc!

    hư bạn thấy, bây giờ tôi chỉ có 3 kết quả phù hợp với tất cả các tiêu chí đó. Lưu ý rằng các nhãn cho phạm vi tiêu chí phải khớp chính xác với các nhãn cho tập dữ liệu để nó hoạt động.

    Bạn rõ ràng có thể tạo ra nhiều truy vấn phức tạp hơn bằng cách sử dụng phương pháp này, vì vậy hãy chơi xung quanh với nó để có được kết quả mong muốn của bạn. Cuối cùng, hãy nói về việc áp dụng các hàm tổng kết cho dữ liệu được lọc.

    Tóm tắt dữ liệu được lọc

    Bây giờ chúng ta hãy nói rằng tôi muốn tổng hợp số lượng thành viên gia đình trên dữ liệu được lọc của tôi, làm thế nào tôi sẽ nhận được về làm điều đó? Vâng, hãy xóa bộ lọc của chúng tôi bằng cách nhấp vào nút Xóa trong ruy-băng. Đừng lo lắng, rất dễ dàng để áp dụng lại bộ lọc nâng cao bằng cách chỉ cần nhấp vào nút Nâng cao và nhấp lại vào OK.

    Ở cuối tập dữ liệu của chúng tôi, hãy thêm một ô được gọi là Tổng cộng và sau đó thêm hàm tổng hợp để tổng hợp tổng số thành viên gia đình. Trong ví dụ của tôi, tôi chỉ cần gõ = SUM (C7: C31) .

    Vì vậy, nếu tôi nhìn vào tất cả các gia đình, tôi có tổng cộng 78 thành viên. Bây giờ, hãy tiếp tục và áp dụng lại bộ lọc Nâng cao của chúng tôi và xem điều gì sẽ xảy ra.

    Rất tiếc! Thay vì hiển thị số đúng, 11, tôi vẫn thấy tổng số là 78! Tại sao vậy? Vâng, hàm SUM không bỏ qua các hàng ẩn, do đó, nó vẫn đang tính toán bằng cách sử dụng tất cả các hàng. May mắn thay, có một vài chức năng bạn có thể sử dụng để bỏ qua các hàng ẩn.

    Đầu tiên là SUBTOTAL . Trước khi chúng tôi sử dụng bất kỳ chức năng đặc biệt nào, bạn sẽ muốn xóa bộ lọc của mình và sau đó nhập vào hàm.

    Khi bộ lọc bị xóa, hãy tiếp tục và nhập = SUBTOTAL ( và bạn sẽ thấy hộp thả xuống xuất hiện với một loạt các tùy chọn. Sử dụng chức năng này, trước tiên bạn chọn loại hàm tổng kết bạn muốn sử dụng bằng số.

    Trong ví dụ của chúng tôi, tôi muốn sử dụng SUM , vì vậy tôi sẽ nhập vào số 9 hoặc chỉ cần nhấp vào số đó từ menu thả xuống. Sau đó nhập dấu phẩy và chọn phạm vi ô.

    Khi bạn nhấn Enter, bạn sẽ thấy giá trị của 78 giống như trước đây. Tuy nhiên, nếu bây giờ bạn áp dụng lại bộ lọc, chúng ta sẽ thấy 11!

    Xuất sắc! Đó chính là điều chúng tôi muốn. Bây giờ bạn có thể điều chỉnh bộ lọc của mình và giá trị sẽ luôn chỉ phản ánh các hàng hiện đang hiển thị.

    Hàm thứ hai hoạt động khá giống với hàm SUBTOTAL là AGGREGATE . Sự khác biệt duy nhất là có một tham số khác trong hàm AGGREGATE, nơi bạn phải xác định rằng bạn muốn bỏ qua các hàng ẩn.

    Tham số đầu tiên là hàm tổng kết mà bạn muốn sử dụng và như với SUBTOTAL, 9 đại diện cho hàm SUM. Tùy chọn thứ hai là nơi bạn phải nhập vào 5 để bỏ qua các hàng ẩn. Tham số cuối cùng là giống nhau và là phạm vi ô.

    Bạn cũng có thể đọc bài viết của tôi về các hàm tổng hợp để tìm hiểu cách sử dụng hàm AGGREGATE và các chức năng khác như MODE, MEDIAN, AVERAGE, v.v. chi tiết hơn.

    Hy vọng rằng, bài viết này cung cấp cho bạn một điểm khởi đầu tốt để tạo và sử dụng các bộ lọc trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng đăng nhận xét. Thưởng thức!

    Các bài viết mới

    Các tin cũ hơn

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Tạo Bóng Đổ Bằng Drop Shadow Trong Photoshop
  • Cách Tạo Biểu Đồ Kết Hợp Trong Excel
  • Thao Tác Trên Bảng Tính Excel 2003
  • Mẫu Bảng Lương Excel, Mẫu Bảng Lương Hàng Tháng (Pro)
  • Tạo Nút Bấm Trong Excel Để Chạy Các Lệnh Lập Trình Tự Động
  • Hướng Dẫn Cách Lọc (Filter) Dữ Liệu Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Tạo Form Báo Cáo Trong Excel 2022
  • Hướng Dẫn Cách Chơi Rắn Săn Mồi Trên Excel
  • Cách Làm Trò Chơi Lucky Number Trên Powerpoint
  • Hướng Dẫn Tạo Hyperlink Trong Excel, Có Ví Dụ Minh Họa
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Index Trong Excel
  • Việc thống kê vào bảng bằng Excel đã không còn xa lạ gì với dân dùng văn phòng. Bạn có thể nhập một bảng thống kê dài hàng cây số nhìn vào rất hoa mắt với nhiều mục thông tin khác nhau. Tuy vậy, Excel có một chức năng giúp bạn lọc dữ liệu có điểm chung để dễ dàng thống kê thông tin.

    Filter by Selected Cell’s Value – Lọc theo giá trị của ô đã chọn

    Filter by Selected Cell’s Color – Lọc theo màu của ô đã chọn

    Filter by Selected Cell’s Font Color – Lọc theo phông chữ của ô đã chọn

    Filter by Selected Cell’s Icon – Lọc theo ký tự của ô đã chọn

    Bước 2: Tuy nhiên nếu bạn không muốn lọc theo những tiêu chí trên mà muốn lọc dữ liệu dựa trên thông tin của bảng.

    Ví dụ như ở dưới, tôi muốn lọc theo Nghề nghiệp để xem danh sách những người làm Tổng tống và diễn viên trong bảng danh sách, tôi chỉ việc xóa những nút tích khác đi trừ Diễn viên và Tổng thống.

    Bước 6: Điền con số mà bạn muốn vào ô trống trong mục Show rows where như bảng dưới rồi ấn OK để lọc.

    Bước 7: Bạn sẽ có được kết quả đã lọc ra những người có độ tuổi hơn 50 như ví dụ trên đã nêu.

    Ngoài ra, những lựa chọn khác có nghĩa là:

    – Equals: Lọc dữ liệu bằng với con số mình chọn.

    – Does Not Equal: Lọc dữ liệu khác với con số mình chọn.

    – Greater Than: Lọc dữ liệu lớn hơn con số mình chọn.

    – Greather Than Or Equal To: Lọc dữ liệu lớn hơn hoặc bằng con số mình chọn

    – Less Than: Lọc dữ liệu nhỏ hơn con số mình chọn.

    – Less Than Or Equal To: Lọc dữ liệu nhỏ hơn hoặc bằng con số mình chọn

    – Between: Lọc dữ liệu giữa khoảng hai con số mình chọn.

    – Top 10: Lọc dữ liệu có giá trị lớn nhất (hoặc nhỏ nhất).

    – Above Average: Lọc các dữ liệu có giá trị trên mức trung bình.

    – Below Average: Lọc các dữ liệu có giá trị dưới mức trung bình.

    Bước 10: Bạn sẽ có được một danh sách những người Họ tên bắt đầu bằng chữ cái T.

    – Equals: Lọc dữ liệu giống với chữ mình chọn.

    – Does Not Equal: Lọc dữ liệu khác với chữ mình chọn.

    – Begins With: Lọc dữ liệu bắt đầu giống với chữ mình chọn.

    – Ends With: Lọc dữ liệu kết thúc giống với chữ mình chọn.

    – Contains: Lọc dữ liệu có chữ giống với chữ mình chọn.

    – Does Not Contain: Lọc dữ liệu có chữ khác với chữ mình chọn.

    Bước 11: Khi bạn muốn xóa những lựa chọn lọc vừa rồi để xem toàn bộ bảng danh sách, bạn chỉ cần vào tab Data và chọn Clear nằm trong mục Sort & Filter.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cài Đặt Và Cách Sử Dụng Dropbox 2022
  • Cách Đưa Dữ Liệu Vào Combobox Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Chức Năng Consolidate Trong Excel
  • Hướng Dẫn Thiết Kế Mẫu Timeline Công Việc Excel 2022
  • Bài 1: Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2013
  • Tạo File Làm Việc Trong Illustrator – Cách Tạo File Trong Ai

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Tạo Id Apple Mới Trên Điện Thoại, Máy Tính Cực Nhanh
  • Hướng Dẫn Tạo Và Kiếm Tiền Từ Blogspot Miễn Phí Cho Người Mới Bắt Đầu
  • Cách Nén File Và Giải Nén File
  • File Zip Là Gì? Cách Nén Và Giải Nén File Zip Cho Người Mới
  • Trình Chuyển Đổi Hình Ảnh Sang Jpg
  • Tạo file làm việc trong Illustrator – Cách tạo file trong AI

    File làm việc trong illustrator

    File làm việc trong Illustrator gọi là Ducument (tài liệu). Là một vùng không gian làm việc bao gồm 1 hay nhiều trang (artboad). Chúng được tạo ra với các thuộc tính riêng giúp người dùng có thể thao tác và tạo ra các bản thiết kế. Đối với illustrator File làm việc bao gồm cả trang và vùng nháp. Có nghĩa là bạn có thể vẽ hay tạo bất cứ đối tượng nào trong không gian bên trong và bên ngoài trang giấy.

    Một số khái niệm cần nắm được về File trong illustrator.

    Illustrator là một phần mềm đồ hoạ vector. Chính vì vậy chúng có những đặc điểm riêng mà các phần mềm khác không có. Phần mềm cho phép bạn vẽ và tạo ra các đối tượng bên ngoài khu vực trang giấy. Khu vực này được gọi là vùng nháp. Chính vì vậy khi thiết kế với illustrator bạn cần lưu ý các vấn đề sau.

    Trang giấy hay vùng thiết kế trong AI

    Đây là khu vực được quy định với kích thước, hình dáng và tỉ lệ nhất định. Vì là phần mềm đồ hoạ vector, chính vì vậy bạn không cần tạo ra một trang giấy với kích thước. Bạn chỉ cần quan tâm đến tỉ lệ của các chiều của trang giấy (khu vực làm việc) là được. Ví dụ bạn cần làm file 5mx2m bạn chỉ cần tạo 1 file 50cm x 20cm. Thậm chí là nhỏ hơn.

    Chú ý khi thiết kế. 

    Khi bạn thiết kế trong illustrator, bạn cần xác định chính xác việc bạn muốn xuất ra file ảnh, hoặc file in như thế nào. Nếu bạn cần một file in có kích thước như kích thước trang giấy bạn thiết lập. Bạn cần để tất cả bản thiết kế của mình trong trang giấy. Những gì ở bên ngoài trang giấy có thể bị loại bỏ sau khi bạn xuất file trong illustrator. 

    Lưu ý khi thiết kế trong illustrator có sử dụng ảnh

    Trong quá trình thiết kế nếu bạn sử dụng hình ảnh bạn cần tạo ra một thư mục thiết kế riêng trong máy tính. Thư mục này chứa toàn bộ hình ảnh và cả file thiết kế của bạn. Vì nếu bạn chèn ảnh vào illustrator mà không để ý có thể dẫn đến hiện tượng mất link ảnh (không còn ảnh); nếu sau này muốn mở lại file thiết kế cũ.

    Cách tạo một file làm việc trong illustrator.

    Các bước tạo một file làm việc mới trong illustrator

    Bước 1: Mở phần mềm illustrator

    Bước 2: Mở bảng điều khiển tạo file làm việc trong illustrator

    Bước 3: Thiết lập các thuộc tính cho file làm việc

    Trong file document  hiện ra bạn thiết lập các thông số cơ cho file làm việc mới với khu vực cơ bản, và khu vực nâng cao. Với khu vực thiết lập cơ bản bạn cần chú ý đến các thuộc tính như sau.

        • Preset details: Bạn đặt tên cho file làm việc mới trong illustrator của mình.
        • Width: Chiều rộng của file thiết kế với đơn vị đo ngay bên cạnh của lựa chọn này.
        • Height: Chiều cao của file thiết kế trong illustrator.
        • Orientation: Là hướng của giấy theo chiều ngang hoặc theo chiều dọc
        • Color mode: Thiết lập hệ màu cho file làm việc mới trong illustrator
        • Raster effect: Thiết lập độ phân giải Cho file làm việc.
        • Preview mode: Chế độ hiển thị cho file thiết kế. Phần này bạn nên để mặc định, bạn chỉ cần view print hoặc pixel trong những trường hợp đặc biệt thôi.

    Bước 4: Lưu file làm việc vừa tạo trong illustrator.

    Kết luận về cách Tạo file làm việc trong Illustrator

    Như vậy Tự học Đồ Hoạ vừa cùng các bạn tìm hiểu về cách tạo file làm việc trong illustrator. Đây là cách để tạo file làm việc cơ bản nhất chung nhất cho tất cả các phiên bản. Mong rằng với những chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp các bạn có thêm thật nhiều kiến thức hữu ích trong quá trình học tập và làm việc của mình. Đừng quên để lại ý kiến đóng góp của bạn bên dưới để chúng tôi có thể học hỏi và rút kinh nghiệm.

    --- Bài cũ hơn ---

  • 30 Cách Tạo Dáng Chuẩn Cho Người Mẫu Nữ Khi Chụp
  • Cách Buộc Gà Cúng Theo Kiểu Gà Chầu, Gà Cánh Tiên, Gà Quỳ, Gà Bay
  • Hướng Dẫn Tạo Form Đăng Ký, Đăng Nhập Thêm Xóa Sửa Crud Sử Dụng Database Firebase Realtime
  • Form Trong Lập Trình C# Winform
  • Hướng Dẫn Tạo Một Project Mới
  • Tạo File Làm Việc Trong Photoshop – Cách Tạo File Trong Ps

    --- Bài mới hơn ---

  • Rss Là Gì? Cách Tạo Rss Cho Website
  • Rss Là Gì? Cách Cài Đặt, Sử Dụng Và Lấy Rss Feeds Cho WordPress
  • Trình Chuyển Đổi Hình Ảnh Svg Trực Tuyến
  • Gợi Ý 2 Phần Mềm Làm Sub Cho Video Tốt Nhất 2022 Và Cách Sử Dụng Cụ Thể
  • File Txt Là Gì? Tất Tật Những Gì Bạn Cần Biết Về File Txt
  • Tạo file làm việc trong Photoshop – Cách tạo file trong Ps

    Tạo file làm việc trong photoshop, hay còn gọi là tạo vùng làm việc mới trong Ps được thực hiện như thế nào? Cùng Tự Học Đồ Hoạ tìm hiểu những cách tạo vùng làm việc  trong Ps.

    1. File làm việc trong photoshop

    File làm việc trong photoshop gọi là Ducument (tài liệu). Là một vùng làm việc được tạo ra với các thuộc tính như kích thước, độ phân giải, hệ màu… Việc này giúp bạn có thể tạo ra những bức ảnh hoặc file thiết kế với thuộc tính định sẵn. Mọi thao tác chỉnh sửa, thiết kế sau này của bạn sẽ không vượt ra khỏi vùng làm việc được tạo.

    Một số khái niệm cần nắm được.

    Trước khi tạo một file làm việc trong photoshop bạn cần hiểu một số khái niệm cơ bản như sau: Kích thước file làm việc, tỉ lệ file làm việc, độ phân giải, hệ màu. Cụ thể như sau:

    Kích thước file làm việc

    Kích thước file làm việc là kích thước thực tế của file tài liệu được xuất ra (ảnh, pdf,…). Kích thước của file làm việc được quy định bởi 2 giá trị gồm width và height. Quy ước khi viết kích thước của file ảnh là rộng viết trước dài viết sau. Ví dụ 1 bức ảnh có kích thước 15x20cm, có nghĩa là bức ảnh có chiều rộng là 15cm, chiều cao là 20cm. Tương tự khi bạn nghe thiết kế banner kích thước file 900x603px (banner qc facebook). Thì điều này đồng nghĩa file ảnh sẽ có kích thước rộng 900px, cao 603px

    Tỉ lệ file làm việc.

    Tỉ lệ file làm việc được quy định bởi thông số chiều rộng chia chiều cao: width : height. Đa số khi người ta nói đến thiết kế 1 file với kích thước nào đó là họ đang nói đến tỉ lệ của file. Có nghĩa là khi khách hàng họ nói thiết kế file kích thước 1×2 mét. Có nghĩa là bạn cần phải thiết kế 1 file có tỉ lệ là 1:2 chứ không phải bắt buộc bạn phải tạo 1 file có kích thước 1×2 mét.

    Vậy nếu không thiết kế hoặc tạo 1 file làm việc với đúng kích thước khách hàng yêu cầu thì làm sao? Bạn cần lưu ý rằng ở một chừng mực nào đó kích thước file phụ thuộc vào máy in chứ không phải ở file in. Máy in sẽ có tỉ lệ in thu phóng nhất định, phụ thuộc vào tỉ lệ các chiều của file thiết kế. Nếu khách hàng yêu cầu bạn làm 1 băng rôn kích thước 30×1,5 mét thì bạn không thể tạo được 1 file như vậy trong photoshop.

    Độ phân giải của file làm việc trong photoshop.

    Độ phân giải là mật độ điểm ảnh (số pixel) trên một đơn vị chiều dài. Độ phân giải thường được quy định bởi số pixel trên 1 ich . Lưu ý rằng độ phân giải là số peixel trên 1 đơn vị chiều dài chứ không phải đơn vị diện tích.

    Đối với các thiết kế hiển thị, có nghĩa là file được tạo ra với mục đích đăng tải lên các thiết bị hiển thị; bạn để mật độ điểm ảnh là 72px / inch. Đối với các file sử dụng cho in ấn mật độ điểm ảnh thường là 150 hoặc 300px

    2. Tạo file làm việc trong Photoshop

    Để có thể tạo file làm việc mới trong photoshop bạn thường có 2 cách: Tạo file làm việc với kích thước định trước và tạo file làm việc với kích thước của bức ảnh cho trước. Mỗi một phiên bản của phần mềm sẽ có giao diện hơi khác nhau một chút. Trong trường hợp này tôi sẽ chia sẻ cho các bạn về 2 trường hợp khác nhau cho các phiên bản cũ và mới.

    Tạo file làm việc trong photoshop cc2014, cs6, cs5, cs3…

    Trước tiên chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về tạo file làm việc cho các phiên bản photoshop cũ, từ CC2014 trở về trước.

    Bước 1: Truy cập bảng điều khiển.

    Lưu ý rằng bạn có thể tạo một file làm việc mới khi bạn mới khởi chạy phần mềm; hoặc đang làm việc với một file làm việc khác.

    Bước 2: Thiết lập thông số cho file làm việc mới trong photoshop

    Sau khi bạn đã mở bảng quản lý document; bạn cần thiết lập các thống số cho file làm việc của mình như sau:

    Name: Là lựa chọn cho phép bạn đặt tên cho file làm việc của mình

    Preset: Cho phép bạn lựa chọn các chế độ với kích thước mà photoshop thiết lập sẵn. Trong trường hợp bạn muốn xét một kích thước tự do bạn chọn custom

    Size: Là lựa chọn các tỉ lệ hoặc kích thước có sẵn với các kích thước mặc định cho chết độ ở pset. Nếu bạn chọn custom sẽ không có chế độ này

    Dimensions (Width/Height): Thuộc tính cho phép bạn thiết lập kích thước của file làm việc. Đồng thời bạn sẽ xét đơn vị chiều dài mà bạn mong muốn

    Resolution: Như đã nói ở phần 1 resolution là mật độ điểm ảnh của file làm việc mà bạn muốn thiết lập.

    Color Mode: Là thiết lập hệ màu cho file làm việc của bạn. Nếu file của bạn để hiển thị trên các thiết bị điện tử bạn để RGB. Nếu dùng cho in ấn bạn sử dụng hệ màu CMYK.

    Background Contents: Là lựa chọn cho phép bạn thiết lập màu nền (background). cho file làm việc của bạn

    Tạo file việc mới trong photoshop với các phiên bản mới.

    Những tính năng có trong bảng new ducument photoshop

    Phiên bản mới photoshop gần đây cho phép bạn có thêm nhiều lựa chọn mới. Với các khả năng chuyên biệt hoá tính năng sử dụng nhằm hỗ trợ tốt hơn cho người dùng bao gồm:

    Tạo tài liệu với các mẫu có sẵn: Trong cập nhật mới photoshop cho phép bạn có nhiều hơn các sự lựa chọn như:  Ảnh, In, Nghệ thuật & Minh họa, Web, Di động và Phim & Video.

    Cung cấp thư viện tài liệu: Không chỉ cho phép sử dụng các tài liệu mới. Photoshop cho phép tìm thêm các mẫu có sẵn, và sử dụng chúng làm file tài liệu của mình trong adbe stock

    Lưu lại thuộc tính file đã tạo: Không chỉ cho phép bạn sử dụng các kích thước file  mặc đinh. Bạn có thể tạo file làm việc mới và lưu lại các thuộc tính của file làm việc đó. Việc này giúp bạn nhanh chóng tạo những file mới với thuộc tính giống với file làm việc cũ

    Tạo file làm việc sử dụng cài đặt trước của photoshop.

    – Tiếp theo bạn có thể xem và sửa các thiết lập cho cài đặt của mình.

    – Chọn Create để khởi tạo file làm việc mới trong photoshop.

    Tạo file làm việc bằng tự thiết lập trong photoshop

    Trong hộp thoại new ducument bạn chọn recent hoặc print và thiết lập các thuộc tính cho file làm việc của mình. Trong đó có phần cơ bản như sau: Preset Details panelAdvanced Options. 

    Thiết lập tuỳ chọn chung Preset Details panel

    Width and Height: Thiết lập kích thước của tài liệu. Đồng thời chọn đơn vị từ menu bật lên.

    Orientation: Chỉ định hướng trang cho tài liệu: Phong cảnh hoặc Chân dung

    Artboards: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn tài liệu của mình khi bạn cần 1 trang có bản vẽ. Photoshop thêm một bản vẽ trong khi tạo tài liệu.

    Color Mode: thiết lập hệ màu cho tài liệu của bạn

    Resolution: Mật độ điểm ảnh của tài liệu mà bạn tạo ra.

    Background contents: Thiết lập màu sắc màu nền (background) trong photoshop.

    Thiết lập tuỳ chọn nâng cao Advanced Options. 

    Color Profile: Chỉ định cấu hình màu cho tài liệu của bạn, từ một loạt các tùy chọn trong cài đặt của bạn.

    Pixel Aspect Ratio: Chỉ định tỷ lệ chiều rộng và chiều cao của một pixel trong khung trong thiết lập của bạn.

    Kết luận

    Như vậy Tự Học Đồ Hoạ vừa cùng các bạn đi tìm hiểu cáchTạo file làm việc trong photoshop. Tạo file làm việc mới trong photoshop hay còn gọi là tạo vùng làm việc mới trong Ps. Mong rằng với những chia sẻ của Tự học Đồ hoạ sẽ giúp ích được các bạn phần nào trong quá trình học tập và làm việc của mình

    --- Bài cũ hơn ---

  • Gửi Tặng Chương Trình Tạo File Ntd
  • Hướng Dẫn Tạo Bản Quyền (License Product) Bảo Mật Ứng Dụng.
  • Tổng Quan Về Log, Syslog, Rsyslog, Log Tập Trung
  • Config Log Và Đường Dẫn File Log
  • Chuyển Đổi File Hình Ảnh Của Bạn Sang Định Dạng Ico
  • Cách Tạo File Excel Bán Hàng

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Tạo Hồ Sơ Xin Việc Online Đơn Giản Nhất 2022
  • Cách Gỡ Bỏ, Xóa File Cứng Đầu Trong Windows 10, 7, 8.1
  • Cách Bảo Mật Các File Excel, Đặt Mật Khẩu File Excel
  • Cách Tạo Mật Khẩu File Powerpoint
  • Cách Tạo Usb Phục Hồi (Usb Recovery Tool) Window 7/8/10
  • Mình muốn tạo 1 file excel như sau :

    **sheet 1 : gồm 3 cột : tên hàng và đơn giá, ngày nhập hàng. sheet này dùng để cấp nhật hàng hóa và đơn giá, ngày mua khi có sự thay đổi

    **sheet 2: gồm các cột : tên hàng và đơn giá, ngày nhập hàng, số lượng, thành tiền. sheet này mình dùng để làm hóa đơn bán hàng cho KH

    mình muốn sử dụng sheet 2 như một hóa đơn bán hàng. khi nhấp vào cột tên hàng ở sheet 2 thì sẽ có tất cả các mặt hàng được hiện ra giống như chế độ auto filter, để mình chọn đúng mặt hàng cần bán. Khi chọn đúng tên hàng thì cột đơn giá ở sheet 2 sẽ hiện thị luôn đơn giá của mặt hàng đó, và hiển thị luôn cột ngày nhập hàng. Đơn giá ở sheet 2 này phải hiện thị và cập nhật đúng theo cột đơn giá của sheet 1 vì toàn bộ sự thay đổi đều được cập nhập ở sheet 1

    Nhờ các bạn hổ trợ hướng dẫn mình cách tạo ra file excel như trên (nếu có hình ảnh hay video kèm theo thì càng tốt để mình dễ tiếp thu). Về excel mình chỉ biết sử dụng một số hàm thông dụng mà ko rõ những cách khác. Xin chân thành cảm ơn và chờ tin từ các bạn !

    Ở cột Mã Hàng ở sheet 2, khi bấm vào nút mũi tên thì sẽ hiện ra một cái hộp, mình phải kéo thanh cuộn lên xuống để chọn đúng mã hàng của hàng hóa, nếu nhiều mã hàng quá thì việc kéo thanh cuộn lên xuống sẽ mất thời gian. Mình muốn thế này, giả sử khi cần tìm mã hàng KĐL001 thì mình chỉ gõ 3 chữ cái đầu là KĐLthì thanh cuộn sẽ di chuyển đến các mã hàng có mã bắt đầu là KĐL và có vệt sáng màu xanh xuất hiện trên mã hàng KĐL đầu tiên. Nếu mình muốn bổ sung thêm một chức năng này, thì phải làm như thế nào ?

    Như mình thấy trong chế độ auto filter của excel là chỉ cho phép nhập 1 ký tự đầu tiên mà thôi. vd: bạn cần tìm các từ bắt đầu bằng chữ cái M thì thanh cuộn sẽ cuộn xuống và xuất hiện vết sáng trên dòng đầu tiên mà nó tìm được. Nhưng nếu ta gõ từ 2 ký tự trở lên thì excel không làm được. Có cách nào khắc phục việc này không ?

    bạn có thể làm lại trên file mà bạn đã gởi cho mình ngày 22/11 được không ?

    Mà bạn ơi. có thể làm thêm phần này cho mình là khi bấm chọn mã hàng thì mũi tên sẽ sổ ra 1 cái khung gồm 2 cột là mả hàng và tên sản phẩm luôn không. Như vậy chắc ăn là mình sẽ kô chọn nhầm mả hàng vì có cột tên sản phẩm kế bên

    bạn có thể làm lại trên file mà bạn đã gởi cho mình ngày 22/11 được không ?

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Tạo Ghost Đa Cấu Hình Với Easy Sysprep V4.0.17.395
  • Cách Tạo Thư Mục Yahoo Mail
  • Sử Dụng Lệnh Mkdir Trong Linux Để Tạo Thư Mục
  • Làm Việc Với Tập Tin Và Thư Mục Trên Linux
  • 5 Tính Năng Trên Kindle Có Thể Bạn Chưa Biết
  • Sắp Xếp, Lọc Và Ẩn Dữ Liệu Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Tạo Mục Lục Đơn Giản Trong Excel Với Hàm Hyperlink
  • Cách Tạo Mã Vạch Trong Word, Excel
  • Cách Lập Bảng Công Nợ Khách Hàng Bằng Excel Chính Xác Nhất
  • Hướng Dẫn Cách Kéo Ngày Tháng Năm Trong Excel 2022
  • Hướng Dẫn Cách Thực Hiện Hàm Trừ Trong Excel
  • Ở đây chúng tôi có một tập dữ liệu nhỏ. Không có gì theo bất kỳ loại thứ tự cụ thể nào, nhưng chúng tôi thực sự muốn nó được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Đây là nơi loại có một số cách để sắp xếp một tập hợp dữ liệu trong Excel. Hãy xem xét một phương pháp.

    Đầu tiên, hãy chọn các cột mà bạn muốn sắp xếp. Một cách nhanh chóng để thực hiện việc này là nhấp vào cột đầu tiên, sau đó giữ phím Shift và nhấp vào cột cuối cùng. Trong ảnh chụp màn hình ví dụ bên dưới, chúng tôi nhấp vào “A”, giữ phím Shift và nhấp vào “C” để chọn các cột từ A đến C cho tất cả các hàng.

    Tiếp theo, trong tab Trang chủ, nhấp vào nút Sắp xếp & Bộ lọc rồi nhấp vào Bộ lọc.

    Bây giờ bạn sẽ thấy một nút thả xuống / nút mũi tên ở đầu mỗi cột trên bảng tính. Phương pháp này hoạt động tốt hơn so với việc nhấp vào các nút Sắp xếp trong Sắp xếp và Bộ lọc vì nó thiết lập trang tính cho nhiều chức năng cùng một lúc mà chúng tôi sẽ đề cập ngay sau đây.

    Bây giờ hãy nhấp vào mũi tên trên cột bạn muốn sắp xếp và nhấp vào Sắp xếp. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo tên nên chúng tôi sẽ nhấp vào mũi tên theo Tên, sau đó Sắp xếp từ A đến Z.

    Hãy xem lại tập dữ liệu mẫu của chúng tôi.

    Chức năng sắp xếp không chỉ sắp xếp các tên theo thứ tự bảng chữ cái, mà còn cả dữ liệu trong các hàng được liên kết với chúng! Điều này cũng có thể được thực hiện cho các cột Tuổi hoặc Màu ưa thích.

    Bây giờ chúng ta đã thành thạo việc sắp xếp, hãy thử lọc dữ liệu này một chút. Chúng tôi thích màu xanh lá cây hơn, vì vậy đó là những người duy nhất chúng tôi muốn thấy trong dữ liệu của mình. Để làm điều này, chúng tôi sẽ sử dụng lọc chức năng.

    Bấm vào mũi tên trong cột Màu ưa thích và bỏ chọn hộp dữ liệu bạn không muốn xem. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào hộp “Chọn tất cả” để bỏ chọn mọi thứ và sau đó chọn những thứ bạn muốn. Sau khi thực hiện lựa chọn của bạn, hãy nhấp vào “Ok”.

    Hãy có một cái nhìn khác về tập dữ liệu đó.

    Bây giờ chúng tôi đang thấy dữ liệu mà chúng tôi thực sự quan tâm. Bây giờ chúng tôi muốn chụp ảnh màn hình của điều này, nhưng Jeff thực sự nhạy cảm về tuổi của mình. Chúng tôi có thể làm cho nó biến mất khỏi màn hình mà không xóa dữ liệu trong cột đó bằng cách sử dụng ẩn chức năng.

    Nhấp chuột phải vào cột bạn muốn ẩn và sau đó nhấp vào “Ẩn”. Bạn có thể ẩn nhiều cột theo cách này nếu bạn đã chọn tất cả chúng.

    Xem lại lần cuối tập dữ liệu.

    Nếu bạn muốn xem lại thông tin bị ẩn, chỉ cần nhấp chuột phải vào khoảng trống của cột đó và nhấp vào “Hiện”.

    Bây giờ bạn đã sẵn sàng để cắt giảm các bảng tính đó và bắt đầu đi vào trọng tâm của dữ liệu của mình.

    Hãy nhớ rằng, nếu bạn cần hỗ trợ hoặc có câu hỏi về việc báo cáo, bạn luôn có thể liên hệ với Nhóm HMIS tại Thương mại.

    Chia sẻ bài viết này

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Chi Tiết Phiếu Tạo Phiếu Lương Từ Bảng Tổng Hợp Tiền Lương
  • Cách Làm Bảng Tính Lương Trên Excel Như Thế Nào?
  • Cách Xóa Dòng Kẻ Trong Excel
  • Mẫu Thẻ Kho (Trên Excel)
  • Hướng Dẫn Thu Gọn Dữ Liệu Dạng Số Trong Excel
  • Cách Tạo Dashboard Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Tạo Menu Ẩn Hiện Sheet Theo Ý Muốn Trong Excel Bằng Vba
  • Cách Lặp Lại Tiêu Đề Trong Excel Khi In, Áp Dụng 2022, 2013, 2010, 200
  • Cách Tạo Bảng Tính Lương Chuyên Nghiệp
  • Cách Vẽ Biểu Đồ Kết Hợp Cột Và Đường Trong Excel Chi Tiết
  • Hướng Dẫn Cách Vẽ Biểu Đồ Cột Kết Hợp Đường Biểu Diễn Trên Excel Chi Tiết Nhất
  • Dashboard Excel là gì và nó khác với báo cáo như thế nào?

    Trước tiên, hãy hiểu bảng điều khiển Excel là gì.

    Bảng điều khiển Excel là một bảng trực quan (hầu hết, nhưng không phải lúc nào cũng cần thiết) giúp người quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp theo dõi KPI hoặc số liệu chính và đưa ra quyết định dựa trên nó. Nó chứa các biểu đồ / bảng / khung nhìn được hỗ trợ bởi dữ liệu.

    Bảng điều khiển thường được gọi là báo cáo, tuy nhiên, không phải tất cả các báo cáo đều là bảng điều khiển.

    Đây là sự khác biệt:

    Một báo cáo sẽ chỉ thu thập và hiển thị dữ liệu ở một nơi duy nhất.

    Mặt khác, bảng điều khiển sẽ trả lời ngay các câu hỏi quan trọng như khu vực nào đang hoạt động tốt hơn và quản lý nên tập trung vào sản phẩm nào. Các bảng điều khiển này có thể là tĩnh hoặc tương tác (nơi người dùng có thể thực hiện các lựa chọn và thay đổi chế độ xem và dữ liệu sẽ tự động cập nhật).

    Bây giờ chúng ta đã hiểu về bảng điều khiển là gì, hãy để Lặn lặn và tìm hiểu cách tạo bảng điều khiển trong Excel.

    Làm cách nào để tạo Bảng điều khiển Excel?

    Tạo Bảng điều khiển Excel là một quy trình gồm nhiều bước và có một số điều quan trọng bạn cần ghi nhớ khi tạo nó.

    Ngay cả trước khi bạn khởi chạy Excel, bạn cần phải rõ ràng về các mục tiêu của bảng điều khiển.

    Ví dụ: nếu bạn đang tạo một bảng điều khiển KPI để theo dõi KPI tài chính của một công ty, mục tiêu của bạn sẽ là hiển thị so sánh giai đoạn hiện tại với (các) giai đoạn trước.

    Tương tự, nếu bạn tạo ra một bảng điều khiển cho bộ phận nhân sự để theo dõi đào tạo nhân viên, thì mục tiêu sẽ là cho thấy có bao nhiêu nhân viên đã được đào tạo và có bao nhiêu nhu cầu được đào tạo để đạt được mục tiêu.

    Những việc cần làm trước khi bạn bắt đầu tạo Bảng điều khiển Excel

    Rất nhiều người bắt đầu làm việc trên bảng điều khiển ngay khi họ có được dữ liệu.

    Mục đích của Bảng điều khiển là gì?

    Là để theo dõi KPI chỉ một lần, hoặc trên cơ sở thường xuyên? Có cần theo dõi KPI cho toàn bộ công ty hoặc phân chia khôn ngoan không?. Đặt câu hỏi đúng sẽ giúp bạn hiểu dữ liệu nào bạn cần và cách thiết kế bảng điều khiển.

    Các nguồn dữ liệu là gì?

    Ai sẽ sử dụng Bảng điều khiển Excel này?

    Người quản lý có thể chỉ quan tâm đến những hiểu biết mà bảng điều khiển của bạn cung cấp, tuy nhiên, một số nhà phân tích dữ liệu trong nhóm của anh ta có thể cần một cái nhìn chi tiết hơn. Dựa vào người sử dụng bảng điều khiển của bạn, bạn cần cấu trúc dữ liệu và đầu ra cuối cùng.

    Bảng điều khiển Excel cần được cập nhật thường xuyên như thế nào?

    Nếu bảng điều khiển của bạn được cập nhật hàng tuần hoặc hàng tháng, tốt hơn hết bạn nên tạo mô hình plug-and-play (nơi bạn chỉ cần sao chép dán dữ liệu và nó sẽ tự động cập nhật). Nếu nó chỉ là một bài tập một lần duy nhất, bạn có thể bỏ qua một số tự động hóa và làm điều đó bằng tay.

    Lấy dữ liệu trong Excel

    Khi bạn có một ý tưởng tốt về những gì bạn cần tạo, các bước tiếp theo là bắt tay vào dữ liệu và lấy nó trong Excel.

    Cuộc sống của bạn thật dễ dàng khi khách hàng của bạn cung cấp cho bạn Dữ liệu trong Excel, tuy nhiên, nếu đó không phải là trường hợp, bạn cần tìm ra một cách hiệu quả để có được nó trong Excel.

    Nếu bạn cung cấp các tệp CSV hoặc tệp Văn bản, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các tệp này trong Excel. Nếu bạn có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu lưu trữ dữ liệu, bạn có thể tạo kết nối và cập nhật gián tiếp.

    Làm sạch nó và chuẩn hóa nó.

    Ví dụ, bạn có thể cần phải loại bỏ các khoảng trắng hàng đầu, dấu hoặc kép, tìm và xóa các bản sao, xóa khoảng trống và lỗi, v.v.

    Trong một số trường hợp, bạn thậm chí có thể cần cơ cấu lại dữ liệu (ví dụ: bạn cần tạo bảng Pivot).

    Các bước này sẽ phụ thuộc vào dự án và dữ liệu của bạn trông như thế nào trong Excel.

    Phác thảo cấu trúc của Bảng điều khiển

    Khi bạn có dữ liệu trong Excel, bạn sẽ biết chính xác những gì bạn có thể và không thể sử dụng trong bảng điều khiển Excel của mình.

    Bắt đầu tạo bảng điều khiển Excel.

    Cách tốt nhất là chia sổ làm việc Excel của bạn thành ba phần (đây là các bảng tính mà tôi tạo có cùng tên):

    • Dữ liệu – Đây có thể là một hoặc nhiều bảng tính chứa dữ liệu thô.
    • Tính toán – Đây là nơi bạn thực hiện tất cả các tính toán. Một lần nữa, bạn có thể có một hoặc nhiều hơn một tờ để tính toán.
    • Dashboard (Bảng điều khiển) – Đây là bảng có bảng điều khiển. Trong hầu hết các trường hợp, đó là một chế độ xem trang duy nhất hiển thị phân tích / thông tin chi tiết được hỗ trợ bởi dữ liệu.

    Cách vẽ biểu đồ đo lường (Gauge)

    Bảng Excel – Sốt bí mật của Bảng điều khiển Excel hiệu quả

    Điều đầu tiên tôi làm với dữ liệu thô là chuyển đổi nó thành Bảng Excel. Bảng Excel cung cấp nhiều lợi thế rất quan trọng trong khi tạo bảng điều khiển Excel.

    Để chuyển đổi dữ liệu dạng bảng thành bảng Excel, chọn dữ liệu và chuyển đến tab Chèn và nhấp vào biểu tượng Bảng.

    • Khi bạn chuyển đổi một tập dữ liệu dạng bảng thành một bảng Excel, bạn không cần phải lo lắng về việc dữ liệu sẽ bị thay đổi ở giai đoạn sau. Ngay cả khi bạn nhận được dữ liệu bổ sung, bạn chỉ cần thêm nó vào bảng mà không phải lo lắng về các công thức bị sai sót. Điều này thực sự hữu ích khi tôi tạo bảng điều khiển plug-and-play.
    • Với Bảng Excel, bạn có thể sử dụng tên của các cột thay vì tham chiếu. Ví dụ: thay vì là C2: C1000, bạn có thể sử dụng “Doanh số”.

    Các hàm Excel quan trọng cho Bảng điều khiển

    Bạn có thể tạo rất nhiều bảng điều khiển Excel tương tác tốt chỉ bằng cách sử dụng các công thức Excel.

    Khi bạn thực hiện lựa chọn từ danh sách thả xuống hoặc sử dụng thanh cuộn hoặc chọn hộp kiểm, có các công thức cập nhật dựa trên kết quả và cung cấp cho bạn dữ liệu / chế độ xem được cập nhật trong bảng điều khiển.

    Chức năng Excel hàng đầu cho bảng Dashboard Excel:

    Hàm SUMPRODVEL

    Nó khởi động chức năng yêu thích của tôi trong khi tạo bảng điều khiển Excel tương tác. Nó cho phép tôi thực hiện các phép tính phức tạp khi có nhiều biến. Ví dụ: giả sử tôi có bảng điều khiển bán hàng và tôi muốn biết doanh số bán hàng của đại diện Bob trong quý thứ ba ở khu vực phía Đông. Tôi chỉ đơn giản có thể tạo công thức SUMPRODVEL cho việc này.

    Hàm INDEX / MATCH

    Tôi là người đề xuất sử dụng kết hợp công thức INDEX và MATCH để tìm kiếm dữ liệu trong Bảng điều khiển Excel. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng VLOOKUP, nhưng tôi thấy INDEX / MATCH là lựa chọn tốt hơn.

    Hàm IFERROR

    Khi thực hiện tính toán trên dữ liệu thô, bạn sẽ thường gặp lỗi. Tôi sử dụng IFERROR rộng rãi để ẩn lỗi trong bảng điều khiển (và nhiều lần trong dữ liệu thô).

    Chức năng TEXT

    Nếu bạn muốn tạo tiêu đề động hoặc tiêu đề, bạn cần sử dụng chức năng TEXT cho nó.

    Hàm ROWS / COLUMNS

    Tôi thường sử dụng những công cụ này khi tôi phải sao chép một công thức và một trong các đối số cần tăng khi chúng ta đi xuống / bên phải của ô

    Những điều cần lưu ý khi làm việc với các công thức trong Bảng điều khiển Excel:

    • Tránh sử dụng các công thức dễ bay hơi (như OFFSET, NOW, TODAY, v.v.). Những điều này sẽ làm chậm sổ làm việc của bạn.
    • Loại bỏ các công thức không cần thiết. Nếu bạn có một số công thức bổ sung trong bảng tính toán, hãy xóa chúng trong khi hoàn thiện bảng điều khiển.
    • Sử dụng các cột trợ giúp vì nó có thể giúp bạn tránh các công thức mảng dài.
    • Công cụ tương tác để làm cho bảng điều khiển Excel của bạn tuyệt vời

    Những công cụ tương tác mà bạn có thể sử dụng để làm cho Dashboard Excel của bạn năng động và thân thiện với người dùng.

    1. Thanh cuộn

    Sử dụng thanh cuộn để lưu bất động sản sổ làm việc của bạn. Ví dụ: nếu bạn có 100 hàng dữ liệu, bạn có thể sử dụng thanh cuộn chỉ có 10 hàng trong bảng điều khiển. Người dùng có thể sử dụng thanh cuộn nếu anh ấy / cô ấy muốn xem toàn bộ tập dữ liệu.

    2. Hộp kiểm

    Hộp kiểm cho phép bạn thực hiện các lựa chọn và cập nhật bảng điều khiển. Ví dụ: giả sử tôi có bảng điều khiển đào tạo và tôi là CEO của công ty, tôi muốn xem xét bảng điều khiển chung của công ty. Nhưng nếu tôi là trưởng phòng kinh doanh, tôi sẽ chỉ muốn nhìn vào hiệu suất của bộ phận của tôi. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể tạo bảng điều khiển với các hộp kiểm cho các bộ phận khác nhau của công ty.

    3. Danh sách thả xuống

    Danh sách thả xuống cho phép người dùng thực hiện lựa chọn độc quyền. Bạn có thể sử dụng các lựa chọn thả xuống này để cập nhật bảng điều khiển. Ví dụ: nếu bạn đang hiển thị dữ liệu theo bộ phận, bạn có thể có tên bộ phận trong danh sách thả xuống

    Sử dụng Biểu đồ Excel để trực quan hóa dữ liệu trong Bảng điều khiển Excel

    Biểu đồ không chỉ làm cho bảng điều khiển Excel của bạn hấp dẫn trực quan mà còn giúp bạn dễ dàng sử dụng và diễn giải.

    Một số mẹo trong khi sử dụng biểu đồ trong Bảng điều khiển Excel:

    Excel cung cấp cho bạn rất nhiều tùy chọn biểu đồ và bạn cần sử dụng biểu đồ phù hợp.

    Ví dụ: nếu bạn phải hiển thị xu hướng, bạn cần sử dụng biểu đồ đường, nhưng nếu bạn muốn làm nổi bật các giá trị thực tế, biểu đồ thanh / cột có thể là một lựa chọn đúng đắn.

    Trong khi rất nhiều chuyên gia khuyên không nên sử dụng biểu đồ hình tròn, tôi sẽ đề nghị bạn sử dụng theo ý của mình. Nếu đối tượng của bạn đã quen nhìn thấy các biểu đồ hình tròn, bạn cũng có thể sử dụng các biểu đồ này.

    Tôi đặc biệt khuyên bạn nên sử dụng biểu đồ kết hợp vì chúng cho phép người dùng so sánh các giá trị và rút ra những hiểu biết ý nghĩa. Ví dụ: bạn có thể hiển thị số liệu bán hàng dưới dạng biểu đồ cột và tăng trưởng dưới dạng biểu đồ đường.

    Nếu bạn muốn cho phép người dùng thực hiện các lựa chọn và muốn biểu đồ cập nhật với nó, hãy sử dụng biểu đồ động. Bây giờ một biểu đồ động không là gì ngoài một biểu đồ thông thường có dữ liệu cập nhật ở mặt sau khi bạn thực hiện các lựa chọn.

    2. Sử dụng màu tương phản để làm nổi bật dữ liệu

    Đây là một mẹo biểu đồ chung, trong đó bạn nên làm nổi bật dữ liệu trong biểu đồ để nó dễ hiểu. Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu bán hàng, bạn có thể đánh dấu năm có giá trị bán hàng thấp nhất bằng màu đỏ. Bạn có thể duyệt qua một số hướng dẫn biểu đồ của tôi ở đây.

    Dashboard những điều nên và không nên (Do & Don’t)

    Hãy để đầu tiên bắt đầu với từ Dont!

    1. Dont Patrick Làm lộn xộn Bảng điều khiển của bạn

    2. Dont Tiết sử dụng các công thức dễ bay hơi

    Vì nó sẽ làm chậm các tính toán của bạn.

    3. Don Patrick giữ thêm dữ liệu trong sổ làm việc của bạn

    Nếu bạn cần dữ liệu đó, hãy tạo một bản sao của bảng điều khiển và giữ nó làm bản sao lưu.

    Những cái nhìn về một Do(hoặc thực hành tốt nhất)

    1. Đánh số biểu đồ / Phần của bạn

    Bảng điều khiển của bạn không chỉ là một tập hợp ngẫu nhiên các biểu đồ và điểm dữ liệu. Thay vào đó, nó là một câu chuyện trong đó một điều dẫn đến điều khác. Bạn cần đảm bảo khán giả của mình thực hiện theo các bước theo đúng thứ tự và do đó, tốt nhất là đánh số này. Mặc dù bạn có thể hướng dẫn họ khi bạn trình bày trực tiếp, nhưng đó là một sự trợ giúp tuyệt vời khi ai đó sử dụng bảng điều khiển của bạn ở giai đoạn sau hoặc in ra từ đó.

    2. Hạn chế di chuyển trong khu vực bảng điều khiển

    Ẩn tất cả các hàng / cột để đảm bảo người dùng không vô tình cuộn đi.

    3. Đóng băng các hàng / cột quan trọng

    Sử dụng các ô đóng băng khi bạn muốn một số hàng / cột luôn hiển thị trên bảng điều khiển.

    4. Tạo hình dạng / Biểu đồ dính

    Đảm bảo hình dạng / biểu đồ hoặc điều khiển tương tác của bạn không che giấu hoặc thay đổi kích thước khi ai đó ẩn / thay đổi kích thước các ô. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ Máy ảnh Excel để chụp nhanh các biểu đồ / bảng và đặt nó vào bảng điều khiển Excel (những hình ảnh này là động và cập nhật khi cập nhật biểu đồ / bảng mặt sau).

    5. Cung cấp Hướng dẫn sử dụng

    Nếu bạn có bảng điều khiển phức tạp, thì đó là một ý tưởng hay để tạo một bảng tính riêng và làm nổi bật các bước. Nó sẽ giúp mọi người sử dụng bảng điều khiển của bạn ngay cả khi bạn không ở đó.

    6. Tiết kiệm không gian với biểu đồ kết hợp

    Sử dụng biểu đồ kết hợp (như biểu đồ dấu đầu dòng, biểu đồ nhiệt kế và biểu đồ thực tế so với biểu đồ đích) để tiết kiệm không gian trang tính của bạn.

    7. Sử dụng Biểu tượng & Định dạng có điều kiện

    Sử dụng biểu tượng và định dạng có điều kiện để thêm một lớp phân tích vào bảng điều khiển của bạn (nhưng không nên làm điều đó).

    Theo Trump Excel

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tạo Tham Chiếu Ngoại Trong Excel Để Dẫn Tới Trang Tính/bảng Tính Khác
  • Hướng Dẫn Bạn 3 Cách Tạo Bảng Trong Excel Nhanh Nhất
  • Cách Căn Lề Chuẩn Trong Word, Căn Chỉnh Văn Bản Word 2003, 2007, 2010,
  • Cách Tạo Group Bán Hàng Trên Facebook Đơn Giản Cho Người Mới Bắt Đầu
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Tài Khoản Google Ads Đơn Giản
  • Cách Sử Dụng Lọc Dữ Liệu – Advanced Filter Trong Microsoft Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Thiết Kế Hóa Đơn Bán Lẻ Bằng Excel
  • Các Bước Lập Sổ Cái Trên Excel
  • Lập Sổ Cái Trên Excel Như Thế Nào Là Chuẩn Và Chính Xác Nhất
  • Mẫu Sổ Cái (Theo Hình Thức Nhật Ký Chung) Và Cách Lập Theo Thông Tư 200
  • Sử Dụng Data Validation Để Tạo List Và Kiểm Tra Dữ Liệu Nhập
  • Ngoài công cụ lọc dữ liệu là Filter thì Excel còn hỗ trợ công cụ lọc nâng cao là Advanced Filter. So với cách lọc dữ liệu bằng Filter thì Advanced Filter có nhiều ưu điểm hơn. Advanced Filter giúp bạn lọc dữ liệu theo các tiêu chí cài đặt sẵn, điều chỉnh tiêu chí ngay tại các Cell.

    Vì vậy, thành thạo công cụ Advanced Filter thì nó sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong việc sử dụng Excel để quản lý dữ liệu.

    Cách sử dụng lọc dữ liệu – Advanced Filter trong Microsoft Excel

    1

    Cách tạo Advanced Filter

    2

    Hướng dẫn thực hiện lọc dữ liệu bằng  Advanced Filter

    👉 Lưu ý:được sử dụng khi bạn đã lọc dữ liệu. Nút này cho phép bạn xóa kết quả lọc để đưa bảng dữ liệu về ban đầu.

    Sau khi chọn Advanced, thì bạn sẽ được của sổ Advanced Filter. Trong cửa sổ này bao gồm các trường sau:

    • Filter the list, in-place: tức là kết quả lọc sẽ Fill ngay tại bảng tính, tương tự với lọc dữ liệu theo kiểu Filter.
    • Copy to another location: kết quả lọc sẻ được copy tới địa chỉ khác theo chỉ định trong trường (5).
    • Criteria range: vùng tiêu chí lọc. Lưu ý: bao gồm cả Tên cột và tên cột phải giống với tên cột của bảng cần lọc dữ liệu. Excel sẽ so sánh theo Tên cột để lọc giá trị.
    • Copy to: chỉ định vị trí sẽ hiển thị kết quả lọc nếu bạn chọn Copy to another location (2).
    • Unique records only: nếu kết quả lọc có nhiều hàng giống nhau thì chỉ lấy 1 hàng.

    Ví dụ Thực hiện lọc với 1 hàng tiêu chí  ( phép AND)

    • Chọn Filter the list, in-place.
    • List range: chọn vùng lọc dữ liệu là: $A$9:$I$37
    • Criteria range: chọn điều kiện lọc: $C$3:$I$4. Trong Advanced Filter các bạn có thể liệt kê tất cả các Tên cột của bảng dữ liệu cần lọc, những tiêu chí không muốn lọc thì để ô giá trị ngay bên dưới rỗng. Excel chỉ lấy các tiêu chí lọc khi có giá trị khác rỗng để tìm kiếm.

    Kết quả sẽ được Tên thiết bị là laptop AND Hãng là dell AND Tình trạng là Đang SD.

    Trong Excel, các tiêu chí trong 1 hàng là phép AND (Và), tức là tc_1 AND tc_2 AND tc_3…Excel không lấy các kết quả nếu không thỏa hết các tiêu chí.

    Ví dụ thực hiện lọc với 2 hàng tiêu chí (phép OR)

    • Chọn Filter the list, in-place.
    • List range: chọn vùng lọc dữ liệu là: $A$9:$I$37
    • Criteria range: chọn tiêu chí lọc: $C$3:$I$

      (Data là tên sheets).

    👉 Kết quả sẽ được như sau: Tất cả các hàng thỏa điều kiện ( Tên thiết bị là laptop AND Hãng là dell AND Tình trạng là Đang SD) OR (Tên thiết bị là pc AND Tình trạng là Đang SD).

    ⇒ Như vậy, lọc giữa các hàng với nhau là phép OR (hợp), tức là tc_h1 OR tc_h2 OR ….

    3

    Lọc với các tiêu chí chứa dấu so sánh.

    Mặc định là so sánh bằng, và bạn có thể thêm vào các dấu so sánh sau:

    • <: nhỏ hơn
    • <=: nhỏ hơn hoặc bằng.

    💡 Lưu ý: sử dụng điều kiện so sánh khi cột được định dàng là số, ngày tháng. Kết quả trả về không chính xác nếu sử dụng ở cột định dạng Text.

    4

    Lọc dữ liệu qua tiêu chí xử lý trung gian

    Ví dụ Thêm một tiêu chí có tên là Tình trạng =

    👉 Kết quả sẽ được tất cả các hàng có giá trị là Kho trong cột Tình trạng. Vậy kết quả lọc này có nghĩa là khi lọc các giá trị của cột Tình trạng sẽ so sánh với hàm “=OR(I10=”Kho”)” nếu là TRUE thì sẽ được lọc đưa ra bảng dữ liệu lọc.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tạo Hình Egg Tart Kiểu Kfc
  • Cách Làm Dưa Góp Thập Cẩm Giòn Ngon Cho Ngày Tết ~ Ẩm Thực Thông Thái
  • Top Các Cách Làm Trắng Da Tay Có Thể Bạn Quan Tâm
  • 15+ Cách Chăm Sóc Da Mặt Trắng Mịn Hàng Ngày Tại Nhà
  • 7 Cách Chăm Sóc Da Mặt Trắng Hồng, Căng Bóng Đơn Giản Tại Nhà ~ Ẩm Thực Thông Thái
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Combobox Để Di Chuyển Tới Các Sheet Trong File Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Công Thức Trong Excel, Ví Dụ Và Mẹo Để Tiết Kiệm Thời Gian
  • Cách Thêm, Copy Và Xóa Nhiều Checkbox Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cố Định Dòng Và Cột Nâng Cao Trong Excel, Nhiều Cách Mới Hay Và Lạ
  • Lọc Dữ Liệu Trong Excel Theo Database Bằng Sql Vô Cùng Đơn Giản
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Data Filter Trong Excel
  • Chắc hẳn bạn đã gặp nhiều khó chịu khi phải di chuyển tới các Worksheet trong 1 file Excel có nhiều Sheet. Việc sử dụng thanh SheetTab để di chuyển khá chậm chạp và tốn nhiều thời gian, nhiều thao tác của bạn. Vậy hãy làm việc này trở nên thú vị hơn bằng cách tạo combobox để di chuyển tới các Sheet trong file Excel nào.

    1. Tạo combobox chứa danh sách các Sheet trong file Excel

    Giả sử chúng ta có 1 file Excel gồm nhiều sheet như sau:

    Trong đó:

    1. Bấm chuột phải vào góc bên trái thanh SheetTab để mở cửa sổ Active. Trong cửa sổ này có hết tên các Sheet
    2. Giao diện các Sheet tại thanh SheetTab không hiển thị hết được các Sheet. Điều này gây khó khăn khi di chuyển tới các Sheet bằng cách sử dụng thanh SheetTab

    Để việc di chuyển giữa các Sheet được dễ dàng hơn, chúng ta có thể tạo 1 danh sách chọn, trong danh sách này sẽ có chứa tên các Sheet

    a. Tạo Combobox trong Excel

    Trước hết chúng ta cần tạo ra 1 combobox. Trong thẻ Developer chúng ta bấm chọn Insert, trong đó chọn tiếp Combobox trong mục ActiveX Controls

    Nếu bạn chưa biết thẻ Developer ở đâu thì tham khảo bài viết này:

    Để quản lý các đối tượng trong Excel được hiệu quả, chúng ta cần đổi tên để cho dễ nhớ và dễ gọi ra khi cần. Trong combobox vừa tạo, chúng ta bấm chuột phải và chọn Properties

    Muốn đổi tên, chúng ta sẽ thay chữ ComboBox1 trong mục (Name) thành tên gọi theo ý muốn. Lưu ý là tên này không được sử dụng dấu cách, không bắt đầu bằng 1 con số hoặc bằng 1 ký tự đặc biệt nào đó.

    Ví dụ: Đổi tên thành cbChonSheet (chữ cb là viết tắt của combobox, mục đích sử dụng combobox là Chọn Sheet trong file)

    b. Gán danh sách tên Sheet vào Combobox

    Trong thao tác này, chúng ta hình dung rằng cần phải đạt được yêu cầu sau:

    • Tập hợp danh sách tên các Sheet đang có.
    • Mỗi khi file Excel có sự thay đổi về Sheet (Xóa, thêm mới, đổi tên…) thì danh sách tên Sheet phải cập nhật lại.

    Như vậy việc cần làm bao gồm:

    • Xóa danh sách tên Sheet trong Combobox trước mỗi lần tác động tới nó
    • Nạp lại danh sách tên Sheet vào Combobox

    Các bước thực hiện như sau:

    1. Mở cửa sổ VBA bằng phím tắt Alt + F11 (hoặc trong thẻ Developer chọn Visual Basic)
    2. Chọn sự kiện Worksheet_Activate

    View the code on Gist.

    Trong đó:

    • cbChonSheet là tên của Combobox đã được đặt ở trên
    • Me đại diện cho Worksheet đang làm việc. Dùng Me để có thể gọi ra các đối tượng có tại sheet đó.
    • Me.cbChonSheet.Clear là xóa nội dung có trong Combobox có tên là cbChonSheet, combobox này được đặt tại Sheet đang làm việc
    • For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets là thực hiện xét từng WorkSheet có trong Workbook với vòng lặp dạng For Each
    • Me.cbChonSheet.AddItem ws.Name là thêm nội dung vào danh sách chọn của Combobox, nội dung được thêm là tên của mỗi Worksheet (theo biến ws) có trong Workbook
    • Next ws là sau mỗi sheet được chọn sẽ làm việc tiếp tới sheet khác cho tới khi hết vòng lặp (Cấu trúc For Each đi kèm với Next)

    Kết quả: Khi bấm vào sheet MENU và chọn tới combobox cbChonSheet thì chúng ta sẽ thấy xuất hiện danh sách như sau:

    Hướng dẫn sử dụng vòng lặp For.. Next trong VBA

    2. Di chuyển tới sheet được chọn trong Combobox

    Do mỗi đối tượng của Combobox đều chính là tên của các Sheet, do đó khi chọn 1 nội dung bất kỳ, chúng ta sẽ hình dung đó chính là câu lệnh

    “Tên Sheet được chọn”.Select

    Việc thay đổi nội dung được chọn trong Combobox chính là sự kiện Combobox_Change. Trong cửa sổ VBA chúng ta làm như sau:

    • Bấm chọn cbChonSheet
    • Sau đó VBA sẽ tự động tạo ra Private Sub cbChonSheet_Change (nếu không thì chọn tiếp Change ở bên phải của cbChonSheet)

    Những điều cần chú ý khi viết code cho sự kiện Combobox_Change:

    • Phải có sự thay đổi trong Combobox (tức là có nội dung được chọn) thì mới tính là xảy ra sự kiện. Việc này sẽ giúp tránh lỗi khi chúng ta xóa nội dung trong Combobox.
    • Khi có nội dung được chọn thì xảy ra sự kiện tương ứng

    Vì vậy chúng ta phải kết hợp thêm logoc IF trong Private Sub cbChonSheet_Change như sau:

    Private Sub cbChonSheet_Change()

    Worksheets(cbChonSheet.Value).Select

    End If

    End Sub

    Trong đó:

    • Worksheets(cbChonSheet.Value).Select có nghĩa là chọn tới Sheet tương ứng theo giá trị được chọn tại combobox

    Đến đây chúng ta đã hoàn thành được những việc phải làm rồi. Hãy đóng cửa sổ VBA lại và quay trở về Workbook để kiểm tra thành quả nào.

    Để có thể học VBA một cách đầy đủ, có hệ thống, bạn hãy tham gia khoá học VBA101 – VBA cơ bản dành cho người mới bắt đầu của hệ thống Học Excel Online. Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký khóa học này.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hợp Nhất Dữ Liệu Trong Excel Và Hợp Nhất Nhiều Trang Tính Vào Một Trang Tính
  • Bạn Đã Biết Cách Sử Dụng Consolidate Trong Excel Chưa?
  • Hướng Dẫn Cách Vẽ Biểu Đồ Trong Excel 2010 2013 2022
  • Hướng Dẫn Cách Vẽ Biểu Đồ Quản Lý Dự Án Trong Excel Chi Tiết Nhất
  • Hướng Dẫn: Nhập Dữ Liệu Vào Excel Và Tạo Mô Hình Dữ Liệu
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100