Top 17 # Xem Nhiều Nhất Cách Tạo Email Với Tên Miền Có Sẵn / 2023 Mới Nhất 12/2022 # Top Like | Jetstartakeontheworld.com

Tạo Email Tên Miền Riêng Với Hotmail / 2023

1. Tạo email tên miền riêng là như thế nào

1.1. Vì sao nên tạo website và email theo tên miền?

– Nâng cao uy tín, khẳng định thương hiệu với khách hàng

Cũng giống như việc tạo một website cho riêng mình để khẳng định chỗ đứng trên thị trường, việc tạo email riêng theo tên miền giúp chúng ta khắc sâu hơn nữa trong tâm trí khách hàng về thương hiệu của mình. Từ đó nâng cao tính chuyên nghiệp, uy tín, nghiêm túc của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.

– Quản lý công việc của nhân viên an toàn, hiệu quả

Bằng việc sử dụng email theo tên miền, việc quản lý công việc cho nhân viên hiệu quả hơn rất nhiều so với sử dụng email cá nhân, tính an toàn bảo mật cũng cao hơn, tránh bị đánh cắp thông tin cơ mật.

1.2. Các phương án tạo email cho doanh nghiệp

– Dịch vụ Server mail

Các đơn vị cung cấp dịch vụ này thường là các công ty cung cấp tên miền và dịch vụ Server. Ưu điểm của phương án này là chất lượng ổn định, bảo mật tốt. Nhược điểm là dịch vụ thường được chia theo gói, giới hạn số lượng email, chi phí cao, giao diện không thân thiện.

– Theo Hosting và Server web

Hosting và Server web có hỗ trợ tạo email tên miền riêng, tuy nhiên ngoài việc giao diện không thân thiện, chất lượng loại hình này cũng không ổn định, bảo mật kém. Delecweb không khuyến khích khách hàng sử dụng.

– Sử dụng email doanh nghiệp trên nền tảng của Gmail

Chúng ta có thể tham khảo và sử dụng dịch vụ này tại https://workspace.google.com.vn/. Google cho phép người dùng sử dụng miễn phí 14 ngày. Có ba gói dịch vụ chính: Google Workspace có giá chỉ từ $4.20 /người dùng/tháng đối với gói Business Starter, $9.60 /người dùng/tháng đối với gói Business Standard và $18 /người dùng/tháng đối với gói Business Plus.

– Dựa trên nền tảng webmail

Bao gồm Hotmail, Outlook, Live, ưu điểm của loại email này là hoạt động ổn định, dễ sử dụng, số lượng email miễn phí lớn. Đây cũng là phương án lựa chọn của nhiều doanh nghiệp.

2. Tạo email tên miền riêng với hotmail

2.1. Hotmail là gì?

Hotmail (Windows Live Hotmail) chính là một dịch vụ webmail miễn phí thuộc của Microsoft. Hotmail được thiết kế để thay thế cho MSN Hotmail trước đây.

Hotmail là một kênh được tạo lập song song cùng với website nhằm đồng bộ hóa thương hiệu của công ty cũng như là kênh giao tiếp chính với khách hàng.

2.2. Các bước tạo email tên miền riêng với hotmail

Bước 1: Truy cập: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365?rtc=1 chọn gói dịch vụ phù hợp (gia đình, doanh nghiệp, doanh nghiệp lớn, giáo dục)

Bước 2: Đăng ký (nếu chưa có tài khoản) và đăng nhập

Bước 3: Dùng ID vừa được cấp đăng nhập vào trang https://portal.office.com

Bước 4: Nhập domain cần quản trị rồi bấm next

Bước 5: Xác thực tên miền bằng một trong 2 cách dùng mã xác thực hoặc record DNS

Bước 6: Tạo tài khoản email doanh nghiệp

Bước này tương đối đơn giản, chỉ cần điền first name, last name, user name là xong!

Bước 7: Kết nối với tên miền doanh nghiệp

Chọn Set up my online services for me nếu máy của bạn muốn record DNS và I’ll Manage my own DNS records nếu muốn sử dụng máy chủ DNS hiện tại.

Tại mục lựa chọn dịch vụ online của bạn (Choose your online services) chọn tất cả các mục rồi bấm next.

Bước 8: Cài đặt pass và kết nối tài khoản doanh nghiệp

2.3. Tính năng cơ bản của hotmail

– Mở cuộc họp trực tuyến với nhân viên và đồng nghiệp trong công ty.

– Xác thực 2 lớp, nhận dạng và xử lý ngay khi có xâm nhập đáng ngờ, an toàn hơn email cá nhân rất nhiều.

– Chia sẻ tài liệu trong công ty dễ dàng.

– Có chế độ loại bỏ những thư rác, spam

– Đồng bộ thông tin trên các thiết bị khác nhau

– Giao diện thân thiên với người dùng, dễ sử dụng, khoa học, hiện đại

– Có thể cài đặt nền, màu sắc, phông chữ, chữ ký…

– Dữ liệu ổn định, dễ dàng nâng cấp và mở rộng

Tạo Email Tên Miền Riêng Miễn Phí Với Zoho / 2023

Khi nói đến email theo tên miền riêng, không thể không nhắc đến 2 dịch vụ miễn phí nổi tiếng nhất thế giới là Zoho và Yandex.

Zoho Mail là dịch vụ email miễn phí theo tên miền riêng của Zoho. Khi sử dụng Zoho Mail bạn có thể đồng bộ luôn dữ liệu với các dịch vụ khác cùng hệ thống như Zoho Docs, Zoho Storage.

Dịch vụ Zoho Mail có giới hạn thấp hơn so với Yandex Mail, khi mỗi tài khoản chỉ add được 1 domain, giới hạn 25 users và giới hạn dung lượng mỗi mailbox là 5GB. Nếu nâng cấp lên sẽ có giá 2.5$/user/tháng, gần bằng với chi phí của Google Apps for Work nên chắc chắn sẽ không có nhiều người sử dụng.

Còn với Yandex Mail, bạn được add gần như không giới hạn domain trên một tài khoản, tối đa 1.000 users mà vẫn xin thêm được, không giới hạn dung lượng mailbox.

Mình sử dụng Yandex Mail nhiều hơn do tính ổn định, chất lượng tốt và đã có bài hướng dẫn cấu hình tạo email tên miền riêng với Yandex. Tuy nhiên, để có thêm sự lựa chọn cho bạn, mình sẽ hướng dẫn đăng ký và sử dụng dịch vụ của Zoho Mail.

Dịch vụ tạo email với tên miền riêng giúp bạn tạo một địa chỉ email theo tên miền, ví dụ admin@canhme.com thay vì địa chỉ chung @gmail.com, @live.com như thông thường. Điều này đem lại sự chuyên nghiệp, tin tưởng và có ấn tượng cao hơn.

1. Đăng ký tài khoản Zoho Mail

Trong phần bảng giá, nhấn nút SIGN UP ở plan FREE.

Tiếp theo, hãy nhập các thông tin cần thiết rồi nhấn Sign Up

Bạn sẽ nhận được màn hình chào đón như bên dưới, nhấn Setup “canhme.com” in Zoho để tiếp tục.

2. Xác nhận tên miền

Trong trang tiếp theo, bạn sẽ phải xác nhận ngay quyền sở hữu trên miền.

Mình chọn cách khó khăn hơn, chọn Others..

Chúng ta có 3 cách để xác nhận tên miền với Zoho, đó là:

CNAME Method: sử dụng record CNAME

TXT Method: sử dụng record TXT

HTML Method: upload một file .html lên hosting

Đằng nào cũng phải update DNS nên mình sẽ chọn phương pháp số 1, tạo record CNAME với Name là zb14691728, Value là zmverify.zoho.com

Đợi một lúc cho tên miền update xong record, nhấn nút Verify by CNAME để hoàn tất.

3. Cấu hình User và Group

Nếu verify thành công bạn sẽ nhận được ngay thông báo như sau:

Nhấn nút Create Account để tạo luôn hòm mail admin@canhme.com.

Trong trang tiếp theo, nếu chưa muốn tạo thêm người dùng, bạn hãy nhấn nút Next/Skip để tiếp tục.

Ở bước tiếp theo, Create Groups bạn cũng nhấn nút Next/Skip để tiếp tục.

4. Cấu hình nhận mail Zoho

Configure Email Delivery là bước quan trọng nhất, cấu hình tên miền để có thể nhận được mail gửi đến.

Vẫn trong trang cấu hình DNS của tên miền đã thao tác từ bước 2, bạn thêm 2 record MX sau để có thể nhận mail gửi tới.

Host Name Address Priority

@ mx.zoho.com 10

@ mx2.zoho.com 20

Tạo link đăng nhập dễ nhớ

Zoho Mail hỗ trợ Custom Login URL để bạn đăng nhập và kiểm tra mail dễ dàng hơn.

Vẫn trong trang quản lý DNS, hãy tạo thêm record CNAME có tên là mail và trỏ đến business.zoho.com là bạn có thể sử dụng đường dẫn mail.domain.com để đăng nhập.

Cấu hình SPF và DKIM

Nếu muốn email gửi đi không bị chuyển vào Spam, bạn cần cấu hình thêm SPF và DKIM cho tên miền. Mặc dù không nằm trong các bước cài đặt nhưng Zoho Mail rất khuyến khích toàn bộ người dùng cấu hình thêm record SPF và DKIM.

Cấu hình SPF

Trong trang cấu hình DNS bạn hãy thêm một record TXT với Name @ và Value là v=spf1 include:zcsend.net ~all

Cấu hình DKIM

Bạn tạo thêm một record TXT nữa, với Name là 3434._domainkey và Value là k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE

Nếu bạn dùng CloudFlare, toàn bộ record sẽ trông tương tự như sau:

Đợi một lúc cho tên miền update xong toàn bộ record, bạn nhấn nút Next để đến bước tiếp theo. Cuối cùng nhấn nút Proceed to Access ZohoMail để hoàn tất cài đặt và tới hòm mail.

Giao diện của Zoho Mail trông như thế này:

5. Tạo thêm email cho tên miền Zoho Mail

Nếu bạn muốn tạo thêm email cho tên miền ở Zoho Mail, trong hòm mail chính admin@domain.com, bạn hãy nhấn biểu tượng Settings có hình bánh răng ở góc trên cùng bên phải, chọn Control Panel.

Trong màn hình tiếp theo bạn chọn menu User Details, rồi Add User và nhập thông tin cần thiết.

6. Thủ thuật dùng Zoho Mail

Nếu muốn email gửi đến được tự động forward sang địa chỉ email khác, bạn hãy tham khảo link hướng dẫn này.

Để tạo email mặc định, tự động chuyển mail đến địa chỉ này khi được gửi tới địa chỉ email không tồn tại (chức năng Catch All), bạn hãy nhấn biểu tượng Settings có hình bánh răng, chọn Control Panel. Tiếp theo chọn Org Settings, Catch All, Add Catch All và nhập địa chỉ email bạn muốn dùng vào.

4

/

5

(

96

votes

)

Cập nhật 4 năm trước

Tạo Email Tên Miền Riêng Miễn Phí Với Zoho Mail / 2023

Nhu cầu tạo email theo tên miền riêng (ví dụ: [email protected]) thường áp dụng cho các doanh nghiệp hoặc những website mang tính chất chuyên nghiệp. Trước đây, chúng ta có thể dễ dàng làm việc này thông qua dịch vụ Google App Business vì nó miễn phí, nhưng đáng buồn thay bây giờ nó đã bắt buộc tính phí với giá là $5/email/tháng. Một con số không hề nhỏ nếu bạn muốn tạo khoảng 5 email khác nhau.

Nhưng cũng đừng nên lo lắng quá vì hiện nay có rất nhiều dịch vụ tạo email theo tên miền riêng mà hoàn toàn miễn phí, thậm chí không cần sử dụng dịch vụ mà bạn có thể tự tạo khi sử dụng các host nước ngoài chất lượng cao như A2Hosting hay Arvixe. Nhưng mà trong bài này, mình sẽ giới thiệu đến mọi người một dịch vụ khác tương tự như Google App Business mà lại hoàn toàn miễn phí, đó là Zoho Mail.

Tổng quan về Zoho Mail

Zoho Mail là dịch vụ lưu trữ email tương tự như Gmail hay Yahoo, nhưng nó có thể đồng bộ với các dịch vụ tiện ích khác của Zoho như Zoho Docs, Zoho Storage. Điểm khác biệt của Zoho là cho phép bạn sử dụng tên miền riêng ngay khi đăng ký mà không cần phải thông qua một dịch vụ khác như Google App Business. Rõ ràng là nó được sinh ra để phục vụ với các nhu cầu email chuyên nghiệp.

Hướng dẫn đăng ký & sử dụng Zoho Mail

Sau đó là nhập một số thông tin cần thiết như sau:

Lưu ý phần ID đăng nhập vào Zoho, bạn chỉ cần điền tên và sau này muốn đăng nhập thì bạn sẽ điền với cấu trúc là [email protected] Điền xong ấn nút Sign Up và đợi một lát.

Sau đó nó sẽ hiện lên một bảng thông tin xác nhận đăng ký và yêu cầu mời bạn xác thực domain, ấn vào link Proceed to verify domain ownership để bắt đầu xác thực.

Nó sẽ chuyển bạn tới một trang xác thực, việc của bạn cần làm bây giờ là chỉnh sửa các record DNS trong domain theo đúng yêu cầu của họ.

Đầu tiên là nó sẽ yêu cầu bạn điền thêm một record CNAME với giá trị riêng mà họ cung cấp, hoặc là bạn có thể chọn phương thức TXT Method (upload file lên host), HTML Method (thêm thẻ HTML vào website). Nhưng ở đây mình sẽ hướng dẫn cách xác thực bằng sửa DNS.

Và mình sẽ sửa DNS như sau:

Khi đổi xong, bạn nên đợi tầm 10 phút sau và quay lại trang xác thực của Zoho Mail và ấn nút Verify phía dưới để kết thúc.

Nếu xác thực thành công, nó sẽ yêu cầu bạn tạo tài khoản email như hình dưới.

Sau đó một bảng khác hiện ra và cứ ấn Next.

Sau đó bạn thêm 2 record loại MX vào DNS với thông số là:

Nếu bạn đang sử dụng các record MX cũ, hãy xóa đi hết trước khi thêm record MX của Zoho Mail vào.

Sau đó ấn vào link đăng nhập vào email họ cung cấp cho bạn và bạn sẽ được chuyển đến hòm mail, hoàn tất quá trình đăng ký Zoho Mail theo tên miền riêng. 😀

Nếu bạn gặp lỗi gửi email từ Zoho nhận được mà không nhận được email người ta gửi cho là do DNS chưa cập nhật đầy đủ. Hãy kiên nhẫn đợi, có thể là mất 1 ngày tùy theo mạng của người gửi email.

Cách tạo thêm email cho tên miền

Bạn truy cập vào phần Control Panel ở trên menu.

Truy cập vào phần User Details và ấn Add User.

Chỉ cần điền thông tin cho user và bắt đầu tạo, không cần thiết lập gì thêm cho domain.

Hướng Dẫn Tạo Email Với Tên Miền Riêng Mail Yandex / 2023

Cài đặt Email theo tên miền riêng Yandex Mail

Sau khi Google và Microsoft ngừng cung cấp dịch vụ email miễn phí theo tên miền thì Mail Yandex đã được nhiều người biết đến. Yandex là một cỗ máy tìm kiếm của Nga hay gọi các khác là Google của Nga. Ban đầu Mail Yandex chưa hỗ trợ ngôn ngữ tiếng anh nên việc cài đặt bằng tiếng Nga là rất khó khan. Tuy nhiên, ngày nay Mail Yandex đã cập nhật ngôn ngữ tiếng anh nên việc cài đặt email theo tên miền riêng của Yandex Mail là việc hết sức dễ dàng. Để sử dụng dịch vụ Mail Yandex tiến hành theo các bước sau.

Đăng ký tài khoản Mail Yandex

Link đăng ký: chúng tôi → Create account. Điền đầy đủ thông tin vào form đăng ký. Có hai cách để xác thực, xác thực là điều kiện bắt buộc – dạng bảo mật 2 lớp như Google mail

Cách 1: Xác thực bằng số điện thoại (nếu không thành công thì làm bước 2)

Đăng nhập vào Yandex Mail để cấu hình email theo tên miền riêng

Link đăng nhập: https://domain.yandex.com

1. Nhập tên miền cần tạo email vào ô sau chữ @

3. Nhấn chọn login như hình bên dưới

Đăng nhập bằng tài khoản email Yadex đã tạo như hướng dẫn bên trên

Sau khi đăng nhập thành công, tiếp theo là đăng nhập vào thông tin quản trị tên miền để thực hiện các bước sau:

Cấu hình tên miền của bạn để sử dụng dịch vụ mail

Xác thực tên miền

Record type: CNAME

Data: chúng tôi (the address must include the dot at the end)

Cài đặt thông số MX cho tên miền: tạo record MX

Subdomain name: @

Record type: MX

Data: mx.yandex.net.

Priority: 10

Tạo đường dẫn đăng nhập riêng: mail.tenmien.com

Subdomain name: mail

Record type: CNAME

Data: domain.mail.yandex.net.

(Chỉ cần tạo hai record CNAME và MX và các giá trị như hình trên là được)

Sau khi cấu hình domain xong quay lại trang chúng tôi nhấn Verify MX Record

Đến đây là thao tác cấu hình email thành công. Tiếp theo là tạo email và sử dụng mail