Đề Xuất 12/2022 # Tăng Tính Chuyên Nghiệp Windows Live Mail / 2023 # Top 14 Like | Jetstartakeontheworld.com

Đề Xuất 12/2022 # Tăng Tính Chuyên Nghiệp Windows Live Mail / 2023 # Top 14 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Tăng Tính Chuyên Nghiệp Windows Live Mail / 2023 mới nhất trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

 Trình duyệ tmail Windows Live Mail ngày càng được nhiều người dùng quan tâm và chuyển sang sử dụng bởi những ưu điểm của nó, đặc biệt là ổ đĩa Cloud 25 GB tích hợp sẵn trong hộp thư để người dùng lưu trữ, chia sẻ tài liệu, hình ảnh và làm việc cộng tác trực tuyến. Bài viết này xin chia sẻ một số mẹo hay giúp bạn sử dụng hộp thư miễn phí của Microsoft một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

 1. Ngăn chặn spam

Nếu muốn cấm một hoặc nhiều người gửi thư đến, bạn bấm liên kết Options ở góc trên bên phải của hộp thư trong Windows Live Mail (mail.live.com), chọn More options để mở trang Hotmail Options. Tiếp theo, bạn đến mục Preventing junk email, bấm liên kết Safe and blocked senders, chọn Blocked senders, sau đó, nhập địa chỉ email hoặc @domain muốn cấm vào mục Blocked email address or domain và bấm nút Add to list.

2. Tạo chữ ký (Signature)

Chữ ký là một phần không thể thiếu trong mọi email chuyên nghiệp nhằm cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ của mình cho bạn bè, đối tác. Với Windows Live Mail, bạn bổ sung chữ ký bằng cách bấm liên kết Message font and signature ở mục Writing email trong trang Hotmail Options. Tiếp theo, bạn điền thông tin về chữ ký của mình vào khung Personal signature và bấm nút Save.

3. Quản lý thư mục trong hộp thư

Bên cạnh các thư mục mặc định trong Windows Live Mail, bạn có thể tổ chức phân loại và quản lý thư điện tử một cách hiệu quả bằng cách thêm, sửa hay xóa các thư mục. Để thực hiện, bạn rê chuột lên mục Folders trong khung bên trái. Khi biểu tượng cấu hình xuất hiện, bấm và chọn Manage folders, màn hình quản lý các thư mục sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn tạo một thư mục mới bằng cách bấm liên kết New. Nếu muốn đổi tên hoặc xóa thư mục, bạn đánh dấu chọn vào ô vuông tương ứng với thư mục và bấm liên kết Rename hoặc Delete.

4. Tạo luật lọc thư

Sau khi tổ chức các thư mục, bạn cũng nên tạo các luật để giúp thư điện tử tự động di chuyển vào đúng thư mục lưu trữ mỗi khi chúng được gửi đến hộp thư của bạn. Để thực hiện, trong trang Hotmail Options, bạn bấm liên kết Rules for sorting new messages ở mục Customizing Hotmail. Tiếp theo, bạn bấm nút New để tạo một luật mới, trong màn hình Create rule, chọn điều kiện lọc ở Step 1 và chọn thư mục lưu trữ ở Step 2. Sau khi thực hiện xong, bấm nút Save.

5. Tạo nhóm người dùng (mailing list)

6. Gửi / nhận thư từ bất cứ địa chỉ nào

Trong Windows Live Mail, bạn có thể chọn để gửi / nhận thư từ một số địa chỉ email khác mà mình đang sở hữu, chẳng hạn như Gmail hay Yahoo Mail. Bằng cách bấm liên kết Sending / receiving email from other accounts ở mục Managing your account trong trang Hotmail Options, bạn có thể thêm các địa chỉ email của mình vào Live Mail ở bước tiếp theo. Nếu muốn thêm địa chỉ email để nhận thư, bạn bấm liên kết Add an email account ở mục You can receive mail from these accounts. Nếu muốn thêm địa chỉ email để gửi thư, bạn bấm liên kết Add another account to send mail from ở mục You can send mail from these accounts.

7. Tìm kiếm email

Với sự hỗ trợ của công cụ tìm kiếm Bing, bạn có thể tìm thư một cách dễ dàng bằng cách nhập nội dung cần tìm vào hộp tìm kiếm ngay bên trên danh sách thư. Trong quá trình nhập, nội dung gợi ý cũng xuất hiện để bạn dễ dàng chọn lựa. Đặc biệt hơn, bạn có thể chọn thể loại của nội dung cần tìm là From, Subject hay To để nhanh chóng có được thư mình cần.

8. Trả lời thư tự động

Có những thời điểm bạn không thể online để xử lý và phản hồi thư, khi đó chức năng trả lời thư tự động là một phương tiện có tác dụng hữu ích. Trong Windows Live Mail, bạn kích hoạt chức năng này bằng cách bấm liên kết Sending automated vacation replies ở mục Managing your account trong trang Hotmail Options. Tiếp theo, trong màn hình Vacation reply, chọn Send vacation replies to people who email me, nhập nội dung thư trả lời tự động và bấm nút Save. Đến đây, Windows Live Mail sẽ tự động phản hồi những thư được gửi đến từ contacts list của bạn. Tất nhiên, khi đã hoàn thành công việc và online trở lại, bạn bấm chọn Don’t send any vacation replies để hùy chức năng tự động này.

Cách Tạo Chữ Ký Trong Windows Live Mail / 2023

Chữ ký email của Outlook Express và Windows Live Mail

Chữ ký email là một đoạn thông tin được gửi ở cuối email. Bạn có thể xây dựng kiểu chữ ký này trong hầu hết các ứng dụng email, bao gồm Windows Live Mail và Outlook Express. Bạn thậm chí có thể có chữ ký email được áp dụng cho tất cả email gửi đi của bạn theo mặc định.

Hầu hết mọi người sử dụng tên của họ cho chữ ký email của họ, như một cách để nói email là ai mà không cần phải gõ nó mỗi khi họ gửi tin nhắn mới. Nếu bạn đang ở trong cài đặt doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng chữ ký email để hiển thị biểu trưng của công ty, số điện thoại và số fax của bạn, địa chỉ email thay thế của bạn, v.v.

Một số chương trình email cho phép bạn thêm nhiều chữ ký để bạn có thể có một email cho công việc, một cho thư cá nhân và một cho email gửi cho bạn bè của bạn bao gồm nhận xét dí dỏm hoặc một số nội dung khác mà bạn không muốn chia sẻ với bất kỳ nhóm người.

Bất kể lý do của bạn để tạo chữ ký email là gì và mặc dù chữ ký email sẽ chứa gì, bạn có thể tạo một chữ ký dễ dàng trong hầu hết các chương trình email.

Lưu ý: Thư cho Windows 10 là một chương trình email khác biệt rõ ràng với Windows Live Mail và tổ tiên của nó, do đó, việc thiết lập Thư cho chữ ký email cũng hoạt động hơi khác một chút.

Chữ ký email trong Windows Live Mail và Outlook Express

Mở tab Chữ ký .

Chọn Mới từ khu vực Chữ ký .

Tạo chữ ký email của bạn trong Chỉnh sửa chữ ký .

Nhấp hoặc nhấn OK khi bạn hoàn tất.

Trong khi soạn thư, bạn có thể chọn chữ ký bạn muốn sử dụng:

Chọn chữ ký mong muốn từ danh sách.

Lời khuyên về cách tạo chữ ký email

Chữ ký email về cơ bản là phần mở rộng của mỗi email, vì vậy bạn muốn đảm bảo rằng nó phục vụ mục đích của nó mà không bị quá nhiều để người nhận xử lý.

Ví dụ: hãy cố gắng hết sức để hạn chế chữ ký email cho bốn đến năm dòng văn bản. Mọi thứ dài hơn không chỉ khó đọc và liếc qua, nhưng nó có thể bị phân tâm ngay từ cái nhìn đầu tiên bởi vì có quá nhiều văn bản bên dưới email thông thường. Nó thậm chí có thể trông giống như thư rác.

Khu vực chữ ký của email thường chỉ dành cho văn bản thuần túy, nghĩa là bạn sẽ không thấy nhiều chữ ký email với hình ảnh ưa thích và GIF động . Tuy nhiên, bạn có thể làm phong phú thêm chữ ký của bạn với định dạng HTML .

Nếu bạn thấy mình chọn chữ ký email khác thường xuyên, như khi gửi email công việc thay vì chữ ký riêng tư, bạn có thể xem xét thiết lập chữ ký email cho mỗi tài khoản . Bằng cách đó, khi bạn gửi email từ tài khoản công việc của mình, nó sẽ thêm chữ ký email công việc vào cuối và khi bạn viết thư từ các tài khoản khác của mình, các chữ ký khác nhau có thể được sử dụng thay thế.

Nếu chữ ký email không được gửi tới mọi email bạn gửi đi, hãy quay lại Bước 2 ở trên và đảm bảo tùy chọn Thêm chữ ký cho tất cả thư gửi đi có dấu kiểm trong hộp. Ngoài ra, hãy chú ý tùy chọn khác bên dưới cái gọi là Không thêm chữ ký vào Trả lời và Chuyển tiếp – bỏ chọn tùy chọn này nếu bạn cũng muốn các thư đó bao gồm cả chữ ký.

Hướng Dẫn Cách Viết Email Và Gửi Mail Chuyên Nghiệp / 2023

Luôn luôn có dòng tiêu đề

Không ít người gặp rắc rối với việc nghĩ ra một dòng tiêu đề để đặt cho email. Nếu bạn cũng rơi vào hoàn cảnh tương tự thì hãy bắt đầu bằng việc viết email trước. Sau đó hãy quay lại và lựa chọn một tiêu đề mà nó có thể giải thích đầy đủ nội dung email một cách tốt nhất.

Thay vì sử dụng những từ ngữ tối giản như quan trọng, gấp,…thì bạn nên viết câu ngắn gọn và đủ ý để đặt tiêu đề email. Chẳng hạn như Thông tin hợp đồng số 12456, Bài khóa luận tốt nghiệp.

Đưa ra điểm chính vào câu mở đầu

Một trong những cách viết email được coi là hiệu quả nhất chính là đưa ra điểm chính của vấn đề ngay câu mở đầu. Đa phần người đọc sẽ không để hết nội dung đến câu kết. Đặc biệt là những người mỗi ngày phải nhận hàng trăm, hàng ngàn email. Do vậy, hãy cho họ biết rằng bạn quý trọng thời gian bằng cách đi thẳng vào ngay vấn đề chính ở câu đầu tiên trong email.

Không bao giờ bắt đầu email với một mở đầu mơ hồ

Tuyệt đối không được mở đầu email bằng những câu như đây, nó,…Ví dụ như “Nó cần hoàn thành lúc 5 giờ”. Cần phải chỉ định cụ thể hóa bằng vấn đề mà bạn cần viết.

Không sử dụng chữ in hoa

Thông thường, mọi người hay dùng chữ viết in hoa khi cần đề cập một vấn đề quan trọng nào đó. Tuy nhiên, nếu bạn viết in hoa cả một câu thì điều đó giống như việc bạn đang hét vào mặt người đọc vậy. Thế nên, thay vì dùng chữ in hoa để làm nổi bật điều gì đó như thời gian, địa điểm thì bạn nên tìm ra một ý tưởng thích hợp hơn để giải thích điều mà bạn đang muốn nhắc đến. Hoặc bôi đậm thông tin đó lên là được.

Không viết tắt hoặc sử dụng từ viết tắt

Hãy ngắn gọn và lịch sự

Nếu email của bạn dài hơn 2 hoặc 3 đoạn văn thì hãy nghĩ đến việc rút gọn lại nội dung. Hoặc một giải pháp thay thế khác đó là dùng file đính kèm.

Hãy nhớ thưa gửi và cảm ơn

Thưa gửi, cảm ơn đều là những vấn đề cơ bản cần phải có trong một email chuyên nghiệp. Nó thể hiện sự tôn trọng và lịch sự của bạn dành cho người nhận email.

Thêm chữ ký

Cần phải chắc chắn rằng bạn có một chữ ký email chuyên nghiệp ở dưới mỗi email. Thông thường, nó sẽ bao gồm tên, địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ trang Web,…

Nếu không biết cách tạo chữ ký email thì cũng đừng lo lắng. Chỉ cần lên Google search các mẫu chữ ký gmail đẹp thì sẽ có hàng ngàn kết quả hiển thị. Tham khảo để lựa chọn một mẫu chữ ký nào phù hợp với lĩnh vực, ngành nghề của bạn và sáng tạo thêm để có nét riêng của mình là được.

Soát lại và chỉnh sửa

Trước khi nhấn nút gửi email bạn cần đảm bảo đọc, rà soát và chỉnh sửa lỗi đầy đủ. Những lỗi chính tả hay ngữ pháp nhỏ ở trong email cũng đủ làm cho người đọc cảm nhận được sự thiếu chuyên nghiệp và bất cẩn của bạn,…

Thêm vào đó, khi đọc lại email sẽ giúp bạn kiểm tra được các thông tin mà bạn muốn đề cập đến. Thật chẳng hay ho gì khi gửi đi gửi lại một email về vấn đề chỉ để bổ sung thông tin mà email trước đó gửi còn thiếu cả đúng không cả nhà?

Hãy đúng giờ

Cố gắng trả lời các email quan trọng trong vòng 24 giờ. Nếu bạn cần nhiều thời gian hơn để thu thập thông tin hay đưa ra quyết định thì hãy gửi một phản hồi ngắn giải thích sự chậm trễ. Điều đó sẽ cho người nhận biết được rằng bạn đã nhận được email của họ và đang trong quá trình giải quyết, cân nhắc vấn đề.

Các bước viết email theo chuẩn

Đặt tiêu đề cho email

Tiêu đề email đòi hỏi phải rõ ràng, đúng mục đích và không quá dài. Hãy cẩn trọng việc lựa chọn ngôn ngữ để thông báo cho người nhận nội dung chính xác của email.

Trường hợp email mang tính định kỳ, chẳng hạn báo cáo làm việc theo ngày, theo tuần thì bạn cần ghi rõ ràng trong tiêu đề email. Tuyệt đối không được bỏ trống tiêu đề email.

Ngoài ra, bạn cũng nên đặt tiêu đề email bằng tiếng việt không dấu để tránh bị lỗi font chữ, người nhận không đọc được.

Đính kèm tập tin vào email

Cách gửi mail có file đính kèm không quá khó. Bạn chỉ cần lên trên Google gõ là sẽ có video, bài viết hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện việc này. Điều quan trọng mà ở đây chúng tôi muốn chia sẻ với bạn đó là thao tác đính kèm tệp tin vào trong email khi viết một email chuẩn.

Theo đó, khi bạn muốn đính kèm một tập tin vào trong email thì nên gửi những file có định dạng chung. Chẳng hạn như định dạng file pdf, doc, xls,… vì nó dễ dàng mở cho tất cả các loại máy.

Trong trường hợp có nhiều file thì bạn nên nén lại thành file zip hoặc file rar. Dĩ nhiên, file đính kèm ở trong email cũng nên được đặt tên rõ ràng. Không viết tiếng việt có dấu để đặt tên file vì sẽ bị lỗi.

Viết nội dung email theo chuẩn

Điều tối kỵ nhất khi viết email đó là viết toàn bộ bằng chữ hoa, kích cỡ chữ nhỏ, lúc to lúc nhỏ, chữ in nghiêng, in đậm tùy ý. Mặc dù đó là yêu cầu tối thiểu ở trong trình bày văn bản, tuy nhiên vẫn có rất nhiều mắc người mắc lỗi này khi viết email, thậm chí là soạn thảo văn bản.

Ngoài ra, bạn cũng nên chú ý dùng dấu câu đúng vị trí. Thực hiện theo đúng tiêu chuẩn quy tắc đặt dấu câu khi soạn thảo văn bản. Cụ thể như sau:

+ Chữ cái đầu dòng luôn viết hoa. Nên nhớ là viết hoa, không phải viết in hoa. + Sau dấu chấm câu luôn phải viết hoa. Tên riêng, tên địa danh phải viết hoa. + Toàn bộ các dấu câu đều phải viết sát với chữ phía trước, khoảng trống và đến chữ sau. + Dấu ngoặc đơn, ngoặc kép phải viết sát với ký tự ở ngay trước và sau chúng. + Hai chữ nối tiếp nhau chỉ cách nhau duy nhất một khoảng trống. + Viết đủ ý rồi mới được chấm câu. Dùng dấu phẩy nếu câu có nhiều ý. + Nếu viết dài hãy chia đoạn.

Lưu ý, có rất nhiều người hay lạm dụng dấu chấm than để nhấn mạnh ý. Tuy nhiên, nếu dùng quá nhiều trong email nó có thể gây phản tác dụng. Vậy nên, trong một email tốt nhất bạn chỉ nên sử dụng từ 2 dấu cảm thán trở xuống.

Nội dung của một email chuẩn

+ Phần chào hỏi: Tùy theo từng trường hợp mà bạn có thể sử dụng vài lời chào hỏi như Dear, Hi, Kính gửi,…

+ Phần nội dung: Đòi hỏi các thông tin ở trong email phải theo cấu trúc mạch lạc, dễ theo dõi. Nội dung cần được trình bày dễ hiểu, các thông tin quan trọng cần được in đậm lên. Ngôn từ sử dụng phải lịch sự, tôn trọng người nhận email.

+ Phần kết thúc: Cũng có nhiều người chưa biết cuối email nên viết gì. Có một vài cấu trúc kết thúc email thông dụng mà bạn có thể áp dụng như Thanks & B. Regards, Trân trọng, Em cảm ơn,…

+ Phần chữ ký email: Chữ ký email chuyên nghiệp rất quan trọng nhưng lại không được quá nhiều người quan tâm hoặc chưa tận dụng hết được sức mạnh của nó.

Với phần chữ ký email này, người nhận có thể biết thêm thông tin liên lạc với bạn, họ có thể liên hệ trực tiếp khi cần. Theo đó, khi tạo chữ ký gmail chuyên nghiệp bạn phải đảm bảo có đầy đủ thông tin như họ tên, nghề nghiệp, số điện thoại, email, địa chỉ,…

Kiểm tra lại nội dung email và file đã đính kèm

Đây cũng chính là một bước cực kỳ quan trọng trong quá trình viết và gửi email chuẩn. Theo đó, bạn phải kiểm tra lại nội dung email và file đính kèm. Thông qua đó, nó thể hiện được sư chuyên nghiệp, khoa học của bạn.

Một bức email có quá nhiều lỗi chính tả sẽ thể hiện sự thiếu tôn trọng với người nhận. Hoặc một email có file đính kèm những file đính kèm bị lỗi thì bạn cũng sẽ gặp rắc rối không nhỏ khi đến tay người nhận.

Nhập địa chỉ email người nhận

Hẳn nhiều bạn sẽ thắc mắc rằng việc nhập email người nhận vì sao lại để gần ở thao tác cuối của quy trình viết email? Thực chất đó là để hạn chế tối đa việc email chưa hoàn thành mà bạn lỡ tay bấm gửi thì khó mà cứu vãn được tình hình.

Vậy nên, hãy đảm bảo nội dung email của bạn thật hoàn hảo rồi sau đó hãy gửi đến địa chỉ người nhận một cách an tâm nhất. Nếu không muốn gửi nhầm địa chỉ email đến cho người khác bạn hãy kiểm tra địa chỉ người nhận trước khi bấm nút send.

Tạo chữ ký gmail chuyên nghiệp cuối thư

Đọc lại email lần nữa

Các mẫu chữ ký gmail đẹp

Một chữ ký email chuyên nghiệp đòi hỏi phải được thiết kế đẹp và đầy đủ thông tin, tính năng cần thiết.

Thông tin cơ bản cần có

+ Họ và tên + Tiêu đề, bộ phận + Tên doanh nghiệp

Thông qua đây người nhận sẽ xác định được rõ vai trò của bạn trong công ty. Tuyệt đối không dùng tên công ty làm đại diện gửi email.

Sử dụng hệ thống phân cấp tam giác

Tốt nhất bạn nên bắt đầu bằng những thông tin quan trọng nhất. Làm nổi bật thông tin mà bạn cần nhấn mạnh. Từ đó có thể điều hướng trải nghiệm đọc của người nhận theo một thứ tự cụ thể.

Vấn đề quan trọng hơn cả đó là bạn phải giúp người đọc giải quyết được văn bản nhanh chóng. Không phải ai cũng có thời gian quan tâm đến chữ ký của bạn. Vậy nên hãy làm sao tạo chữ ký email chuyên nghiệp, dễ tiếp thu nhất.

Thiết kế rõ ràng

Các mẫu chữ ký gmail đẹp nhưng điều đó không có nghĩa là lúc nào bạn cũng áp dụng được. Nên tránh các thiết kế chữ ký quá dài. Tuyệt đối không vượt quá 7 dòng.

Hãy đưa ra những thông tin cần thiết và ngắn gọn nhất. Đừng chia sẻ quá nhiều chi tiết giới thiệu vì sẽ làm cho người đọc cảm thấy như một bài viết truyền thông vậy.

Một số mẫu chữ ký email đẹp

Mẫu chữ ký Gmail 1

Mẫu chữ ký Gmail 2

Mẫu chữ ký Gmail 3

Mẫu chữ ký Gmail 4

Mẫu chữ ký Gmail 5

Mẫu chữ ký Gmail 6

Mẫu chữ ký Gmail 7

Mẫu chữ ký Gmail 8

Mẫu chữ ký Gmail 9

Mẫu chữ ký Gmail 10

Những câu hỏi thường gặp

CC trong gmail là gì?

Có rất nhiều người không biết cc trong email là gì? Thực chất đó là từ viết tắt của Carbon copy, nghĩa là tạo ra các bản sao.

CC khác với BCC, bởi BCC là viết tắt của cụm từ blind carbon copy, có nghĩa ta tạo ra các bản sao tạm. Như vậy, bạn có thể hiểu đơn giản CC chính là việc gửi thêm một bản sao email cho một người khác.

CC chính là cách gửi email cho nhiều người cùng một lúc. Và khi đó những người này cũng sẽ xem được danh sách những người nhận được nội dung mail.

Còn BCC cũng tương tự như vậy, điểm khác biệt là những người này sẽ không nhìn thấy được danh sách của những người cùng được nhận email. Nếu bạn muốn bảo mật danh sách nhận email thì hãy sử dụng tính năng BCC.

Email html là gì?

Tương tự như việc gửi mail cc là gì, nhiều người cũng thắc mắc email html là gì? Nói một cách đơn giản thì đó là một email được định dạng như một trang Web vậy. Nó dùng màu sắc, đồ họa, bảng biểu và liên kết.

Email html không giống với email dạng văn bản thông thường. Bởi email dạng văn bản thông thường chỉ bao gồm các dòng chữ và nhìn vào có thể dễ dàng hiểu được nội dung có gì. Còn email html luôn đi kèm rất nhiều vấn đề khác nhau như:

+ Nếu như không được mã hóa chặt chẽ, email html rất dễ bị đưa vào hộp thư spam

+ Email html cần thời gian mã hóa lâu hơn.

+ Có một số nhà cung cấp email như gmail sẽ loại bỏ yếu tố nhiều mã HTML dù bạn xây dựng nó như thế nào. Do vậy, dù bạn có thiết kế email html tuyệt vời đến đâu thì khi đến tay người nhận nó cũng sẽ trở thành một mớ hỗn độn.

+ Phần lớn người dùng đều không thể nhìn thấy được hình ảnh ở trong email. Bởi vì nó đã bị ẩn đi, trong email sẽ có nhiều không gian màu trắng và sẽ chẳng hay ho chút nào nếu khách hàng của bạn nhìn thấy điều đó.

+ Hiện nay, số lượng người dùng điện thoại di động để xem email ngày một nhiều hơn. Tuy nhiên với email html thì nội dung của nó dường như sẽ chẳng bao giờ hiển thị đủ trên các thiết bị này.

Cách gửi video qua gmail

Có nhiều cách gửi video qua gmail. Theo đó, bạn có thể áp dụng cách đơn giản như sau:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản gmail tại địa chỉ https://accounts.google.com/SignUp

Bước 3: Nhấp chuột vào biểu tượng google drive chọn “Tải lên”. Sau đó chọn tệp từ máy tính của bạn.

Bước 4: Chọn “Tải lên” và “Thêm các tệp khác” để thêm video mà bạn muốn.

Bước 5: Hoàn tất xong bạn hãy gửi đến người mà bạn muốn gửi.

Cách gửi ảnh qua gmail cũng tương tự như cách gửi video qua gmail. Bạn có thể áp dụng như các bước trên, nhưng thay vì gửi video thì gửi hình ảnh.

Đổi chữ ký email

Gmail cho phép tạo chữ ký tối đa 10.000 ký tự. Theo đó, để tạo chữ ký gmail chuyên nghiệp hay đổi chữ ký gmail thì bạn phải làm như sau:

Bước 1: Mở email ra

Bước 2: Ở trên cùng bên phải nhập vào chữ Cài đặt.

Bước 3: Trong mục “Chữ ký” thêm văn bản chữ ký của bạn trong hộp. Nếu muốn, bạn có thể định dạng tin nhắn của mình bằng phương pháp thêm hình ảnh hay thay đổi kiểu văn bản.

Bước 4: Bên dưới cùng trang, nhấp vào “Lưu thay đổi” là xong.

Tổng hợp mẫu email đẹp chuẩn

Cách viết mail cho khách hàng

Nhắc đến khả năng phù hợp với sản phẩm: Tỉ lệ nhập vào email là 64%

Tiêu đề: Tên sản phẩm

Dear…,

Thời gian gần đây bạn có quan tâm đến [sản phẩm] hay không?

Nếu bạn cần nắm thêm thông tin về [sản phẩm] để xem nó có phù hợp với bản thân hay doanh nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi.

Trong email này, chúng tôi đính kèm ebook, blog, ghi âm hội thảo,…về [chủ đề] bên dưới. Qua đó giúp bạn [giải quyết được vấn đề x, y, z]. Chúng tôi biết được vì trước đây rất nhiều khách hàng của chúng tôi gặp phải.

Trân trọng,

Ký tên,

Đây chính là mẫu email giới thiệu sản phẩm vô cùng tuyệt vời cho những khách hàng inbound tiềm năng. Bởi khách hàng đã tìm đến bạn, vậy nên hãy viết một email với nội dung ngắn gọn, dễ hiểu, dễ trả lời.

Tiêu đề: Bức thư cuối cùng

Anh/Chị…thân mến,

Mong rằng, em sẽ sớm nhận được phản hồi của anh/chị. Nếu không, em cũng hy vọng sẽ được hợp tác cùng anh/chị trong tương lai.

Trân trọng,

[Tên]

Hành động ngay: Tỉ lệ mở email 59%

Tiêu đề: Đơn hàng [Tháng] – Tên sản phẩm

Chào…,

Bạn còn nhớ tôi chứ? Vào tuần trước, chúng ta đã có trao đổi về [sản phẩm]. Nếu bạn vẫn [cần làm việc x] thì tôi có một thông báo quan trọng ngay sau đây. Trong tháng này, chúng tôi sẽ có một số khuyến mãi a, b, c,…

Cảm ơn vì đã hợp tác.

Ký tên

Đa phần khách hàng đều muốn thương lượng để nhận được dịch vụ, sản phẩm với mức giá hấp dẫn nhất. Đối với mẫu email chào hàng ấn tượng này bạn có thể giành lấy được sự chú ý của khách hàng tiềm năng, lượng khách hàng mà bạn đang dần đánh mất.

Tuy chiết khấu không phải là lý do chính để quyết định sự thành công của một hợp đồng. Tuy nhiên, nếu mẫu thư ngỏ hay gửi khách hàng đề cập đến vấn đề này thì nó sẽ nhắc nhở khách hàng rằng không phải lúc nào họ cũng có cơ hội nhận được dịch vụ, sản phẩm với mức giá ưu đãi như thế. Việc thông báo trước sẽ giúp khách hàng cảm thấy được coi trọng hơn.

Gửi email nhắc nhở: Tỉ lệ mở email 57%

Tiêu đề: Theo yêu cầu của [Tên] – [Tên sản phẩm]

Anh/chị ơi,

Em đã gửi cho anh/chị một email cung cấp thông tin về [sản phẩm]. Liệu anh/chị đã nhận được thư chưa ạ?

Trân trọng

Ký tên,

Bạn có thể gửi email này cho những khách hàng không phản hồi mà không làm họ cảm thấy có lỗi. Nó như là một lời nhắc nhở nhẹ nhàng về lý do ban đầu họ tìm hiểu sản phẩm.

Nhiều khả năng họ sẽ đồng ý tư vấn qua điện thoại. Hoặc chí ít cũng sẽ yêu cầu nhận được nhiều thông tin hơn từ phía bạn.

Hãy nói về mục tiêu của bạn: Tỉ lệ mở email là 64%

Tiêu đề: Các mục tiêu cho [quý, năm, tháng] [Tên] ơi,

[Ký tên]

[Ký tên]

Bạn thấy đấy, email này tương đối ngắn gọn, ngọt ngào và hiệu quả. Ngay từ câu mở đầu, người đọc có thể hiểu được ngữ cảnh của email. Họ xác định được mục tiêu của bạn là gì, biết bạn hiểu họ có điểm mạnh, điểm yếu gì. Và câu hỏi tiếp theo rất đơn giản, giúp người nhận không cần phải suy nghĩ nhiều trước khi trả lời.

Mẫu email gửi sếp

Email giới thiệu nhân viên mới

Chào…,

Tôi biết ông/bà chuẩn bị lập ngân sách cho năm sắp tới. Tôi muốn hỏi liệu chúng ta có nên bàn luận thêm về việc tuyển nhân sự mới cho bộ phận kinh doanh hay không?

Tôi đã xem xét các con số và việc bổ sung thêm người cho phép chúng ta tăng gấp đôi số lượng khách hàng mỗi năm. Nghĩa là chỉ cần 3 tháng nhân viên mới này đã mang lại giá trị cho công ty bù vào khoản lương mà anh ta nhận được.

Mong nhận phải hồi từ ông/bà.

Cảm ơn,

[Ký tên]

Email xin nghỉ phép

[Ký tên]

Chào…,

Tôi muốn xin ông/bà cho tôi nghỉ phép vào ngày/tháng/năm. Khi đó, chúng ta vừa hoàn thành việc giới thiệu Website, công việc thời điểm này cũng không bận rộn lắm. Đồng nghiệp [tên] cũng đồng ý thay thế tôi quản lý mọi khách hàng khi tôi vắng mặt.

Khi quay lại sau thời gian nghỉ, tôi sẽ sẵn sàng cho các chiến dịch bán hàng sắp tới của công ty.

Cảm ơn,

[Ký tên]

 Mẫu email gửi sếp đến dự một cuộc họp

[Ký tên]

Chào…,

Tôi đã suy nghĩ về việc mở rộng kỹ năng làm việc của bản thân và biết rằng có một số diễn giả, hội thảo trong năm tới sẽ giúp ích cho mình. Vậy nên, tôi muốn lập một báo cáo để chia sẻ những giif đã học được cho cả đội khi tôi quay lại làm việc.

Mong sớm nhận được phản hồi từ ông/bà

Cảm ơn,

Mẫu cách trả lời email

Mẫu thư gửi khách hàng trong trường hợp phản hồi đã nhận được email của khách hàng

Ông/bà…thân mến,

Cảm ơn ông/bà đã hỏi về [Tên dịch vụ] mới của công ty chúng tôi. Một nhân viên của chúng tôi sẽ liên lạc với ông/bà vào ngày mai và giải thích chi tiết về các dịch vụ phù hợp với nhu cầu của ông/bà.

Một lần nữa cảm ơn vì yêu cầu của ông/bà.

Trân trọng,

Ký tên

Mẫu email trả lời khách hàng chi tiết hơn trong trường hợp ghi nhận như trên

Ông/bà…thân mến,

Cảm ơn ông/bà đã đặt hàng 25 DVD. Chúng tôi sẽ gửi cho ông/bà trong thời gian 3 ngày sắp tới.

Tuy nhiên, trước khi gửi chúng xin ông/bà cho biết loại gói mà ông/bà thích. Vui lòng truy cập vào Website để xem và chọn loại theo sở thích của ông/bà. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, ông/bà vui lòng liên hệ theo số hotline … Chắc chắn ông/bà sẽ được phản hồi nhanh chóng bởi đội ngũ tư vấn của chúng tôi.

Một lần nữa, cảm ơn vì đơn đặt của ông/bà. Chúng tôi rất mong được hướng dẫn ông/bà đến bước cuối cùng.

Trân trọng,

Ký tên

Mẫu thư xin lỗi khách hàng

Dear anh/chị…,

Xin cho tôi cơ hội được giới thiệu, tôi là [tên] và là [chức vụ] của [tên doanh nghiệp]. Vào lúc…giờ, ngày/tháng/năm, nhân viên của chúng tôi đã mắc lỗi sai khiến anh/chị phải phiền lòng trong thời gian sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Tôi xin gửi lời xin lỗi chân thành về việc đã gây ra cho anh/chị nhiều điều phiền toái. Chúng tôi luôn cố gắng cung cấp cho anh/chị dịch vụ tốt nhất, đặc biệt là khách hàng thân thiết như anh/chị. Thành thật xin lỗi vì chúng tôi đã không làm tốt nhất có thể. Mong anh/chị cho chúng tôi một cơ hội để sửa lỗi.

Tôi gửi lời mời đến anh/chị và gia đình đến với chúng tôi trong lần tiếp theo. Hãy liên hệ với chúng tôi, tôi đảm bảo sẽ giúp anh/chị và gia đình có thời gian lưu trú đặc biệt nhất.

Nhân đây, chúng tôi cũng xin gửi đến anh/chị voucher dùng dịch vụ [tên dịch vụ] miễn phí tại [tên doanh nghiệp] của chúng tôi.

Tôi rất mong nhận được sự thông cảm và thứ lỗi của anh/chị dành cho công ty. Hi vọng, chúng tôi sẽ được chào đón anh chị tại công ty chúng tôi một lần nữa! Thân ái,

Giám đốc Điều hành

Ký tên

Viết thư chấp nhận công việc

Dear anh/chị…,

Cảm ơn vì vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty] mà anh/chị đã dành cho tôi. Tôi rất vui mừng vì nhận được vị trí này và mong muốn bắt đầu công việc với công ty của anh/chị từ ngày/tháng/năm.

Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì đã cho tôi cơ hội tuyệt vời này. Tôi mong chờ tham gia và đóng góp tích cực cho công ty.

Nếu có bất kỳ thông tin hay giấy tờ nào khác anh/chị cần tôi hoàn thành vui lòng cho tôi biết. Tôi sẽ sắp xếp nó trong thời gian sớm nhất.

Trân trọng,

Ký tên

5

/

5

(

4

bình chọn

)

Forum Chuyên Nghiệp Tích Hợp Tính Năng / 2023

Thiết kế website diễn đàn – Forum chuyên nghiệp được tích hợp nhiều tính năng

Hiện nay nhà nhà đều có máy tính kết nối internet , các bạn muốn có một diễn đàn để giao lưu, trao đổi trò chuyện,học tập, hay lập một diễn đàn mua bán, kinh doanh, hoặc muốn có 1 shop để bán hàng trực tuyến,…vv…

Dịch vụ cài đăt,quản lý,thiết kế làm diễn đàn forum, shop để bán hàng trực tuyến,website tin tức cho lớp, trường,và các tập thể khác bằng các loại mã nguồn mở hiện nay như Joomla,wordpress,opencart…

Module chức năng trong thiết kế website diễn đàn – forum

1.Trang chủ

+ Giao diện thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng

+ Thiết kế trang chủ web forum với màu sắc theo yêu cầu của khách hàng hoặc theo tone màu logo của công ty .

+ Nội dung hiển thị chủ yếu: hình ảnh và text.

+ Thanh menu chính của website diễn đàn.

+ Có banner đổi hình làm bằng hiệu ứng Flash / JavaScript chuyển động nhẹ nhàng

2. Giới thiệu diễn đàn

+ Nội dung giới thiệu về Công ty hoặc Website forum

+ Thiết kế website forum không giới hạn các phân mục.

3. Đăng bài

Tiện ích

+ Thiết kế web forum cho phép người dùng có thể đăng tin trên website.

+ Cần đăng ký thành viên trước khi đăng nhập vào website.

Form đăng tin

+ Các ô thông tin được thiết kế sẵn theo yêu cầu.

+ Người dùng phải đăng nhập tài khoản mới được đăng tin

4. Đăng ký thành viên

+ Để tham gia diễn đàn cần đăng ký thành viên

+ Điền đầy đủ thông tin vào Form Forum có sẵn

5. Quản lý diễn đàn

+ Quản lý diễn đàn

6. Quản lý thành viên

+ Thiết kế website forum với chức năng quản lý thành viên

 + Thiết lập quyền hạn, tạo các mod cho diễn đàn

7. Tin tức

+ Hiển thị tin tức về diễn đàn

+ Tin khuyến mãi

8. Các chức năng khác

+ Thay đổi giao diện , thống kê, thay đổi cấu hình …

Ngoài ra, khi thiết kế website forum tại ADC Việt Nam, bạn có thể đề xuất thêm các chức năng để phù hợp với mục đích kinh doanh của mình. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đáp ứng mọi yêu cầu.

Còn chần chừ gì nữa hãy đến ngay với công ty thiết kế web chuyên nghiệp ADC Việt Nam để chúng tôi phục vụ bạn.

Bạn đang đọc nội dung bài viết Tăng Tính Chuyên Nghiệp Windows Live Mail / 2023 trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!