Cập nhật nội dung chi tiết về Quản Lý Các Slide Trong Powerpoint 2022 mới nhất trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Khi bạn thêm nhiều slide vào bài thuyết trình, có thể khó giữ các slide được sắp xếp theo thứ tự. May mắn thay, PowerPoint cung cấp các công cụ để giúp bạn tổ chức và chuẩn bị slide show của mình một cách thuận tiện.
Giới thiệu về các chế độ xem slide
PowerPoint bao gồm một số chế độ xem slide khác nhau, tất cả đều hữu ích cho các tác vụ khác nhau. Các lệnh xem slide được đặt ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ PowerPoint. Có 4 chế độ xem slide chính:
Normal view: Đây là chế độ xem mặc định, nơi bạn tạo và chỉnh sửa slide. Bạn cũng có thể di chuyển các slide trong bảng điều khiển Slide Navigation ở bên trái.
Slide sorter view: Trong chế độ xem này, bạn sẽ thấy phiên bản hình thu nhỏ của mỗi slide. Bạn có thể kéo và thả slide để sắp xếp lại chúng một cách nhanh chóng.
Reading view: Chế độ xem này sẽ lấp đầy cửa sổ PowerPoint bằng bản xem trước bài thuyết trình của bạn. Nó bao gồm các nút điều hướng dễ truy cập ở dưới cùng bên phải.
Slide show view: Đây là chế độ xem bạn sẽ sử dụng để trình bày với khán giả. Lệnh này sẽ bắt đầu trình bày từ slide hiện tại. Bạn cũng có thể nhấn F5 trên bàn phím để bắt đầu ngay từ đầu. Một menu sẽ xuất hiện ở góc dưới bên trái khi bạn di chuyển chuột. Các lệnh này cho phép bạn điều hướng qua các slide và truy cập các tính năng khác, chẳng hạn như Pen và Highlighter.
Chế độ xem outline
Chế độ xem outline hiển thị văn bản slide của bạn ở dạng outline. Điều này cho phép bạn chỉnh sửa nhanh văn bản trên slide và xem nội dung của nhiều slide cùng một lúc. Bạn có thể sử dụng bố cục này để xem lại cách tổ chức trình chiếu của bạn và chuẩn bị để truyền tải bài thuyết trình của bạn.
Cách xem outline
1. Từ tab View, nhấp vào lệnh Outline View.
2. Outline của phần văn bản trong slide sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển Slide Navigation.
3. Bạn có thể nhập trực tiếp vào outline để thực hiện thay đổi đối với phần văn bản trong slide của mình.
Ghi chú slide
Bạn có thể thêm ghi chú vào slide của mình từ bảng điều khiển Notes. Thường được gọi là ghi chú của người thuyết trình, chúng có thể giúp bạn chuyển tải hoặc chuẩn bị cho bài thuyết trình của mình tốt hơn.
Cách thêm ghi chú
1. Nhấp vào lệnh Notes ở cuối màn hình để mở bảng điều khiển Notes.
2. Nhấp và kéo cạnh của bảng điều khiển để đổi kích thước nếu muốn.
3. Nhấp vào bảng điều khiển Notes và bắt đầu nhập để thêm ghi chú.
Bạn cũng có thể truy cập chế độ xem Notes Page để chỉnh sửa và xem lại ghi chú của mình. Chỉ cần nhấp vào lệnh Notes Page từ tab View. Từ đó, bạn có thể nhập ghi chú vào hộp văn bản bên dưới mỗi slide.
Các phần trong slide
Nếu bạn có nhiều slide, bạn có thể sắp xếp chúng thành các phần để giúp bài thuyết trình dễ điều hướng hơn. Các phần có thể được thu gọn hoặc mở rộng trong bảng điều khiển Slide Navigation và được đặt tên để dễ tham khảo.
Cách tạo các phần trong slide
Trong ví dụ ở bài viết này, ta sẽ thêm hai phần: Một phần cho những chú chó sẵn sàng để nhận nuôi và một phần cho những chú mèo và các con thú cưng khác.
1. Chọn slide bạn muốn bắt đầu tạo một phần.
2. Từ tab Home, nhấp vào lệnh Section, sau đó chọn Add Section từ menu drop-down.
3. Một phần có tên Untitled Section sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển Slide Navigation.
4. Để đổi tên phần này, hãy nhấp vào lệnh Section, sau đó chọn Rename Section từ menu drop-down.
5. Nhập tên phần mới trong hộp thoại, sau đó nhấp vào Rename.
6. Lặp lại các bước để thêm bao nhiêu phần tùy thích.
7. Trong bảng điều khiển Slide Navigation, nhấp vào mũi tên bên cạnh tên phần để thu gọn hoặc mở rộng nó.
Để xóa một phần, hãy nhấp vào lệnh Section, sau đó nhấp vào Remove Section. Bạn cũng có thể nhấp vào Remove All Sections để xóa tất cả các phần khỏi slide của mình.
Thực hành!
1. Mở bài thuyết trình mẫu.
2. Chọn slide đầu tiên và tạo một phần.
3. Đổi tên phần Introduction.
4. Chọn slide có tiêu đề Man’s Best Friend và tạo một phần có tên là Dogs.
5. Chọn slide có tiêu đề The Little Things In Life và tạo một phần có tên là Cats & Other.
6. Di chuyển slide có tiêu đề Pogo để nó nằm trong phần Dogs.
7. Thay đổi thành chế độ xem Outline.
8. Tạo ghi chú trên slide 4 với nội dung ” Move before slide 3 or delete” (Di chuyển trước slide 3 hoặc xóa nó).
9. Chuyển về chế độ xem Normal.
10. Khi bạn hoàn thành, bài thuyết trình của bạn sẽ trông giống như sau:
Tạo Bộ Nút Lệnh Trong Slide Powerpoint
Trong bài này các bạn sẽ được hướng dẫn cách tạo 5 nút lệnh ( Action buttons) giúp di chuyển trong bài thuyết trình bao gồm thực hành các nút sau:
Nút khi nhấn vào nó thì bài thuyết trình sẽ được chuyển về slide bắt đầu
Nút khi nhấn vào nó thì sẽ chuyển đến slide kế tiếp slide hiện hành
Nút khi nhấn vào nó thì sẽ chuyển về slide trước slide hiện hành
Nút khi nhấn vào nó sẽ chuyển đến slide chứa đồ thị trong bài thuyết trình
Nút khi nhấn vào nó sẽ mở file Excel lên.
Bộ nút này sẽ xuất hiện trong tất cả các slide của bài thuyết trình, do vậy cách thực hiện nhanh nhất là tạo các nút này trong chế độ Slide Master.
Trước tiên bạn hãy mở tập tin đã làm ở các phần PowerPoint trước, sau đó bạn chọn ngăn View và chọn nút lệnh Slide Master.
Chế độ hiển thị Slide Master của bài thuyết trình như hình dưới.
Tại đây có rất nhiều Master Layout. Do vậy, bạn chọn Title Layout để tạo các nút trước:
Chọn ngăn Insert, sau đó chọn Shapes từ nhóm Illusstrations để mở danh sách các hình vẽ xây dựng sẵn của chương trình.
Trong nhóm lệnh Shapes, các nút lệnh Action nằm ở cuối danh sách các nhóm hình vẽ:
Chọn nút thứ 5 trong danh sách Action button và vẽ lên Title Layout với kích thước vừa phải (xem hình). Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn OK để chấp nhận thiết lập có sẵn là Hyperlink to: First Slide
Bạn chọn nút thứ 1 trong danh sách Action button và vẽ lên Title Layout. Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn OK để chấp nhận thiết lập có sẵn là Hyperlink to: Previous Slide.
Tạo nút khi nhấn vào nó thì sẽ chuyển đến slide kế tiếp
Tương tự, bạn chọn nút thứ 2 trong danh sách Action button và vẽ lên Slide Master. Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn OK để chấp nhận thiết lập có sẵn là Hyperlink to: Next Slide.
Kết quả như hình sau:
Tạo nút khi nhấn vào nó sẽ chuyển đến slide bất kì
Tiếp theo, bạn chọn nút thứ 6 trong danh sách Action button và vẽ lên Title Layout, hộp thoại Action Settings xuất hiện. Tại hộp Hyperlink to, bạn chọn Slide… hộp thoại Hyperlink to Slide xuất hiện cho phép bạn chọn slide muốn liên kết đến.
Bạn hãy cho liên kết với slide nào đó, VD Slide “Số lượng học viên của TTTH” (Slide này được giới thiệu ở Bài 6: Làm Hiệu Ứng Cho Powerpoint, mời các bạn xem lại) có chứa đồ thị. nhấn OK hai lần để hoàn tất.
Tạo nút khi nhấn vào nó sẽ mở một file Excel lên
Nhấn OK 2 lần để hoàn tất.
Các bước trên bạn đã thực hiện tạo các nút điều khiển cho Title Layout, khi đó các nút lệnh sẽ chỉ xuất hiện trên Title Slide khi thoát khỏi chế độ Slide Master.
Do vậy bạn dùng chuột chọn tất cả năm nút lệnh này và nhấn lệnh Copy từ ngăn Home của thanh Ribbon ( phím tắt Ctrl + C). Sauđó, bạn chọn các Layout khác từ khung bên trái của cửa sồ Slide Master và Paste (phím tắt Ctrl + V) các nút vào đó.
Nhấn nút Close Master View để trở về chế độ soạn thảo bình thường. Kết quả các slide sau khi chèn các nút điều khiển như hình sau:
Mới các bạn tham gia chuyên đề Hướng dẫn sử dụng PowerPoint online tại TTTH – www.trungtamtinhoc.edu.vn
Cách Thay Đổi Slide Layout Trong Powerpoint Trong 60 Giây
Microsoft PowerPoint giúp ta dễ dàng tạo ra các slide trông rõ ràng và chuyên nghiệp. Bạn có thể dành nhiều thời gian xây dựng các slide của riêng bạn, nhưng trong video này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm thế nào để thay đổi slide layout trong PowerPoint một cách nhanh chóng-tận dụng các layout sẵn có.
Lưu ý: Trong hướng dẫn của ngày hôm nay, chúng tôi tận dụng Template PowerPoint phổ biến đó là Simplicity. Bạn cũng có thể tìm thấy các template PowerPoint chuyên nghiệp hơn trên GraphicRiver.
Cách thay đổi Slide Layout trong PowerPoint một cách nhanh chóng
Lưu ý: Xem video hướng dẫn ngắn này hoặc làm theo các bước nhanh chóng tổng hợp từ video.
1. Xem lại các Tuỳ chọn Slide Layout của bạn
Để sử dụng một layout, đảm bảo rằng bạn đang ở trên tab Home. Chúng ta hãy chèn một slide mới bằng cách nhấp vào New Slide. Bây giờ hãy nhấp vào nút Layout sổ xuống nằm ngay bên cạnh New Slide.
Các tuỳ chọn Slide Layout trong PowerPoint được hiển thị cho template Simplicity.
2. Chọn một Slide Layout trong PowerPoint để sử dụng
Các theme trong PowerPoint như template Simplicity có rất nhiều layout tuyệt vời để chọn. Các thumbnail là các hình cho thấy mỗi layout sẽ trông như thế nào. Tôi sẽ bấm vào một trong những layout được gọi là Dark Top.
Thay đổi Slide Layout trong PPT thành Dark Top.
3. Nhanh chóng thay đổi Slide Layout trong PowerPoint
Bạn có thể thấy ở đây chúng ta bây giờ làm việc trong một slide tuyệt vời. Bây giờ, chúng ta có thể thêm nội dung vào slide và gõ vào các hộp hoặc thêm hình ảnh. Chúng ta luôn luôn có thể thay đổi layout của chúng ta bằng cách nhấn vào Layout và lựa chọn một layout khác như bạn thấy tôi làm ở đây.
Thay đổi Layout của bạn với một thiết kế slide PowerPoint khác.
Hoàn tất!
Lưu ý rằng nội dung của chúng ta là vẫn còn trên slide, nhưng trong một layout khác. Các layout chủ yếu xoay quanh các yếu tố được xây dựng sẵn giúp dễ dàng xây dựng tập hợp các slide tuyệt vời một cách nhanh chóng.
Thêm các video ngắn về PowerPoint (Các hướng dẫn trong 60 giây)
Tìm hiểu thêm về các công cụ PowerPoint một cách nhanh chóng và nâng cao kiến thức thuyết trình của bạn. Chúng tôi đã bổ sung các hướng dẫn PowerPoint ở đây trên Envato Tuts+ hoặc truy cập vào một trong những hướng dẫn nhanh về PowerPoint bằng video của chúng tôi:
Lưu ý: Trong hướng dẫn của ngày hôm nay, chúng tôi đã sử dụng Template PowerPoint nổi tiếng Simplicity. Hãy khám phá thêm các tùy chọn thiết kế PowerPoint của chúng tôi trong Hướng dẫn đầy đủ về các template PowerPoint hoặc duyệt qua các theme PPT tốt nhất của chúng tôi trên GraphicRiver.
Hướng Dẫn Sử Dụng Slide Master Trong Powerpoint 2010, 2007
Mở một bài thuyết trình, sau đó trên tab View , trong nhóm Master Views , nhấp vào Slide Master .
Để tạo bố cục hoặc để tuỳ chỉnh bố cục hiện tại, hãy xem Tạo bố cục trượt đáp ứng nhu cầu của bạn .
Để thêm hoặc sửa đổi các trình giữ chỗ trong bố cục của bạn, hãy xem Thêm một hoặc nhiều trình giữ chỗ nội dung cho một bố cục hoặc Thay đổi hoặc xóa một trình giữ chỗ .
Để loại bỏ bất kỳ bố trí slide gắn liền nào đi kèm với trình chiếu mặc định, trong ngăn hình thu nhỏ của trình chiếu, nhấp chuột phải vào mỗi bố cục trượt mà bạn muốn xóa, sau đó nhấp vào Delete Layouttrên trình đơn phím tắt.
Để đặt hướng trang cho tất cả các trang trình bày của bạn, trên tab Slide Master , trong nhóm Page Setup , nhấp vào Định hướng Slide , và sau đó nhấp vào Portrait hoặc Landscape .
Trên tab File , nhấp vào Save As .
Trong File name, gõ tên tệp.
Trong danh sách Save as type , nhấp vào PowerPoint Template , sau đó bấm Save .
Cách tạo Tao và Tùy chỉnh slide master trong PowerPoint 2007
Mở một bài thuyết trình, sau đó trên tab View , trong nhóm Master Views , nhấp vào Slide Master .
Nhấp vào một vị trí trong ô hình thu nhỏ của trình chiếu nơi bạn muốn chủ bản chiếu mới xuất hiện.
Trên tab Slide Master , trong nhóm Edit Master , nhấp vào Insert Slide Master .
Để tạo một hoặc nhiều bố cục tùy chỉnh hoặc sửa đổi các bố cục hiện có, hãy xem Tạo bố cục tùy chỉnh mới .
Để thêm hoặc sửa đổi trình giữ chỗ trong bố cục của bạn, hãy xem Thêm một hoặc nhiều trình giữ chỗ nội dung cho bố cục hoặc Thay đổi trình giữ chỗ .
Để loại bỏ bất kỳ bố trí slide gắn liền nào đi kèm với trình chiếu mặc định, trong ngăn hình thu nhỏ của trình chiếu, nhấp chuột phải vào mỗi bố cục trượt mà bạn muốn xóa, sau đó nhấp vào Xoá Giao diện trên trình đơn phím tắt.
Để đặt hướng trang cho tất cả các trang trình bày của bạn, trên tab Slide Master , trong nhóm Page Setup , nhấp vào Định hướng Slide , và sau đó nhấp vào Portrait hoặc Landscape. .
Để thêm văn bản sẽ xuất hiện dưới dạng chân ở cuối tất cả các trang trong bản trình bày của bạn, hãy làm như sau:
Trên tab Insert , trong nhóm Text , hãy nhấp vào Header & Footer .
Trong hộp thoại Header and Footer , trên tab Slide , chọn hộp kiểm Footer , rồi gõ văn bản mà bạn muốn xuất hiện ở giữa của trang trình bày.
Nhấp vào Apply to All .
Nhấp vào nút Microsoft Office , rồi nhấp vào Save As .
Trong hộp File tệp, nhập tên tệp hoặc không làm gì để chấp nhận tên tệp đề xuất.
Trong danh sách Save as type , nhấp vào PowerPoint Template , sau đó bấm Save .
Trên tab nhóm hãy nhấp vào Slide Master , trong Close, . Close Master View
Bạn đang đọc nội dung bài viết Quản Lý Các Slide Trong Powerpoint 2022 trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!