Đề Xuất 2/2023 # Nhận Thư Điện Tử Công Vụ Trên Windows # Top 4 Like | Jetstartakeontheworld.com

Đề Xuất 2/2023 # Nhận Thư Điện Tử Công Vụ Trên Windows # Top 4 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Nhận Thư Điện Tử Công Vụ Trên Windows mới nhất trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Hướng dẫn sử dụng outlook để gởi/nhận thư điện tử công vụ trên Windows

Hướng dẫn 2: Hướng dẫn nhận và gởi email công vụ trên Windows

Microsoft Office Outlook là một chương trình nằm trong bộ Microsoft Office. Để có chương trình này, khi bạn cài đặt bộ Office bạn hãy tùy chọn cài cả Microsoft Office Outlook.

Outlook 2007-2013

Outlook 2003

1. Hướng dẫn cấu hình email công vụ trên Outlook (Office 2007-2013)

Bước 1: Chạy Outlook

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Ribbon (2007) hoặc FILE (2013) chọn Add Account

Bước 3: Ở cửa sổ Add Account chọn Manual setup or additional server type sau đó chọn tiếp POP or IMAP

         Your Name: Tên của bạn

         Email Adress: địa chỉ email công vụ (đuôi huemed-univ.edu.vn)

         Account Type: IMAP

         Incomming mail server: imap.gmail.com

         Outgoing mail server: smtp.gmail.com

         User Name: địa chỉ email công vụ (đuôi huemed-univ.edu.vn)

         Password: Mật khẩu

Bước 5: Nhấn vào nút More Setting ở góc phải, trong cửa sổ mới vào tab Outgoing Server tích vào My outgoing server (SMTP) requires authentication, các phần khác giữ nguyên

Bước 6: Cũng ở cửa sổ Setting, chọn tab Advanced, chỉnh các cấu hình như trong hình sau:

Incomming server(IMAP): 993

        Use the following type of encryted connection: SSL

Outgoing server(SMTP): 465

        Use the following type of encryted connection: SSL

Xong việc nhấn OK để trở về

Bước 6: Nhấn Next để outlook kiểm tra email của bạn, nếu thành công kết quả sẽ hiển thị như sau:

Nếu ở bước này báo không thành công các bạn nên thực hiện kiểm tra 2 bước sau:

1. Bật IMAP

– Đăng nhập vào email trên web, bạn nên xem bài này để được hướng dẫn đăng nhập

– Nhấn vào nút chọn Cài đặt.

– Chọn tab Chuyển tiếp và POP/IMAP

– Trong phần truy cập IMAP, chọn Bật IMAP.

2. Cho phép mail sử dụng các ứng dụng không an toàn:

– Sử dụng trình duyệt web vào trang web sau: https://myaccount.google.com/

– Vào mục Đăng nhập vào bảo mật

– Kéo xuống cuối cùng và bật Cho phép sử dụng ứng dụng kém an toàn

Bây giờ bạn đã có thể sử dụng Outlook để nhận và gởi mail sử dụng email công vụ

Để gởi email công vụ, bạn nhấn vào nút New Email trên thanh công cụ, ở mục From các bạn chọn email công vụ (đuôi chúng tôi làm email gởi đi

2. Hướng dẫn cấu hình email cho outlook 2013

Bước 2: Hiện bảng tùy chọn, check vào Add a new e-mail account sau đó chọn IMAP ở cửa sổ tiếp theo

Bước 3: Tiếp tục bước 4 từ hướng dẫn cho outlook 2007-2013 trên cấu hình email

Tạo Không Gian Làm Việc Nhóm Trong Hệ Thống Thư Điện Tử

1. Xây dựng không gian làm việc nhóm trên Google Mail

Hãng Google cung cấp khá nhiều tính năng hỗ trợ người dùng  làm việc nhóm. Khi đã tạo một tài khoản cho nhóm, bạn có thể xây dựng website cho nhóm, tùy biến giao diện, upload và chia sẻ tài liệu… Để tạo một không gian làm việc cho nhóm, bạn vào địa chỉ chúng tôi và bấm nút Create a group. Tiếp theo, đăng nhập với tài khoản Google Mail của mình. Trong trang Set up group, bạn điền các thông tin cho nhóm như: tên nhóm, địa chỉ email, thông tin mô tả và chọn quyền truy cập thích hợp ở các mục: Name your group, Create a group email address, Write a group description và Choose an Access level. Sau khi thực hiện xong, bạn bấm nút Create my group.

Tiếp theo, trong trang Add members, bạn điền địa chỉ email của các thành viên sẽ được bổ sung vào nhóm ở mục Enter email addresses of people to invite. Bạn cũng có thể gửi thư mời gia nhập nhóm đến các thành viên bằng cách điền nội dung vào mục Write an invitation message. Sau khi hoàn tất các bước này, bấm nút Invite members. Một không gian làm việc nhóm của bạn đã được thiết lập trên Google Mail với thông tin cụ thể gồm: URL truy cập đến website của nhóm, địa chỉ email của nhóm và danh sách thành viên thuộc nhóm. Thông tin này cũng được Google Mail gửi về hộp thư của người tạo ra nhóm.

2. Tạo nhóm trên Windows Live Mail

Để tạo địa chỉ email cho một nhóm với dịch vụ thư điện tử miễn phí của Microsoft, bạn đăng nhập vào hộp thư theo địa chỉ chúng tôi Tiếp theo, bấm liên kết Contacts trong  khung bên trái.

Để hiệu chỉnh nhóm, bạn bấm chọn nhóm và chọn liên kết Edit. Khi màn hình Edit details xuất hiện, bạn có thể tiến hành thay đổi tên nhóm hay thêm / xóa các thành viên. Để xóa nhóm, bạn bấm chọn nhóm và chọn Delete.

3. Tạo nhóm trên Yahoo! Mail

Với Yahoo! Mail, bạn tạo nhóm bằng cách đăng nhập vào hộp thư theo địa chỉ mail. chúng tôi Tiếp theo, bạn chọn tab DANH BẠ (CONTACTS), bấm nút Danh sách mới (Add list).

Khi hộp thoại Tạo danh sách mới (Create new list) xuất hiện, bạn điền tên nhóm và bấm nút OK để tạo nhóm. Để bổ sung các thành viên vào nhóm, bạn đánh dấu chọn các thành viên mong muốn và bấm nút Cho vào danh sách (Add contact to list) trong khung bên phải. Một cách khác, bạn có thể kéo và thả các thành viên trực tiếp lên tên nhóm để thêm thành viên vào nhóm.

Để xóa các thành viên khỏi nhóm, bạn chọn thành viên trong nhóm và chọn thao tác Xóa khỏi danh sách.

Với tính năng Mail Group được phân phối cùng với các hộp thư phổ biến như Google Mail, Windows Live Mail và Yahoo! Mail, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng xây dựng không gian làm việc online cho nhóm, tăng hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian và mở rộng khả năng cộng tác không giới hạn.

Xóa File, Thư Mục Không Thể Xóa Trên Windows 10

Could not find this item (Item not found).

Cannot delete file: Access is denied.

The derectory is not empty.

This action can’t be completed because the folder or a file is open in another program (File in use)

Folder Access Denied.

You need permission to perform this action.

…hoặc một số lỗi khác khi xóa nữa.

Trong bài viết này, bạn sẽ giải quyết được các thông báo lỗi này và học được cách xóa tập tin, thư mục không thể xóa bằng CMD chỉ với dòng lệnh.

Có thể bạn cần: Xóa password mạng Wifi Windows 10 bằng lệnh đơn giản.

Xóa file, thư mục không cho xóa bằng lệnh

Để xóa tập tin hay thư mục không cho xóa, bạn mở Command Prompt (CMD) trên Windows và sử dụng lệnh sau:

rmdir /s /q "đường_dẫn_thư_mục" del /s /q "đường_dẫn_file"

Trong đó:

rmdir: là lệnh xóa thư mục.

del: lệnh xóa file.

/s xóa thư mục và toàn bộ thư mục con bên trong nó.

/q không hiển thị thông báo hỏi Yes/no khi xóa. (có thề dùng hoặc không).

đường dẫn: bạn copy chính xác đường dẫn thư mục hoặc tập tin cần xóa và Paste (Ctrl + V) vào CMD

Nếu sử dụng cách trên vẫn không xóa được những dữ liệu không cho xóa này, bạn có thể tham khảo một cách tương tự cũng sử dụng CMD.

Bước 1. Bạn cũng phải mở CMD, sử dụng lệnh cd để chuyển đến đường dẫn file hoặc thư mục muốn xóa.

Nếu bạn xóa thư mục thì dùng cd chuyển đến thư mục cha của thư mục cần xóa. Nếu bạn xóa file thì chuyển đến đường dẫn thư mục chứa nó. Copy đường dẫn này vào Paste vào CMD như hình dưới.

dir /x

Lệnh dir được sử dụng để hiện thị chi tiết các file và thư mục trong thư mục hiện hành dưới dạng danh sách.

rmdir /s /q tên_trước_nó del /s /q tên_trước_nó

Trong đó ý nghĩa của rmdir, del, /s, /q hoàn toàn tương tự như ở cách 1, nhưng phần tên bạn sẽ nhập vào tên trước mỗi file (thư mục) cần xóa.

Trong trường hợp của mình muốn xóa thư mục New folder này nên mình sẽ nhập:

Sẽ có rất nhiều phần mềm bên thứ ba giúp bạn làm điều này. nhưng đối với mình, dùng CMD vẫn là cách đơn giản, nhanh gọn lại không cần phải tải thêm phần mềm.

Chia sẻ là cách để hoàn thiện. Thank you for coming here!

Cách Tạo Thư Mục Vô Hình Trên Desktop Windows 10

Bạn đã bao giờ muốn ẩn các file ngay trước mắt ai đó chưa? Với thủ thuật này, bạn có thể ẩn một thư mục trong tầm nhìn ngay trên desktop Windows 10.

Mặc dù chắc chắn có nhiều cách tốt (và an toàn hơn) để ẩn các file, nhưng mẹo nhanh này chắc chắn thú vị hơn nhiều.

Tại sao lại phải tạo thư mục vô hình?

Bạn đã bao giờ cần thêm một thư mục truy cập nhanh trên desktop mà không muốn để nó lọt vào tầm ngắm của những con mắt tò mò chưa? Bạn có thể sử dụng tính năng mã hóa tích hợp trong Windows 10 để bảo vệ một thư mục bằng mật khẩu. Nhưng, thư mục đó vẫn có thể nhìn thấy về mặt kỹ thuật. Điều này tạo ra sự tò mò mà bạn có thể không mong muốn.

Điều gì sẽ xảy ra nếu không ai có thể nhìn thấy một thư mục đang tồn tại? Với các thư mục vô hình, trừ khi bạn biết phải nhấp vào đâu hoặc highlight (bôi đen) mọi thứ trên màn hình, bằng không thư mục sẽ xuất hiện như thể không có gì ở đó.

Đây không phải là một tính năng bảo mật. Nếu bất cứ ai tình cờ tìm thấy thư mục, họ vẫn có thể mở và xem nội dung của nó. Về mặt kỹ thuật, bạn có thể sử dụng tính năng mã hóa với một thư mục vô hình để tăng tính bảo mật hơn nữa.

Cách tạo thư mục vô hình trên desktop Windows 10

Để thực hiện thủ thuật này, bạn cần tạo một thư mục không có tên và biểu tượng. Để bắt đầu, nhấp chuột phải vào một vị trí trống trên desktop, nhấn New, sau đó chọn Folder.

Tạo thư mục mới

Thư mục xuất hiện trên màn hình với “New Folder” được highlight để bạn có thể đổi tên nó.

Đổi tên thư mục

Khi bạn đổi tên thư mục, hãy nhấn và giữ Alt khi bạn nhập 255 trên bàn phím số, sau đó nhấn Enter. Lưu ý rằng bạn phải nhập các số trên bàn phím số, chứ không phải các phím ở đầu bàn phím.

Những gì bạn làm đang làm là gõ một ký tự đặc biệt không nằm trên bàn phím với mã ký tự ASCII. Điều này đặt cho thư mục một cái tên vô hình (ký tự khoảng trắng không xuất hiện trong Windows Explorer).

Tên thư mục đã vô hình

Bây giờ, phần tên đã vô hình. Tiếp theo hãy xử lý phần biểu tượng. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Properties.

Chọn Properties

Nhấp vào tab Customize, sau đó chọn Change Icon trong phần Folder Icons.

Nhấp vào tab Customize

Trong cửa sổ Change Icon for Folder, hãy di chuyển sang phải, chọn biểu tượng vô hình, sau đó nhấn OK.

Chọn biểu tượng vô hình

Nhấn OK lần nữa để đóng cửa sổ thuộc tính! Biểu tượng thư mục của bạn đã biến mất rồi đấy!

Bạn vẫn có thể tìm thấy thư mục trên desktop nếu kéo con trỏ chuột trên một khu vực rộng để chọn nhiều biểu tượng. Nếu không, nó vẫn vô hình. Thư mục cũng sẽ ẩn đi trong File Explorer và ngay cả với nội dung bên trong nó cũng vậy.

Nếu bạn muốn ẩn nhiều thư mục cùng một lúc trên desktop, hãy lặp lại quy trình trên, nhưng nhấn Alt+ 255 nhiều lần để nhập nhiều ký tự vô hình. Hai thư mục không thể có cùng tên, vì vậy thư mục thứ hai sẽ cần hai khoảng trắng.

Bạn có thể lặp lại quy trình với 3 hoặc nhiều thư mục, chỉ cần tăng số lượng khoảng trắng vô hình trong tên thư mục là được.

Làm thế nào để thư mục hiển thị lại?

Để hoàn tác thủ thuật biến thư mục thành vô hình, nhấp chuột phải vào thư mục vô hình và chọn Properties. Nhấn vào tab Customize và sau đó chọn Change Icon. Lần này, chọn một biểu tượng thông thường cho thư mục thay vì biểu tượng vô hình.

Để thay đổi tên, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Rename. Nhập những gì bạn muốn đặt tên cho thư mục, sau đó nhấn Enter.

Những vấn đề cần lưu ý

Một trục trặc có thể xảy ra, trong đó thư mục có thể xuất hiện dưới dạng hộp đen thay vì vô hình. Trong thực tế, điều này thực sự đã xảy ra khi tác giả bài viết thử tạo thư mục vô hình lần đầu tiên.

Một trục trặc có thể xảy ra khiến thư mục xuất hiện dưới dạng hộp đen thay vì vô hình

Rõ ràng, lúc này thư mục không vô hình như mong muốn ban đầu. Việc xóa thư mục, khởi động lại máy tính và tạo lại thư mục thường sẽ giúp ích, nhưng không phải lúc nào cũng vậy.

Một vấn đề khác là ai đó vẫn có thể tìm thấy thư mục vô hình này nếu họ biết cách. Highlight (bôi đen) mọi thứ trên desktop sẽ hiển thị một đường outline xung quanh thư mục vô hình.

Ngoài ra, nếu bạn sử dụng File Explorer và chọn Desktop, một chỗ trống với thuộc tính file sẽ xuất hiện. Đây là lý do tại sao cách này chỉ là một giải pháp tạm thời để ẩn mọi thứ trên desktop (chẳng hạn như khi bạn có một vài lưu ý cho việc mua sắm trong kỳ nghỉ). Một giải pháp thích hợp là bảo vệ các thư mục bằng mật khẩu.

Cách duy nhất để tạo các file và thư mục thực sự ẩn hoặc vô hình là lưu trữ chúng trên USB mà chỉ bạn mới có quyền truy cập. Bạn thậm chí có thể mã hóa USB, nếu muốn. Trừ khi ai đó có trong tay USB này, bằng không họ sẽ không vô tình nhìn thấy các file của bạn. Đối với hầu hết mọi người, đây chỉ là một thủ thuật mới lạ, vì vậy đừng sử dụng nó như một tính năng bảo mật.

Bạn đang đọc nội dung bài viết Nhận Thư Điện Tử Công Vụ Trên Windows trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!