Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Thu Gọn Dữ Liệu Dạng Số Trong Excel mới nhất trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Hướng dẫn thay thế chuỗi văn bản trong Hyperlink bằng Find & Replace trong Excel
Cách tự động đánh dấu các điểm dữ liệu trong biểu đồ Excel
Hướng dẫn tạo biểu đồ kế hoạch so với thực tế trong Excel
Hướng Dẫn Cách Xử Lý Lỗi Dữ Liệu Dạng Số Trong Excel Nhanh Chóng
Mục đích của chúng ta khi học Excel đó là có thể tổ chức dữ liệu tốt, từ đó lập được các báo cáo theo yêu cầu công việc. Thế nhưng chúng ta cũng gặp phải vô vàn những thắc mắc như:
Tổ chức dữ liệu như thế nào là tốt?
Làm thế nào để kiểm tra dữ liệu trên Excel để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu?
Làm thế nào để lập được các báo cáo trên Excel?
Báo cáo thế nào là đẹp, khoa học?
…
Bài 4: Hướng dẫn cách xử lý lỗi dữ liệu dạng số (Number) trong Excel
Việc sai dữ liệu dạng số có ảnh hưởng rất lớn trong quá trình tính toán và lập báo cáo. Bởi kết quả của báo cáo phụ thuộc rất lớn vào nội dung này. Lỗi về dữ liệu dạng số có thể kể tới như:
Sai về định dạng dữ liệu: có phần thập phân hay không, dữ liệu là % hay dạng số thông thường, có lẫn lộn giữa dữ liệu dạng ngày tháng (date) vào trong dữ liệu dạng số không (vì dữ liệu dạng ngày tháng về bản chất cũng là dạng số)
Sai về thao tác nhập dữ liệu: Trong quá trình nhập có lẫn 1 ký tự text vào chung với ký tự số, dẫn tới Excel sẽ coi đó là dữ liệu Text thay vì dạng Number
1. Phát hiện lỗi dữ liệu dạng số với bộ lọc tự động trong Excel (công cụ AutoFilter)
Về cách mở công cụ AutoFilter thì mình đã hướng dẫn ở trong bài học trước, mời các bạn xem lại bài:
Hướng dẫn cách xử lý lỗi dữ liệu ngày tháng trong Excel
2. Nguyên tắc sắp xếp dữ liệu dạng số trong AutoFilter
Với dữ liệu dạng số sẽ được tự động sắp xếp trong cửa sổ dữ liệu lọc của AutoFilter theo quy tắc:
Tăng dần từ nhỏ tới lớn (nếu có số âm thì sẽ tính cả từ phần số âm trở đi chứ không phải bắt đầu từ số 0)
Nếu có chứa ký tự không phải dạng số thì sẽ nằm ở cuối danh sách lọc tự động này.
3. Nguyên tắc dữ liệu dạng Number có thể tính toán được
Ngoài cách sử dụng AutoFilter để phát hiện dữ liệu lỗi, chúng ta có thể dựa trên 1 nguyên tắc nữa để phát hiện dữ liệu lỗi:
Dữ liệu dạng Number có thể tính toán (cộng, trừ, nhân, chia) được; còn dữ liệu dạng Text thì không.
Theo nguyên tắc này chúng ta có thể kiểm tra xem dữ liệu nghi ngờ là sai có thể thực hiện các phép toán cơ bản không. Nếu ra lỗi #VALUE! thì không phải dữ liệu dạng Number.
4. Cách xử lý, sửa lỗi dữ liệu
Bước 1: Thống nhất về định dạng dữ liệu
Chọn toàn bộ cột dữ liệu có chứa dữ liệu dạng số(ví dụ ở đây là cột E)
Decimal places: số sau dấu phẩy là mấy chữ số
Use 1000 separator : Sử dụng dấu ngăn cách hàng nghìn
Tương tự dạng Number có thể sử dụng các dạng Accounting hoặc Currency (nếu không sử dụng ký hiệu loại tiền tệ thì chọn None)
Bước này giúp chúng ta thống nhất về cách hiển thị dữ liệu, định dạng dữ liệu khi nhập vào để tránh việc quy ước hiển thị dữ liệu không đồng nhất trong cùng 1 cột.
Bước 2: Lọc những lỗi ký tự để sửa (cách thứ 1)
Căn cứ vào giá trị lớn nhất trong dãy số đã được sắp xếp tự động trong Auto Filter:
Phần phía trước số đó: Là những số đã được định dạng đúng
Phần phía sau số đó: Là những số có lỗi
Sau khi lọc những số có lỗi thì thực hiện nhập lại các số đó
Bước 3: Sử dụng hàm Value để sửa (cách thứ 2)
Ngoài việc sửa trực tiếp vào bảng, có thể tạo cột phụ và sử dụng hàm VALUE trong cột phụ đó để chuyển giá trị trong bảng về đúng dữ liệu dạng số.
Trình tự thực hiện:
Trước khi sửa lỗi cần copy dữ liệu gốc ra 1 Sheet mới và xử lý trên nội dung copy ở Sheet mới để đảm bảo không bị mất dữ liệu.
Bước 5: Kiểm tra lại nội dung xem những dữ liệu lỗi đã được sửa thành công chưa
Để cho chắc chắn chúng ta nên có thao tác kiểm tra lại dữ liệu để tránh việc sửa bị sót, thiếu.
Nên lưu trữ 1 bản copy dữ liệu gốc để tránh việc làm mất dữ liệu trong quá trình xử lý.
Bài tiếp theo: Hướng dẫn cách xử lý lỗi dữ liệu dạng Text trong Excel
Ngoài ra chúng tôi xin giới thiệu với các bạn ” Chương trình Tuyệt đỉnh Excel, trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ “. Đây là 1 khóa học rất đầy đủ kiến thức và bổ trợ rất tuyệt vời cho bạn trong việc làm quen với Excel, sử dụng các công cụ, các hàm trong Excel để đáp ứng yêu cầu công việc tổ chức, quản lý dữ liệu và lập báo cáo trên Excel.
Tài liệu kèm theo bài viết
Hướng Dẫn Tạo Form Nhập Dữ Liệu Trong Excel
Rate this post
Hướng dẫn cách tạo form nhập dữ liệu trong excel 2013, 2010, 2007 và sử dụng Form nhập dữ liệu trong excel không dùng VBA, Tạo Form Nhập Liệu Trong Excel – Các tuyệt chiêu hay trong Excel: – Các video hướng dẫn các hàm Excel: – Các tuyệt chiêu hay trong Word: – Tham gia Facebook group chúng tôi:
Tag: tạo form nhập liệu trong excel 2016, Microsoft Excel (Software), Excel, tạo form nhập dữ liệu trong excel, tạo form trong excel 2013, cách tạo form trong excel 2003, cách tạo form, cách tạo form trong excel 2010, tạo form, nhập dữ liệu, hướng dẫn, cách, nhập liệu, nhập bảng dữ liệu, tạo form nhập liệu trong excel, cách lập form trong excel, excel 2013, excel 2010, excel 2007, excel 2003, tại biểu mẫu, Software (Industry), tuyệt chiêu excel
Xem Thêm Bài Viết Chia Sẻ Khác: https://diễnđàn.vn/chia-se
Nguồn: https://diễnđàn.vn
Hướng Dẫn Sử Dụng Filter Trong Excel Để Lọc Dữ Liệu.
Câu trả lời hoàn toàn có! Đó là tính năng Filer trong excel. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng filter trong excel – đây là tính năng giúp bạn có thể lọc thông tin nhanh chóng.
Hướng dẫn sử dụng filter trong excel để lọc dữ liệu: lọc dữ liệu có cùng 1 thông tin.
Bước 1: bạn bôi đen cột hoặc hàng bạn cần lọc dữ liệu. Sau đó nhấn nút Sort & Filter bên góc tay phải giao diện excel.
Bước 2: bạn nhấn vào filter ở hàng thứ 4.
Bước 3: sau khi nhấn filter, ở cột mà bạn đã bôi đen ở bước 1 sẽ xuất hiện 1 nút ô vuông chứa tam giác ngược bên cạnh.
Lúc này bạn chỉ cần nhấn vào ô vuông nó sẽ hiện ra các dữ liệu giống nhau để bạn lọc. Ở ví dụ trong hình mình chọn ô các ngành học để lọc. Việc này sẽ phục vụ cho nhu cầu khi tìm các bạn sinh viên ở cùng 1 ngành nào đó.
Ví dụ: Khi mình muốn lọc sinh viên các ngành UDPM (Ứng dụng phần mềm). Mình sẽ bỏ tick những ô khác, chỉ để tick ở ô UDPM.
Sau đó nhấn OK. Excel sẽ trả cho mình dữ liệu của các bạn thuộc ngành này 1 cách nhanh chóng.
Hướng dẫn sử dụng filter trong excel để lọc dữ liệu: lọc thông tin tiêu biểu.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Advanced Filter. Bạn dùng chuột kéo hết các ô bạn muốn lọc thông tin. Tick chọn Unique records Only. sau đó nhấn OK.
Với 2 hướng dẫn sử dụng filter trong excel nêu trên. Hi vọng bạn sẽ lọc dữ liệu nhanh và dễ dàng hơn.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Thu Gọn Dữ Liệu Dạng Số Trong Excel trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!