Đề Xuất 12/2022 # Hướng Dẫn Tạo Form Nhập Dữ Liệu Trong Excel / 2023 # Top 15 Like | Jetstartakeontheworld.com

Đề Xuất 12/2022 # Hướng Dẫn Tạo Form Nhập Dữ Liệu Trong Excel / 2023 # Top 15 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Tạo Form Nhập Dữ Liệu Trong Excel / 2023 mới nhất trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Rate this post

Hướng dẫn cách tạo form nhập dữ liệu trong excel 2013, 2010, 2007 và sử dụng Form nhập dữ liệu trong excel không dùng VBA, Tạo Form Nhập Liệu Trong Excel – Các tuyệt chiêu hay trong Excel: – Các video hướng dẫn các hàm Excel: – Các tuyệt chiêu hay trong Word: – Tham gia Facebook group chúng tôi:

Tag: tạo form nhập liệu trong excel 2016, Microsoft Excel (Software), Excel, tạo form nhập dữ liệu trong excel, tạo form trong excel 2013, cách tạo form trong excel 2003, cách tạo form, cách tạo form trong excel 2010, tạo form, nhập dữ liệu, hướng dẫn, cách, nhập liệu, nhập bảng dữ liệu, tạo form nhập liệu trong excel, cách lập form trong excel, excel 2013, excel 2010, excel 2007, excel 2003, tại biểu mẫu, Software (Industry), tuyệt chiêu excel

Xem Thêm Bài Viết Chia Sẻ Khác: https://diễnđàn.vn/chia-se

Nguồn: https://diễnđàn.vn

Hướng Dẫn: Nhập Dữ Liệu Vào Excel Và Tạo Mô Hình Dữ Liệu / 2023

Tóm tắt: Đây là hướng dẫn đầu tiên trong chuỗi hướng dẫn được thiết kế để giúp bạn làm quen và thoải mái khi dùng Excel và tính năng trộn và phân tích dữ liệu tích hợp sẵn của Excel. Những hướng dẫn này xây dựng và hoàn thiện sổ làm việc Excel từ đầu, xây dựng mô hình dữ liệu, sau đó tạo các báo cáo tương tác tuyệt vời bằng Power View. Các hướng dẫn được thiết kế để cho thấy tính năng Nghiệp vụ Thông minh Microsoft và các khả năng trong Excel, PivotTables, Power Pivot và Power View.

Lưu ý: Bài viết này mô tả các mô hình dữ liệu trong Excel 2013. Tuy nhiên, cách tạo mô hình dữ liệu và các tính năng Power Pivot tương tự được giới thiệu trong Excel 2013 cũng được áp dụng cho Excel 2016.

Các hướng dẫn này sẽ giúp bạn tìm hiểu cách nhập và khám phá dữ liệu trong Excel, xây dựng và hoàn thiện mô hình dữ liệu bằng Power Pivot và tạo các báo cáo tương tác với Power View mà bạn có thể phát hành, bảo vệ và chia sẻ.

Các hướng dẫn trong chuỗi hướng dẫn này như sau:

Nhập Dữ liệu vào Excel 2013 và Tạo Mô hình Dữ liệu

Mở rộng mối quan hệ Mô hình Dữ liệu bằng Excel, Power Pivot và DAX

Tạo Báo cáo Power View dựa vào Ánh xạ

Kết hợp Dữ liệu Internet và Đặt Mặc định cho Báo cáo Power View

Tạo Báo cáo Power View Tuyệt vời – Phần 2

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ bắt đầu với sổ làm việc Excel trống.

Các phần trong bài hướng dẫn này như sau:

Ở cuối hướng dẫn này là một bài kiểm tra bạn có thể làm để kiểm tra kiến thức đã học.

Chuỗi hướng dẫn này sử dụng dữ liệu mô tả Huy chương Thế vận hội Olympic, quốc gia đăng cai và các sự kiện thể thao Thế vận hội Olympic khác nhau. Chúng tôi khuyên bạn nên đọc qua từng hướng dẫn theo thứ tự. Ngoài ra, các hướng dẫn dùng Excel 2013 với Power Pivot được bật. Để biết thêm thông tin về Excel 2013, hãy bấm vào đây. Để xem hướng dẫn về việc bật Power Pivot, hãy bấm vào đây.

Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu

Chúng ta sẽ bắt đầu hướng dẫn này với một sổ làm việc trống. Mục tiêu trong phần này là kết nối với nguồn dữ liệu ngoài và nhập dữ liệu vào Excel để phân tích thêm.

Hãy bắt đầu bằng cách tải xuống một số dữ liệu từ Internet. Dữ liệu mô tả Huy chương Thế vận hội và đây là cơ sở dữ liệu Microsoft Access.

Trong Excel 2013, hãy mở một sổ làm việc trống.

Chọn tệp OlympicMedals.accdb bạn đã tải xuống và bấm mở. Cửa sổ chọn bảng sau đây sẽ xuất hiện, Hiển thị các bảng được tìm thấy trong cơ sở dữ liệu. Bảng trong cơ sở dữ liệu được tương tự như trang tính hoặc bảng trong Excel. Chọn hộp kiểm cho phép chọn nhiều bảng , và chọn tất cả các bảng. Sau đó bấm OK.

Cửa sổ Nhập Dữ liệu xuất hiện.

Chọn tùy chọn Báo cáo PivotTable , theo đó nhập các bảng vào Excel và chuẩn bị PivotTable để phân tích các bảng đã nhập, rồi bấm OK.

Một khi dữ liệu được nhập, PivotTable sẽ được tạo bằng các bảng nhập.

Với dữ liệu đã nhập vào Excel và Mô hình Dữ liệu đã tạo tự động, bạn đã sẵn sàng để khám phá dữ liệu.

Khám phá dữ liệu bằng cách dùng PivotTable

Dễ dàng khám phá dữ liệu đã nhập bằng PivotTable. Trong PivotTable, bạn kéo trường (tương tự như cột trong Excel) từ bảng (như bảng bạn vừa nhập từ cơ sở dữ liệu Access) vào các vùng khác nhau của PivotTable để điều chỉnh cách trình bày dữ liệu của bạn. PivotTable có bốn vùng: BỘ LỌC, CỘT, HÀNG và GIÁ TRỊ.

Có thể phải thử nghiệm một chút để xác định vùng nên kéo trường vào. Bạn có thể kéo nhiều hoặc ít trường từ bảng tùy ý cho đến khi PivotTable trình bày dữ liệu theo cách mà bạn muốn. Tự do khám phá bằng cách kéo trường vào các vùng khác nhau của PivotTable, dữ liệu cơ sở không bị ảnh hưởng khi bạn sắp xếp trường trong PivotTable.

Trong Trường PivotTable, hãy bung rộng bảng huy chương bằng cách bấm vào mũi tên bên cạnh đó. Tìm thấy trường NOC_CountryRegion được bung rộng bảng huy chương và kéo nó đến vùng cột . NOC là Ủy ban Olympic quốc gia, đây là đơn vị tổ chức cho quốc gia hoặc khu vực.

Hãy lọc Môn để hiển thị chỉ năm môn thể thao: Bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng và Trượt băng Tốc độ. Bạn có thể làm điều này từ bên trong vùng Trường PivotTable hoặc từ bộ lọc Nhãn Hàng trong chính PivotTable.

Bấm vào bất kỳ nơi nào trong PivotTable để đảm bảo PivotTable Excel được chọn. Trong danh sách Trường PivotTable, nơi bảng Môn được bung rộng, di chuột qua trường Môn và một mũi tên thả xuống xuất hiện ở bên phải của trường này. Bấm vào menu thả xuống rồi bấm (Chọn Tất cả)để loại bỏ tất cả các lựa chọn, sau đó cuộn xuống và chọn Bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng và Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.

Một cách khác là trong phần Nhãn Hàng của PivotTable, bấm vào menu thả xuống cạnh Nhãn Hàng trong PivotTable, bấm(Chọn Tất cả) để loại bỏ tất cả các lựa chọn, sau đó cuộn xuống và chọn Bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng và Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.

Trong Trường PivotTable, từ bảng Huy chương, kéo Huy chương vào vùng GIÁ TRỊ. Do Giá trị phải là số, Excel tự động thay đổi Huy chương thành Số đếm Huy chương.

Hãy lọc PivotTable để hiển thị chỉ những quốc gia hoặc khu vực nào có tổng số hơn 90 huy chương. Đây là cách thực hiện.

Trong PivotTable, bấm vào menu thả xuống ở bên phải của Nhãn Cột.

Chọn Bộ lọc Giá trị và chọn Lớn Hơn….

Gõ 90 vào trường cuối cùng (ở bên phải). Bấm OK.

PivotTable của bạn giờ sẽ trông giống như màn hình sau đây.

Không cần mất nhiều công sức, bạn đã có PivotTable cơ bản bao gồm các trường từ ba bảng khác nhau. Điều làm cho tác vụ này đơn giản đến vậy là vì mối quan hệ giữa các bảng đã tồn tại từ trước. Vì mối quan hệ giữa các bảng đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu nguồn và vì bạn đã nhập tất cả các bảng trong một thao tác duy nhất, Excel có thể tạo lại các mối quan hệ đó trong Mô hình Dữ liệu.

Nhưng nếu dữ liệu của bạn xuất phát từ các nguồn khác nhau hoặc được nhập sau đó thì sao? Thông thường, bạn có thể tạo các mối quan hệ với dữ liệu mới dựa trên các cột khớp. Trong bước tiếp theo, bạn sẽ nhập thêm các bảng khác và tìm hiểu cách tạo các mối quan hệ mới.

Nhập dữ liệu từ bảng tính

Bây giờ hãy nhập dữ liệu từ một nguồn khác, lần này là từ một sổ làm việc hiện có, sau đó xác định mối quan hệ giữa dữ liệu hiện có của chúng ta và dữ liệu mới. Các mối quan hệ cho phép bạn phân tích tập hợp dữ liệu trong Excel và tạo các trực quan hóa thú vị và hình ảnh chân thực từ dữ liệu bạn nhập.

Hãy bắt đầu bằng cách tạo một trang tính trống, sau đó nhập dữ liệu từ sổ làm việc Excel.

Chèn trang tính Excel mới và đặt tên là Thể thao.

Duyệt đến thư mục chứa các tệp dữ liệu mẫu đã tải xuống và mở OlympicSports.xlsx.

Chọn và sao chép dữ liệu trong Sheet1. Nếu bạn chọn một ô có dữ liệu, chẳng hạn như ô A1, bạn có thể nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các dữ liệu liền kề. Đóng sổ làm việc OlympicSports.xlsx.

Trên trang tính Thể thao, đặt con trỏ vào ô A1 và dán dữ liệu.

Lưu sổ làm việc.

Nhập dữ liệu bằng cách sao chép và dán

Bây giờ chúng ta đã nhập dữ liệu từ sổ làm việc Excel, hãy nhập dữ liệu từ bảng chúng ta tìm thấy trên trang web hoặc bất kỳ nguồn nào khác mà từ đó chúng ta có thể sao chép và dán vào Excel. Trong các bước sau, bạn thêm các thành phố đăng cai Thế vận hội từ một bảng.

Chèn trang tính Excel mới và đặt tên là Nước chủ nhà.

Chọn và sao chép bảng sau đây, bao gồm cả đầu đề bảng.

Thành phố

NOC_CountryRegion

Mã Alpha-2

Phiên bản

Mùa

Barcelona

ESP

SP

1992

Mùa hè

Trong Excel, đặt con trỏ vào ô A1 của trang tính Nước chủ nhà và dán dữ liệu.

Lưu sổ làm việc. Sổ làm việc của bạn giờ sẽ trông giống như màn hình sau đây.

Bây giờ bạn có sổ làm việc Excel với các bảng, bạn có thể tạo mối quan hệ giữa chúng. Tạo mối quan hệ giữa các bảng cho phép bạn trộn dữ liệu từ hai bảng.

Tạo mối quan hệ giữa dữ liệu đã nhập

Bạn có thể ngay lập tức bắt đầu dùng trường trong PivotTable của mình từ bảng đã nhập. Nếu Excel không thể xác định cách kết hợp một trường vào PivotTable thì một mối quan hệ phải được thiết lập với Mô hình Dữ liệu hiện có. Trong các bước sau, bạn sẽ học cách tạo mối quan hệ giữa dữ liệu bạn đã nhập từ các nguồn khác nhau.

Trên Sheet1, ở phía trên cùng của Trường PivotTable, bấm tất cả để xem danh sách đầy đủ các bảng có sẵn, như minh họa trong màn hình sau đây.

Di chuyển qua danh sách để xem các bảng mới mà bạn vừa thêm.

Bung rộng thể thao và chọn thể thao để thêm nó vào pivottable. Lưu ý rằng Excel sẽ nhắc bạn tạo mối quan hệ, như hiển thị trong màn hình sau đây.

Thông báo này xảy ra vì bạn đã sử dụng các trường từ bảng mà không phải là một phần của mẫu cơ sở dữ liệu. Một cách để thêm bảng vào mô hình dữ liệu là tạo một mối quan hệ bảng đã có trong mô hình dữ liệu. Để tạo mối quan hệ, một trong các bảng phải có một cột duy nhất, không lặp, giá trị. Trong mẫu dữ liệu, bảng môn được nhập từ cơ sở dữ liệu chứa một trường có thể thao mã, được gọi là SportID. Các mã thể thao cùng được trình bày dưới dạng một trường trong dữ liệu Excel chúng tôi đã nhập. Hãy tạo mối quan hệ.

Bấm tạo… trong vùng Trường PivotTable được tô sáng để mở hộp thoại Tạo mối quan hệ , như minh họa trong màn hình sau đây.

Bấm OK.

Thay đổi PivotTable để phản ánh mối quan hệ mới. Nhưng PivotTable không hiển thị đúng khá chưa, vì sắp xếp thứ tự của các trường trong vùng hàng . Môn là một thể loại con của một môn thể thao đã cho, nhưng vì chúng tôi sắp xếp môn thi đấu ở trên thể thao trong vùng hàng , nó sẽ không được sắp xếp đúng cách. Màn hình sau đây Hiển thị thứ tự không mong muốn.

Trong vùng HÀNG, chuyển Thể thao lên trên Môn. Trông đã khá hơn nhiều rồi và PivotTable hiển thị dữ liệu theo ý muốn của bạn, như minh họa trong màn hình sau đây.

Ở hậu trường, Excel đang xây dựng Mô hình Dữ liệu có thể dùng được trong toàn bộ sổ làm việc trong bất kỳ báo cáo PivotTable, PivotChart, Power Pivot hoặc Power View nào. Mối quan hệ bảng là cơ sở của Mô hình Dữ liệu và điều này sẽ xác định dẫn hướng và đường dẫn tính toán.

Chốt kiểm tra và Bài kiểm tra

Ôn lại Những gì Bạn đã Học

Bây giờ bạn đã có sổ làm việc Excel bao gồm PivotTable truy nhập dữ liệu trong nhiều bảng, trong số đó có một số bạn đã nhập riêng. Bạn đã học được cách nhập từ cơ sở dữ liệu, từ sổ làm việc Excel khác và từ việc sao chép và dán dữ liệu vào Excel.

Bạn đã sẵn sàng cho hướng dẫn tiếp theo trong chuỗi hướng dẫn này. Đây là nối kết:

Mở rộng mối quan hệ Mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power Pivot và DAX

BÀI KIỂM TRA

Bạn muốn biết mình nhớ những gì đã học? Đây là cơ hội của bạn. Bài kiểm tra sau đây nhấn mạnh đến tính năng, khả năng hoặc yêu cầu mà bạn đã học trong hướng dẫn này. Bạn có thể tìm thấy câu trả lời ở cuối trang. Chúc bạn may mắn!

Câu hỏi 1: Vì sao chuyển đổi dữ liệu đã nhập vào bảng là quan trọng?

A: Bạn không cần phải chuyển đổi chúng vào bảng, bởi vì tất cả dữ liệu đã nhập đều được tự động chuyển vào bảng.

B: Nếu bạn chuyển đổi dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng sẽ bị loại khỏi Mô hình Dữ liệu. Chỉ khi chúng bị loại khỏi Mô hình Dữ liệu thì chúng mới khả dụng trong PivotTablesPower Pivot và Power View.

C: Nếu bạn chuyển đổi dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng có thể được bao gồm trong Mô hình Dữ liệu và được cung cấp cho PivotTables, Power Pivot và Power View.

D: Bạn không thể chuyển đổi dữ liệu đã nhập vào bảng.

Câu hỏi 2: Trong các nguồn dữ liệu sau, nguồn dữ liêu nào bạn có thể nhập vào Excel và bao gồm trong Mô hình Dữ liệu?

A: Cơ sở dữ liệu Access cũng như nhiều cơ sở dữ liệu khác.

B: Tệp Excel hiện có.

C: Bất kỳ dữ liệu nào bạn có thể sao chép và dán vào Excel và định dạng ở dạng bảng, bao gồm bảng dữ liệu trong trang web, tài liệu hoặc bất kỳ thứ gì khác có thể dán được vào Excel.

D: Tất cả các câu trên

Câu 3: Trong PivotTable, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn sắp xếp lại các trường trong bốn vùng Trường PivotTable?

A: Không có gì xảy ra – bạn không thể sắp xếp lại các trường một khi đã đặt chúng trong vùng Trường PivotTable.

B: Định dạng PivotTable được thay đổi để phản ánh bố trí nhưng dữ liệu cơ sở không bị ảnh hưởng.

C: Định dạng PivotTable được thay đổi để phản ánh bố trí và tất cả dữ liệu cơ sở đều được thay đổi vĩnh viễn.

D: Dữ liệu cơ sở được thay đổi và kết quả là tạo ra tập hợp dữ liệu mới.

Câu 4: Cần có những yêu cầu gì khi tạo mối quan hệ giữa các bảng?

A: Cả hai bảng đều không được có cột chứa giá trị duy nhất, không lặp.

B: Có một bảng không phải là một phần của sổ làm việc Excel.

C: Không được chuyển các cột sang bảng.

D: Không có câu nào ở trên là đúng.

Câu trả lời của Bài kiểm tra

Lưu ý: Dữ liệu và hình ảnh trong chuỗi hướng dẫn này được dựa trên những điều sau đây:

Tập hợp dữ liệu Thế vận hội từ Guardian News & Media Ltd.

Hình ảnh cờ được lấy từ nguồn Sách tham khảo của CIA (cia.gov)

Dữ liệu dân số từ Ngân hàng Thế giới (worldbank.org)

Biểu đồ hình ảnh Thể thao Olympic của Thadius856 và Parutakupiu

Hướng Dẫn Tạo Form Nhập Liệu Trong Google Sheet / 2023

TRUY CẬP GOOGLE SHEET

Để có thể truy cập vào Google Sheet, bạn thực hiện theo những cách sau:

Ngoài ra, bạn có thể truy cập thông qua Google Drive, Google Docs…

Lúc này bạn đã mở được Google Sheet, đây là một bảng tính sẽ có giao diện như bên dưới:

Để thực hiện tạo một form nhập liệu bạn làm như sau:

Bước 1: Tại bảng tính, bạn nhấn chọn Insert sau đó chọn Form

Về cơ bản bạn có các thuộc tính sau:

TIÊU ĐỀ, THƯ MỤC VÀ GIỚI THIỆU

Tên hiển thị: giúp hiển thị tên File trong thư mục được lưu tại Drive

Folder: là nơi để lưu thư mục

Tiêu đề Form và mô tả Form: là thông tin sẽ hiển thị ở đầu Form giúp truyền tải thông điệp của người tạo Form.

Câu hỏi: Điền nội dung câu hỏi

Require: Tiến hành thiết lập xem liệu câu trả lời này có bắt buộc hay không. Nếu như đây là câu hỏi bắt buộc, hãy thực bật chức năng này lên để luôn thu thập được câu trả lời của người tham gia khảo sát.

Phương thức trả lời câu hỏi: Chức năng này sẽ cho bạn các phương thức trả lời câu hỏi khác nhau, có thể là một lựa chọn, có nhiều lựa chọn hoặc là một câu trả lời ngắn…

Bạn sẽ có những thao tác sau đây với Form khảo sát:

Thêm câu hỏi

Thêm tiêu đề và mô tả: Thực hiện thêm một tiêu đề với mô tả con, thường dùng để chuyển đoạn.

Chèn video và hình ảnh

Chèn ngắt trang, chia trang

TRANG TRÍ, XEM TRƯỚC VÀ THIẾT LẬP NHỮNG THUỘC TÍNH KHÁC

Để bạn có thể sở hữu được một Form bắt mắt, mang đến ấn tượng cho người khác thì bên cạnh việc chăm chút vào nội dung câu hỏi thì cũng cần để ý tới hình thức. Đây có thể là việc xen kẽ các hình thức câu hỏi, chia trang, hoặc là trang trí cho trang.

Google luôn cung cấp cho bạn các tính năng trang trí Form, ngoài việc làm đẹp ra thì những cá nhân/tổ chức có thể cũng có thể đưa các hình thức nhận diện mang dấu ấn riêng biệt của mình vào đó để tiếp cận được các đối tượng điền Form. Bạn có thể tham khảo cụ thể trong minh họa bên dưới.

Ví dụ sau đây:

Tính năng Xem trước này cho phép bạn xem và đối chiếu được form của mình sau khi đã hoàn thiện. Tính năng này đặt nằm cạnh Trang trí

GỬI FORM VÀ XEM DỮ LIỆU ĐƯỢC THU THẬP NHƯ NÀO

GỬI FORM

Sau khi đã hoàn thành xong việc tạo Form, hãy ấn Send để gửi:

Lúc này, một hộp thoại sẽ hiện ra. Tùy thuộc vào nhu cầu mà bạn có thể lựa chọn kiểu gửi phù hợp:

DỮ LIỆU ĐIỀN FORM ĐI VỀ ĐÂU?

Bạn vẫn còn nhớ Google Sheet đã từng giới thiệu ở đầu bài chứ? Giờ hãy tiến hành mở nó lên.

Khi đó, một Sheet mới đã xuất hiện. Trong này có chứa nội dung câu hỏi, nội dung câu trả lời cùng với thời gian trả lời của người tham gia khảo sát. Tại đây bạn hoàn toàn có thể chủ động được việc ghi nhận và theo dõi những dữ liệu được mọi người điền vào Form. Hơn thế nữa, bạn còn có thể làm việc với chúng như tạo biểu đồ, so sánh, trích xuất… Đây được xem là một ứng dụng vô cùng hữu ích và tiện lợi dành cho các cuộc khảo sát, thu thập ý kiến. Hi vọng những thông tin và các hướng dẫn chi tiết về các tạo form nhập liệu trong Google Sheet trong bài viết trên sẽ giúp ích được cho bạn.

Hướng dẫn tải file lên Google Drive

Hướng dẫn cách tạo Googel doc đơn giản, nhanh chóng

Hướng dẫn cách vẽ nhiều đường trên 1 đồ thị trong Excel

Đánh giá bài viết

Cách Tạo Thông Báo Khi Nhập Dữ Liệu Trùng Trong Microsoft Excel / 2023

Vậy giải pháp ở đây là làm sao để Excel có thể phát hiện ra dữ liệu bị trùng từ đó có thông báo cho người nhập dữ liệu? việc này sẽ giúp người nhập liệu tránh các sai sót không đáng có, vậy làm thế nào để Microsoft Excel có thể dò tìm dữ liệu bị trùng khi người dùng nhập dữ liệu và thông báo cho người nhập dữ liệu biết?

Cách tạo thông báo khi nhập dữ liệu trùng trong Microsoft Excel

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Excel mình có hướng dẫn các bạn cách sử dụng các hàm đếm dữ liệu Count, Counta, Countif trong Excel giúp bạn có thể sử dụng các hàm một cách dễ dàng nhất, tiếp tục trong thủ thuật này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo thông báo khi nhập dữ liệu trùng trong Microsoft Excel giúp bạn tránh sai sót khi nhập dữ liệu trong Excel.

Trong hướng dẫn này mình sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện trên Microsoft Excel 2010 đối với các phiên bản khác bạn thực hiện tương tự!

Đầu tiên trên bạn hãy bôi đen các ô của cột nhập liệu mà bạn muốn tạo thông báo khi có dữ liệu bị trùng (trong hình bên dưới là các ô trong cột “Số CMND”).

Sau khi bôi đen các ô trong cột bạn chọn sang tab Data sau đó chọn Data Validation

Lúc này hộp thoại Data Validation xuất hiện, và tại tab setting bạn cấu hình như sau.

(1) Phần Allow bạn chọn Custom .

(2) Phần này bạn hãy sử dụng công thức như sau =Countif(vùng dữ liệu tuyệt đối, ô tham chiếu)=1 (giả sử mình muốn lấy vùng dữ liệu từ ô C3 đến ô C7 sẽ có công thức như sau: =Countif($C$3:$C$7,C3)=1 ), để lấy giá trị tuyệt đối bạn chỉ cần gõ ô dữ liệu và nhấn phím F4.

(1) Phần Style bạn nên chọn Warning hoặc có thể chọn Stop

(2) Phần Title: Hiển thị tiêu đề cửa sổ

(3) Error Message: Hển thị nội dung thông báo

Ví dụ: Trong bảng số liệu bên dưới khi tôi gõ “số CMND” trùng thì ngay lập tức có một cửa sổ thông báo cho bạn biết là có dữ liệu bị trùng.

tức là bạn chấp nhận dữ liệu bị trùng? nhấn No tức là không chấp nhận và bạn phải sửa lại dữ liệu cho phù hợp. Quá đơn giản để bạn có thể tạo thông báo khi nhập dữ liệu trùng trong Microsoft Excel phải không?

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Tạo Form Nhập Dữ Liệu Trong Excel / 2023 trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!