Đề Xuất 12/2022 # Hướng Dẫn Sao Lưu Dữ Liệu Outlook (Backup Outlook Data File) / 2023 # Top 18 Like | Jetstartakeontheworld.com

Đề Xuất 12/2022 # Hướng Dẫn Sao Lưu Dữ Liệu Outlook (Backup Outlook Data File) / 2023 # Top 18 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Sao Lưu Dữ Liệu Outlook (Backup Outlook Data File) / 2023 mới nhất trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Nếu bạn sử dụng Outlook làm công cụ email của mình thì chắc chắn trong đây sẽ chứa rất nhiều thư quan trọng, danh bạ email liên lạc và cả những lịch hẹn làm việc đã được sắp xếp quy củ theo ý tưởng của bạn. Vậy làm cách nào để bảo vệ những dữ liệu này an toàn, phòng trường hợp khi máy tính của bạn hỏng ổ đĩa hoặc gặp lỗi nào đó?

Về nguyên tắc cơ bản, tất cả các dữ liệu email nhận được đều nằm trong file *.pst của Outlook và do đó chúng ta chỉ cần sao chép file *.pst sang một vị trí an toàn là được. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn các bước cơ bản nhất để sao lưu dữ liệu email trên Outlook trước khi tiến hành cài đặt lại máy tính của mình.

Chú ý: Bài viết áp dụng với các phiên bản: Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 và Outlook Office 365.

File *.pst là gì?Về cơ bản, bạn có thể hiểu nôm na file *.pst là file Outlook chính lưu trữ dữ liệu, các mục đã nhận, các mục đã gửi, notes… Trên tất cả các phiên bản của Outlook, các dữ liệu đều được lưu trữ trên file *.pst này.

Vị trí file *.pst Theo mặc định, vị trí file *.pst được lưu trữ tại:

Với Outlook 2007 và các phiên bản trước đó, file *.pst nằm trong:

Trên Windows XP: C:Documents and Settings%username%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

Trên Windows Vista, Windows 7, Windows 8 và Windows 10: C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftOutlook

Với Outlook 2010:

Windows XP: C:Documents and Settings%username%My DocumentsOutlook Files

Trên Windows Vista, Windows 7, Windows 8 và Windows 10: C:Users%username%DocumentsOutlook Files

Với Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 và Office 365 :

C:Users%username%DocumentsOutlook Files

Lưu ý đây là những thư mục ẩn, nhưng bạn có thể trực tiếp copy và dán hoặc nhập các vị trí này vào thanh địa chỉ trong Explorer để mở các thư mục này.

Các bước sao lưu Outlook cơ bản:

I – Sao lưu dữ liệu Outlook trong file *.pst

Tiếp theo tiến hành sao chép file *.pst đó vào một thư mục bất kỳ nào đó trên ổ cứng (thường là ổ khác với ổ đĩa hệ thống).

II – Sao lưu dữ liệu Outlook và tùy chọn khác không được lưu trữ trong file .pst

Outlook lưu trữ dữ liệu quan trọng nhất trong các file .pst, nhưng một số khác lại được lưu trữ trong các file, bạn có thể sao lưu hoặc sao chép chúng nếu thấy cần thiết. Cụ thể, các tệp và vị trí của chúng bao gồm:

1 – Chữ ký email

Chữ ký email bạn đã tạo trong Outlook. Các file .rtf, .txt và .htm được đặt tên giống như chữ ký ở vị trí mặc định sau:

Users[user]AppDataRoamingMicrosoftSignatures (Windows Vista trở lên)

Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftSignatures (Windows XP)

Lưu ý: user: tên người dùng

2 – Các profile gửi, nhận

Đây là các cài đặt để gửi và nhận lịch biểu trong Outlook. Các file .srs (ví dụ, chúng tôi được lưu ở vị trí:

Users[user]AppDataRoamingMicrosoftOutlook (Windows Vista trở lên)

Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftOutlook (Windows XP)

3 – Email Stationery

Email Stationery (bao gồm hình ảnh nền và cài đặt phông chữ). Các file .htm (ví dụ: chúng tôi được lưu ở vị trí:

Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery (Windows Vista trở lên)

Program Files (x86)Common FilesMicrosoft SharedStationery (Windows Vista trở lên, sử dụng Outlook 32-bit)

Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery (Windows XP)

4 – Tin nhắn (và các mẫu khác)

Email bạn đã lưu làm mẫu để sử dụng lại. Các file .oft (ví dụ: chúng tôi được lưu ở vị trí:

Users[user]AppDataRoamingMicrosoftTemplates (Windows Vista trở lên)

Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftTemplates (Windows XP)

5 – Từ điển kiểm tra chính tả

Từ điển này chứa các từ bạn không muốn trình kiểm tra chính tả của Outlook đánh dấu là lỗi chính tả. Các file .dic (ví dụ: chúng tôi được lưu ở vị trí

Users[user]AppDataRoamingMicrosoftUProof (Windows Vista trở lên) Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftUProof (Windows XP)

6 – Kiểu in Outlook

Cài đặt máy in (bao gồm kích thước trang và văn bản header, footer) cho các email bạn đã tạo trong Outlook. Các file OutlPrnt được lưu ở vị trí:

Users[user]AppDataRoamingMicrosoftOutlook (Windows Vista trở lên) Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftOutlook (Windows XP)

7 – Cài đặt navigation pane

Tùy chọn cho navigation pane Outlook (chẳng hạn như thư mục yêu thích). Các file .xml được đặt tên giống như profile Outlook (ví dụ: chúng tôi được lưu ở vị trí:

Users[user]AppDataRoamingMicrosoftOutlook (Windows Vista trở lên) Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftOutlook (Windows XP)

Các phiên bản Outlook trước Outlook 2010 có nhiều hơn một vài file cài đặt (thông tin có trong file .pst hoặc .ost bắt đầu từ Outlook 2010)

8 – Danh sách Auto Complete (Trước Outlook 2010)

Địa chỉ được đề xuất cho người nhận email trong các phiên bản Outlook trước năm 2010. Các file .n2k (ví dụ: Personal.n2k) được lưu ở vị trí:

Users[user]AppDataRoamingMicrosoftOutlook (Windows Vista trở lên) Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftOutlook (Windows XP)

9 – Quy tắc lọc email (trước Outlook 2010)

Quy tắc lọc thư trong các phiên bản Outlook trước năm 2010. Các file .rwz được lưu ở vị trí:

Users[user]AppDataRoamingMicrosoftOutlook (Windows Vista trở lên) Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftOutlook (Windows XP)

10 – Sổ địa chỉ cá nhân (Trước Outlook 2007)

Sổ địa chỉ được sử dụng với các phiên bản Outlook 97, 98, 2000 và 2002. File .pab được lưu ở vị trí:

Users[user]AppDataLocalMicrosoftOutlook (Windows Vista trở lên)Documents and Settings[user]Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook (Windows XP)

III – Sao lưu hoặc sao chép dữ liệu thư, danh bạ và các dữ liệu khác trong Outlook 2000 – 2007

Bước 1: Chuyển đến thư mục Outlook trong Windows Explorer.

Bước 2: Đánh dấu tất cả các file có đuôi kết thúc bằng .pst. Hãy chắc chắn rằng lựa chọn của bạn bao gồm chúng tôi và chúng tôi Nếu bạn có Windows Explorer được cấu hình không hiển thị phần mở rộng file cho các định dạng đã biết, hãy tìm file Microsoft Office Outlook Personal Folders.

Thiết lập lại tài khoản Outlook sau khi cài đặt lại máy tính

Bước 4: Trên cửa sổ tiếp theo, bạn nhập đầy đủ thông tin vào các phần User Information, Server Information và Logon Information.

Với việc sao lưu file dữ liệu gốc của Outlook, các bạn sẽ không còn phải lo lắng khi phải cài lại hệ điều hành hoặc các sự cố ảnh hưởng đến ổ hệ thống (thông thường là ổ C) mà bạn chưa kịp sao lưu dữ liệu email.

Hướng Dẫn Backup/ Sao Lưu Dữ Liệu Iphone Ra Máy Tính Dễ Dàng / 2023

data-full-width-responsive=”true”

Dù bạn là ai, bạn là người thế nào đi chăng nữa thì việc sử dụng điện thoại iPhone hay máy tính bảng iPad… lâu ngày thì vẫn có khả năng bị lỗi như bình thường.

Nguyên nhân có thể không phải là do bạn, mà do quá trình update/ nâng cấp hệ điều hành bị lỗi. Và lúc này thì nguy cơ bị mất các dữ liệu của bạn là rất cao, bao nhiêu ảnh đẹp, video kỷ niệm hay các tài liệu quan trọng có trên iPhone, iPad.. bị bốc hơi trong tích tắc, lúc này thì bạn có hối hận thì đã quá muộn.

Bạn hối hận là tại sao mình không tạo một bản Backup (sao lưu trước đó), tất nhiên là bạn có thể mang ra ngoài cửa hàng để họ sử dụng các phần mềm chuyên dụng để cứu các dữ liệu quan trọng của bạn. Tuy nhiên không chắc chắn là thành công 100%, hơn nữa nó lại mất khá nhiều thời gian và tiện bạc của bạn.

1. Hướng dẫn Backup iPhone, iPad.. bằng iTunes trên máy tính

+ Bước 2: Sau khi cài đặt phần mềm iTunes thành công, bạn hãy cắm cáp kết nối thiết bị iOS với máy tính của bạn.

Tại điện thoại lúc này sẽ hiện lên một thông báo với nội dung Tin cậy Máy tính này? Bạn hãy chọn Tin cậy để tiếp tục nha.

data-full-width-responsive=”true”

Mặc định thì file backup sẽ được lưu trong ổ C (ổ chứa hệ điều hành). Tất nhiên là bạn không nên lưu bất cứ dữ liệu gì quan trọng trên ổ C rồi, vì nếu chẳng may máy tính bị lỗi và phải cài lại Windows thì bạn sẽ bị mất hết dữ liệu khi cài lại Win.

Bây giờ bạn hãy sao chép thư mục Backup trong này sang ổ D hoặc E để lưu trữ đề phòng hệ điều hành Windows gặp lỗi khiến file Backup của bạn trở thành vô nghĩa.

Bằng cách này các thông tin Backup trên thiết bị iOS sẽ vẫn còn trên PC để các bạn khôi phục khi cần thiết.

Rất đơn giản thôi, ở Bước 4 ở hướng dẫn bên trên bạn tích chọn vào tính năng Khôi phục Bản sao lưu.... rồi chọn đường dẫn đến file Backup là xong.

Ngoài phần mềm chính chủ iTunes của Apple là thì mình cũng đề xuất với các bạn sử dụng phần mềm 3uTools, một phần mềm quản lý iPhone cực kỳ chuyên nghiệp và mọi thao tác đều cực kỳ đơn giản.

Và đến đây thì bài hướng dẫn Backup dữ liệu trên iPhone trên máy tính của mình cũng xin được tạm dừng rồi. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với bạn.

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com

Lời kết

Cách Sao Lưu Icloud, Backup Dữ Liệu Icloud Trên Iphone, Ipad / 2023

Cách khắc phục lỗi “The Last iCloud Backup Could Not be Completed” trên iPhone Sao lưu iCloud, phục hồi dữ liệu icloud trên iPhone, iPad Xóa sao lưu trên iCloud, tối ưu và giải phóng bộ iCloud Cách sao lưu và lưu trữ sao lưu trực tiếp trên iPhone Sửa lỗi không thể sao lưu dữ liệu lên iCloud trên iPhone

Backup, Sao lưu dữ liệu trên iPhone, iPad là thủ thuật quen thuộc với người sử dụng các thiết bị iOS, tuy nhiên chúng ta trước nay mới chỉ làm quen cách sao lưu dữ liệu iPhone trên máy tính nhờ công cụ iTunes, và trong bài viết hôm nay chúng tôi sẽ cùng các bạn tiếp tục tìm hiểu một cách sao lưu dữ liệu khác đó chính là cách tạo backup iCloud iPhone, iPad.

Hướng dẫn Backup iCloud iPhone, iPad

Chúng ta có các cách tạo Backup iCloud iPhone, iPad như sau:

1. Cách tạo sao lưu, backup iCloud iPhone, iPad trực tiếp trên điện thoại

Với cách thực hiện Backup iCloud iPhone, iPad trực tiếp trên điện thoại chúng ta sẽ dễ dàng tạo bản sao lưu dữ liệu iPhone 7, 7 Plus, 6s, 6s Plus, 6, 5s, 5, 4s mà không cần tới máy tính.

Bước 1 : Các bạn truy cập vào Cài đặt (Settings) từ màn hình chính thiết bị, sau đó ấn chọn mục Tài khoản iCloud, Apple ID… như hình dưới.

Bước 2 : Tại đây để tạo Backup iCloud iPhone, iPad chúng ta tìm kiếm và ấn chọn mục iCloud.

Sau đó các bạn tiếp tục tìm kiếm và ấn chọn chức năng Sao lưu iCloud (Backup iCloud) như hình trên giúp chúng ta thực hiện việc tạo sao lưu dữ liệu iPhone, iPad trực tiếp trên iCloud.

Bước 3 : Nếu như thiết bị của bạn chưa kích hoạt tính năng Sao lưu iCloud này, hãy thực hiện kích hoạt tính năng này, sau đó ấn chọn mục Sao lưu bây giờ (Backup Now).

Ngay lập tức hệ thống sẽ bắt đầu tính toán dữ liệu, dung lượng và thực hiện các bước sao lưu, Backup iCloud iPhone, iPad của bạn.

Và chúng ta đã thực hiện việc tạo sao lưu, backup iCloud iPhone, iPad thành công rồi đấy.

Các bước thực hiện Backup iCloud iPhone, iPad bằng iTunes được thao tác như sau:

Bước 1 : Kết nối iPhone, iPad với máy tính thông qua dây cáp kết nối.

Bước 2 : Chúng ta thực hiện mở iTunes phiên bản mới nhất đã được tải và cài đặt ở trên, tại giao diện công cụ iTunes này, chúng ta ấn chọn biểu tượng thiết bị như hình dưới.

Bước 3 : Tiếp theo đó chúng ta sẽ được chuyển tới giao diện quản lý thiết bị iPhone từ iTunes, tại chức năng Backups chúng ta ấn chọn mục tùy chọn iCloud như hình dưới.

Sau đó ấn chọn Back Up Now để thực hiện tạo Backup iCloud iPhone, iPad,

Bước 4 : Và ngay lập tức quá trình Backup iCloud iPhone, iPad bằng iTunes sẽ được tiến hành.

https://9mobi.vn/cach-backup-icloud-iphone-ipad-18858n.aspx Như vậy chúng ta đã vừa tìm hiểu xong các cách Backup iCloud iPhone, iPad trên thiết bị của mình thông qua việc tạo sao lưu dữ liệu thiết bị trực tiếp iPhone, iPad hay bằng công cụ iTunes rồi đấy, mong rằng cách bạn cũng đã nhanh chóng Backup iCloud iPhone, iPad của mình thành công, ngoài ra nếu như bạn chưa biết cách khôi phục dữ liệu đã xóa trên iCloud của mình từ việc tạo Backup iCloud iPhone, iPad có thể xem lại hướng dẫn Khôi phục dữ liệu bằng iCloud trên iPhone đã được chúng tôi hướng dẫn trong các bài đăng trước đó để nắm rõ hơn về các thao tác này.

Cách Sao Lưu Tất Cả Email Microsoft Outlook Của Bạn / 2023

Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp, bạn đã biết tầm quan trọng của email Microsoft Outlook của mình. Chúng là cách bạn giao tiếp với các khách hàng và chúng cũng có thể là cách bạn nhận đơn đặt hàng. Bạn muốn đảm bảo và sao lưu thông tin trong tài khoản MS Outlook của bạn để bạn không bị mất bất kỳ thông tin kinh doanh quan trọng nào. Nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook cho nhu cầu cá nhân của bạn, chẳng hạn như để giao tiếp với bạn bè và các thành viên trong gia đình hoặc cho trường học, những email đó cũng rất quan trọng.

Nhiều người dùng email, thậm chí là các chuyên gia kinh doanh, không nghĩ về số lượng thông tin họ thực sự lưu trữ trong hệ thống email của họ. Họ không nghĩ về cách lưu email Outlook cho đến khi quá muộn màng và họ đã mất một số thông tin.

Guide to Inbox Zero Mastery (Tải xuống sách điện tử miễn phí)

Trước khi đi xa hơn về học cách sử dụng Microsoft Outlook, hãy chắc chắn tải sách điện tử miễn phí của chúng tôi: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery . Sácg bàt nói về các chiến lược tổ chức hộp thư đến và các mẹo xuất sắc để quản lý tất cả email đến của bạn một cách hiệu quả hơn.

1. Tại sao bạn cần sao lưu Outlook

Bạn có thể không nghĩ đến việc sao lưu email MS Outlook của mình, nhưng bạn nên làm như vậy. Nếu bạn mất quyền truy cập vào tài khoản email của mình thì sao? Tất cả thông tin email được lưu trữ trong tài khoản của bạn sẽ biến mất. Nếu bạn sử dụng tài khoản email Outlook của bạn cho doanh nghiệp, bạn sẽ không muốn điều đó xảy ra

Thông thường, mọi người mất quyền truy cập vào tài khoản email của họ khi họ quên mật khẩu. Tất nhiên, thường bạn có thể thực hiện một vài bước để lấy lại quyền truy cập vào email của mình, nhưng chúng có thể mất thời gian.

Lý do khác khiến mọi người mất quyền truy cập vào tài khoản email của họ là vì tài khoản của họ đã bị tấn công. Nếu tài khoản email Outlook của bạn bị tấn công, bạn có thể gặp khó khăn khi truy cập lại. Nếu điều này xảy ra và bạn đã có tệp sao lưu Outlook hiện tại, ít nhất bạn sẽ có dữ liệu email mà bạn đã sao lưu.

2. Cách sao lưu email nhanh chóng (Video)

Tìm hiểu cách sao lưu email nhanh chóng bằng cách sử dụng tệp PST trong video ngắn này:

3. Cách sao lưu email Outlook: Sáu phương pháp

Bây giờ bạn đã biết được tầm quan trọng của việc sao lưu thông tin email Outlook của bạn, đã đến lúc bắt đầu học cách thực hiện nó. Trong phần này tôi sẽ chỉ cho bạn sáu phương pháp để sao lưu email Microsoft Outlook của bạn:

Cách đầu tiên để sao lưu email MS Outlook của bạn là bằng cách xuất thư email sang định dạng Outlook PST. Trước khi chúng tôi tìm hiểu cách xuất thông tin Outlook sang định dạng này, bạn có thể thắc mắc: định dạng tệp Outlook PST là gì và nó khác với định dạng tệp Outlook OST như thế nào?

Một tệp có phần mở rộng .pst (tệp có định dạng PST) là tệp thông tin được sử dụng bởi Microsoft Outlook và Microsoft Exchange sử dụng. Ví dụ về các loại dữ liệu email Outlook bạn có thể lưu vào tệp định dạng PST bao gồm:

Bước 1. Truy cập Trình Import and Export Wizard

Bây giờ chúng ta hãy tìm hiểu cách tạo một tệp sao lưu Outlook PST theo cách thủ công. Bắt đầu bằng hộp thư đến Outlook của bạn và nhấp vào tab File. Màn hình Account Information xuất hiện:

Bước đầu tiên để tạo tệp email dự phòng là truy cập Trình hướng dẫn Nhập và Xuất.

Nhấp vào tùy chọn Open & Export:

Chọn tùy chọn Import/Export.

Tiếp theo, nhấp vào nút Import/Export. Hệ thống trở lại hộp thư đến của bạn và Trình Import and Export Wizard hiển thị:

Trình Import and Export Wizard cho bạn nhiều lựa chọn nhập và xuất.

Bước 2. Sử dụng trình hướng dẫn để xuất email từ Outlook sang định dạng tệp PST

Chọn định dạng tệp Outlook PST.

Chọn thư mục Outlook chứa dữ liệu được xuất.

Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn sao lưu danh bạ Outlook, thông tin lịch, ghi chú và tác vụ từ lời nhắc này.

Bước 3. Chọn đường dẫn nơi bạn muốn lưu trữ bản sao lưu PST của bạn

Trên lời nhắc tiếp theo, hãy duyệt tìm một đường dẫn để xuất tệp dữ liệu Outlook. Hoặc, bạn có thể lưu tệp trong đường dẫn mặc định. Nếu bạn lưu tệp trong đường dẫn mặc định, bạn cần xác định xem bạn có muốn cho phép các mục trùng lặp hay không. Bạn cũng có thể thay đổi tên của tệp đó trên lời nhắc này, đây là một ý tưởng hay vì tên tệp mặc định là: backup.pst. Hãy nhớ tên tệp và vị trí tệp Outlook PST bạn đã chọn để bạn có thể tìm tệp Outlook PST của mình sau này.

Khi bạn đã thực hiện các lựa chọn của mình, hãy nhấp vào nút ở cuối dấu nhắc. Bạn được nhắc tạo mật khẩu. Đây là một bước tùy chọn, nhưng nó có thể quan trọng nếu dữ liệu bạn đang sao lưu là nhạy cảm và cần phải được bảo vệ.

Sau khi bạn đã xuất thư mục đã chọn của mình sang tệp PST, bạn có thể kiểm tra xem tệp đó có ở đó hay không bằng cách mở thư mục trong File Explorer.

Bước 4. Tìm tệp Outlook PST và sao chép hoặc di chuyển tệp đó đến vị trí mới.

Sau khi tạo tệp email dự phòng, bạn có thể mở Trình File Explorer và tìm tệp sao lưu Outlook bạn vừa tạo. Bạn sẽ nhận ra nó vì Type của tệp sẽ là Outlook Data File:

Đi tới vị trí tệp Outlook PST để tìm tệp sao lưu bạn đã tạo.

Để di chuyển một tệp, chỉ cần nhấp vào tệp và kéo tệp đó vào thư mục mà bạn muốn.

Để sao chép một tệp, bấm vào tệp bạn muốn sao chép và nhấn CTRL+C. Mở thư mục mà bạn muốn dán tệp vào và nhấn CTRL+V.

Trong trường hợp này, di chuyển một số tệp vào thư mục mới mà tôi vừa tạo có tên là Testing. Sau khi bạn đã di chuyển tệp sang vị trí tệp Outlook PST mới, hãy mở File Explorer để xem tệp sao lưu Outlook của bạn:

Các tệp Outlook PST sao lưu được sao chép sang một vị trí mới.

Bước 6. Truy cập tệp email sao lưu của bạn từ Outlook

Thật tuyệt vời khi có thể tạo tệp sao lưu, nhưng chúng sẽ không thực sự hữu ích với bạn cho đến khi bạn có thể mở chúng lại trong tài khoản email của mình. Đối với bài tập này, tôi đã tạo một tệp email dự phòng có tên chúng tôi bằng tài khoản email Outlook khác của tôi. Tôi sẽ mở tập tin đó từ tài khoản email Outlook của tôi.

File Explorer mở ra vị trí mặc định. Nếu bạn đã lưu tệp sao lưu dự phòng của mình ở nơi khác, bạn sẽ cần điều hướng đến vị trí nơi tệp PST sao lưu của bạn được lưu trữ. Đối với ví dụ này, tôi cần điều hướng đến thư mục Testing mà tôi đã tạo trước đó:

Ví dụ này, vị trí tệp Outlook PST nằm trong thư mục Testing.

Nhấp vào tệp đó, sau đó nhấp vào Open. Hệ thống trở lại hộp thư đến của bạn.

(Các) tệp sao lưu được khôi phục xuất hiện ở cuối Navigation Pane.

Bây giờ bạn có thể xem thư mục được khôi phục.

Một cách nhanh chóng và dễ dàng để sao lưu một email duy nhất là kéo nó từ hộp thư đến Outlook của bạn vào một thư mục File Explorer.

Bắt đầu bằng cách mở thư mục Outlook chứa thư mà bạn muốn sao lưu. Sau đó mở File Explorer đến thư mục mà bạn muốn lưu trữ thư email dự phòng:

Bạn có thể kéo và thả thư email để di chuyển chúng từ Outlook sang File Explorer.

Nhấp vào thông báo email và kéo nó vào File Explore r để tạo bản sao lưu email dự phòng:

Tệp sao lưu Outlook mà bạn đã tạo bằng cách kéo và thả là tệp Outlook Item, không phải tệp Outlook Data.

Như bạn có thể thấy, email mà chúng tôi đã sao chép vào File Explorer hiện nằm trong thư mục của tôi dưới dạng Outlook Item (không phải tệp PST). Nếu bạn bấm đúp vào mục đó từ bên trong File Explorer, thư sẽ mở trong Outlook.

Phương pháp 3. Cách lưu các email Outlook dưới dạng tệp HTML hoặc TXT

Bắt đầu bằng cách mở hộp thư đến Outlook của bạn, nhấp vào thư email bạn muốn sao lưu để mở nó. Trong ví dụ bên dưới, tôi đang sao lưu một email về một hóa đơn:

Đây là email Outlook được sao lưu. Tệp đính kèm phải được sao lưu riêng.

Lưu ý: Tệp đính kèm hóa đơn sẽ không được sao lưu bằng phương pháp này. Để sao lưu phần đính kèm, tải nó xuống, sao chép và đổi tên bản sao.

Nhấp vào tab File ở đầu màn hình. Màn hình sau đây hiển thị:

Bạn có thể lưu email Outlook ở định dạng HTML hoặc TXT.

Ở bên trái, nhấp vào tùy chọn Save As. File Explorer xuất hiện. Chọn đường dẫn nơi bạn muốn lưu trữ thông báo email sao lưu của mình. Ở cuối màn hình, nhấp vào mũi tên ở bên phải của Save as type. Bạn sẽ thấy menu thả xuống sau với các tùy chọn loại tệp:

Trình đơn thả xuống cho phép bạn chọn loại tệp bạn muốn lưu email.

Chọn loại tệp mà bạn muốn lưu email.

Bắt đầu bằng cách mở email Outlook bạn muốn sao lưu.

Bạn có thể chuyển tiếp thư email Outlook để sao lưu nó.

Nhấp vào biểu tượng Forward trong Ribbon.

Chọn email để chuyển tiếp thư của bạn.

Nhập một hoặc nhiều địa chỉ email mà bạn muốn gửi bản sao email.

Phương pháp 6. Sử dụng một tiện ích sao lưu email

Tiện ích Dropbox. Nếu bạn đã cài đặt trình bổ sung Dropbox, bạn có thể chia sẻ tệp đính kèm dưới dạng liên kết Dropbox. Bạn cũng có thể lưu hoặc sao lưu các tệp đính kèm email vào Dropbox. Vì Dropbox là nơi lưu trữ đám mây an toàn, thông tin của bạn sẽ an toàn ngay cả khi điều gì đó xảy ra với máy tính của bạn.

Tiện ích Evernote. Tiện ích Evernote cho phép bạn cắt bất kỳ chuỗi email Outlook nào (bao gồm cả các phần đính kèm). Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập các email đó trên bất kỳ thiết bị nào mà bạn có thể truy cập Evernote. Bạn cũng có thể sử dụng Evernote để sắp xếp các email được lưu trữ của mình.

Microsoft OneNote. Hệ thống tệp và sổ ghi chép của Microsoft, OneNote, cũng có thể giúp bạn quản lý thư Outlook của mình. Nếu bạn đã tích hợp nó với Outlook, bạn có thể lưu các email (và các tệp đính kèm của chúng) trong các thư mục với bất kỳ tệp được liên kết nào.

Tìm hiểu thêm về Cách sử dụng Outlook Email hiệu quả

Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp hay chuyên gia kinh doanh, email là một công cụ truyền thông quan trọng. Điều quan trọng là phải đảm bảo những email của bạn chuyên nghiệp nhất có thể. Những hướng dẫn này có thể giúp bạn:

Nếu bạn cần trở nên tốt hơn khi sử dụng MS Outlook, hãy xem phần còn lại của Hướng dẫn Outlook hữu dụng của chúng tôi trong loạt bài: MS Outlook là gì? (Công cụ phần mềm email chuyên nghiệp).

Để quản lý hộp thư email của bạn tốt hơn và giữ cho các email đến của bạn được sắp xếp, đừng quên đăng ký nhận bản tin Tuts Business và tải sách điện tử miễn phí của chúng tôi: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Sách này có các chiến lược tổ chức hộp thư đến và các mẹo hay để quản lý tất cả email đến của bạn hiệu quả hơn.

Bây giờ bạn đã học được cách tạo các tệp sao lưu MS Outlook, bạn đã sẵn sàng để thiết lập hệ thống của mình để sao lưu các email Outlook của bạn. Bạn sẽ có thể truy cập dữ liệu của mình ngay cả khi bạn mất quyền truy cập vào tài khoản Outlook của mình. Vậy, điều gì ngăn bạn bảo vệ thông tin doanh nghiệp trong Outlook của bạn? Tại sao không thiết lập sao lưu Outlook của bạn ngày hôm nay?

Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Sao Lưu Dữ Liệu Outlook (Backup Outlook Data File) / 2023 trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!