Đề Xuất 12/2022 # Hướng Dẫn Lập Bảng Chấm Công Trên Excel Vô Cùng Đơn Giản / 2023 # Top 16 Like | Jetstartakeontheworld.com

Đề Xuất 12/2022 # Hướng Dẫn Lập Bảng Chấm Công Trên Excel Vô Cùng Đơn Giản / 2023 # Top 16 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Lập Bảng Chấm Công Trên Excel Vô Cùng Đơn Giản / 2023 mới nhất trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Tôi sẽ 

tut

phương pháp

 lập 1 mô 

hình

 bảng chấm công 

ví dụ

như

 sau:

Về mô hình là 13 sheet, nhưng khi khởi đầu sử dụng ta chỉ cần 2 sheet:+ 1 sheet là danh sách nhân viên (DSNV)

+ 1 sheet là Tháng 1 (làm hoàn chỉnh cho 1 tháng, các tháng sau đủ sức sao chép sheet này rồi đổi tên)

content chủ yếu trong sheet này là Tên và Mã nhân sự. Cần tạo mã nhân viên vì đủ nội lực có trường hợp trùng tên. Khi quản lý theo mã sẽ tránh trường hợp bị trùng lặp.

Bạn đủ nội lực tạo như sau:

Lưu ý: bạn chừa ra khoảng 2-3 định dạng trên cùng để tạo link tới các sheet khác. Bên trái cách ra 1 cột để dự phòng nếu cần bổ sung gì thêm.

SHEET THÁNG 1

trước nhất bạn tạo khung cho bảng chấm công, gồm các nội dung: tiêu đề – bảng chấm công, tháng, bộ phận chấm công, định mức ngày công trong tháng, các cột gồm: mã nhân sự, tên nhân viên, ngày trong tháng (31 cột tương ứng với 31 ngày – số ngày to nhất của 1 tháng), 4-5 cột tính quy ra công, 1 cột để ghi chú

Tiếp sau đó bạn co độ rộng của các cột sao cho gọn và easy Quan sát. Các cột ngày trong tháng đủ sức co lại nhỏ vừa quá đủ để chấm công thôi. Cột quy ra công cũng không cần rộng lắm. Chủ yếu cột tên và mã nhân sự hiển thị quá đủ là được.

TẠO NGÀY THÁNG TRONG BẢNG CHẤM CÔNG

– trước nhất ta dựng lại năm dùng. Tại ô D1 nhập giá trị của năm. gợi ý năm 2014

– Tại ô B4 (xác định tháng chấm công), ta nhập hàm dựng lại ngày: =date($D$1;1;1) lưu ý dấu ngăn phương pháp các yếu tố trong hàm đủ sức là dấu ; hoặc dấu , tùy xây dựng của máy tính. Ở máy tính của tôi sử dụng dấu ; nội dung hàm date: định hình giá trị của ngày tháng theo giá trị dựng lại trong hàm. giá trị theo thứ tự là Năm, tháng, ngày. Ở hàm trên là Năm = giá trị tại ô D1, Tháng = 1, Ngày = 1

Bằng việc thấu hiểu rằng hầu hết nhân viên văn phòng thường mất nhiều thời gian tra cứu mẹo dùng các hàm, các tính năng trong Excel, gặp khó khăn trong lồng ghép hàm, giải quyết dữ liệu, công việc bận rộn không có thời gian học. Nên Học Excel Trực tuyến đã design ra chương trình Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm. Đây là chương trình học online, học viên đủ sức chủ động học mọi lúc mọi nơi, bàn bạc trực tiếp với giáo viên tại bài giảng trong suốt quá trình học.

Với khoá học này học viên sẽ nắm được: :

Trọn bộ 

tool

định hình

 báo cáo chuyên nghiệp: Format, Cell, Number, 

style

,…không mất thời gian cả ngày ngồi sửa báo cáo

all

skill

 lọc dữ liệu, lọc dữ liệu nâng cao trong Excel 

giúp sức

 cho 

mục đích

 trích xuất dữ liệu

Data Validation 

kiểm soát

 dữ liệu khi nhập vào một vùng trong bảng tính

TẤT TẦN TẬT hơn 100 hàm 

phổ biến

bí quyết

 mảng trong Excel, học tới đâu nhớ tới đó

Bộ 36 PHÍM TẮT giúp thao tác 

mau

 gấp đôi

BÁO CÁO SIÊU TỐC trong 1 phút với Pivot Table

Hỏi đáp trực tiếp tại bài giảng với 

giáo viên

 trong suốt 

công cuộc

 học

CHUYÊN NGHIỆP trong báo cáo bằng Biểu đồ, đồ thị,….

142+ bài giảng, 13+ giờ học, 200+ 

gợi ý

thực tế

 cùng chuyên gia

100+ 

kỹ năng

, thủ thuật Excel 

thông dụng

 với các hàm: SUMIF, HLOOKUP, VLOOKUP, DATEDIF…

xem thêm: định hướng ngày tháng trong Excel

– Tại ô ngày 1 ( ô E9), bạn nhập =b4 để dựng lại ngày đầu tiên trong tháng.

– Tại ô F9, bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp theo trong tháng)

– copy cách thức tại ô F9 sang các ô bên cạnh, cho đến ô ngày thứ 31 (ô AI9) bằng cách sau:

nội dung trong ô E9 đến ô AI9 sẽ hiển thị ra ngày giống như trong bảng trên.

Weekday(e9) : là 

lấy

trị giá

 ngày trong tuần của ô E9. Nếu 

content

 trong hàm weekday 

k

 có đặt quy định về thứ tự ngày trong tuần thì sẽ tự trả về theo thứ tự Chủ nhật, thứ hai, thứ 3… thứ 7 (Bắt đầu là chủ nhật, 

kết thúc

 là thứ 7), và trả về 

trị giá

 số từ 1 đến 8

Choose: là hàm 

lựa chọn

trị giá

 trả về. 

giá trị

trước nhất

 trong hàm là 

giá trị

 được 

lựa chọn

 để 

làm

 căn cứ 

xác định

. Các 

giá trị

kế tiếp

 là 

nội dung

 được trả về tương ứng theo 

trị giá

trước tiên

.

Trong hàm trên, ngày 01/01/2014 khi dùng hàm weekday sẽ trả về giá trị là 4, khi sử dụng hàm choose với thứ tự tương ứng là Chủ nhật, thứ hai, thứ ba… thứ bảy thì trị giá 4 sẽ tương ứng với thứ tư. Bởi vì hàm weekday không tự trả về thứ theo tiếng việt, nên ta phải phối hợp với hàm choose để có được nội dung là thứ mấy trong tuần

– sao chép bí quyết tại ô E10 sang các ô tiếp theo bên phải, cho tới ô AI10 (ngày thứ 31)

+ diễn ra từ ngày thứ 29 (ô AG9), ta điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1) content hàm: Nếu giá trị ngày của ô AF9 +1 bằng trị giá ngày của ô E9 sẽ trả về giá trị là rỗng, nếu không bằng thì sẽ trả về giá trị ô AF9 + 1 (Nghĩa là nếu tháng 2 có 28 ngày, thì ngày thứ 29 sẽ là ngày 01/03, vậy giá trị ngày là 1, bằng với giá trị ngày của ô E9, nếu đúng giống như thế thì sẽ là rỗng, k hiển thị ngày 01/03. Còn nếu tháng 2 đó có 29 ngày thì sẽ hiện ngày 29)

+ Tại ô AH9, ta dùng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1)) content hàm:

IF thứ 1: Nếu tại ô AG9 là 

trị giá

 rỗng, thì ô AH9 cũng sẽ có 

giá trị

 rỗng (tức là vào trường hợp tháng 2 có 28 ngày thì sẽ 

k

 có ngày thứ 30)

IF thứ 2: tương tự với hàm if tại ô AG9, tức là trường hợp tháng 2 có 29 ngày, thì sẽ 

k

 hiển thị ngày 30.

+ Tại ô AI9, ta sử dụng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

nội dung hàm:

IF thứ 1: Nếu AH9 là 

giá trị

 rỗng, thì AI9 cũng sẽ có 

giá trị

 rỗng (tức là trường hợp 

không

 có ngày thứ 30 thì cũng 

k

 có ngày thứ 31)

IF thứ 2: trường hợp tháng chỉ có 30 ngày thì sẽ 

k

 có ngày thứ 31

+ Khi các ô AG9, AH9, AI9 là rỗng thì hàm choose ở các ô AG10, AH10, AI10 sẽ phát sinh lỗi. Nhưng không ảnh hưởng gì đến bảng tính nên không cần sợ về việc này.

giống như vậy ta vừa mới thực hiện được phần các ngày trong tháng, và các thứ trong tuần.

kế tiếp là việc auto đổi màu cho các ngày thứ 7, chủ nhật cho không giống với ngày thường

+ Bôi đen nội dung trong bảng (Từ E9 đến AI30 – tức là tất cả các nội dung về ngày trong tháng lẫn phần chấm công của các nhân viên), chọn chức năng Conditional Formatting (định dạng theo điều kiện), trong mục Condittional Formatting, chọn New Rule.

+ Tại mục Format values where this formula is true, ta nhập hàm

=if(weekday(e$9)=1;true;false)

content

 hàm: Nếu ngày trong tuần tại ô e9 là 1 (tức là chủ nhật) thì là đúng, 

không

 thì sẽ sai. Nếu dúng thì sẽ 

ứng dụng

định dạng

 của Conditional formatting. Đặt dấu cố định e$9 là cố định hàng 9, tính từ cột e.

+ Sau khi đặt hàm, ta 

thiết lập

định dạng

 cho CF. Trong bảng 

định hình

, bạn 

đủ nội lực

lựa chọn

 font chữ, màu chữ tại Font, màu nền tại Fill, kẻ đường viền ô tại Border… (giống 

định dạng

 ô của Format cells thông thường). 

lựa chọn

định dạng

 xong 

bấm

 ok.

sử dụng

 tương tự với 

định hình

 ngày thứ 7:

Bôi đen vùng trong bảng, 

lựa chọn

chức năng

 Conditional Formatting/ New rule/ Use a formulas…, nhập hàm =if(weekday(e$9)=7;true;false) , 

chọn

 kiểu 

định dạng

 cho ngày thứ 7

+ thiết lập định hướng cho các cột k chứa trị giá ngày (ví dụ tháng 2 có 28 ngày, tự động bôi đen các ngày trống để phân biệt)

Bước 1: Tại ô B4, sửa tạm giá trị tháng là 2 để thị phạm

Bước 2: Bôi đen vùng trong bảng, lựa chọn tính năng Conditional formatting / new rule / use a formulas…, nhập hàm =if(e$9=””;true;false), lựa chọn định dạng là tô màu xám cho chữ và nền, ta có kết quả giống như sau:

Phù, vậy là xong phần thiết lập ngày tháng cho bảng chấm công. Giờ còn khâu cuối cùng là đặt ký hiệu chấm công nữa là xong.

ĐẶT KÝ HIỆU CHẤM CÔNG

+ Bạn lựa chọn 1 vài ký hiệu chấm công cho 1 số loại công giống như sau:

Ngày công 

thực tế

 (đi 

làm

đủ

 số công):

Nửa ngày công (làm nửa ca, nửa ngày…)

Ngày nghỉ hưởng nguyên lương (đi học, họp, phép… nghỉ mà có lương)

Nghỉ 

không

 lương

…. (Tùy đơn vị mà lựa chọn các hình thức chấm công khác nhau)

lưu ý mỗi kí hiệu chấm công sẽ tương ứng với 1 cột quy ra công (hoặc đủ sức gộp), bên cạnh đó thêm 1 cột tính tổng số công

Tại ví dụ tôi đặt giống như sau:

Ngày công thực tế: x

Nửa ngày công : v

Ngày nghỉ hưởng nguyên lương: P

Nghỉ 

không

 lương: 

không

Ốm đau, thai sản: O

Tại cột Ngày công thực tế (cột AJ), tại ô AJ11, đặt hàm sau:

=COUNTIF($E11:$AI11;$G$34)

nội dung hàm: Đếm số lần xuất hiện của trị giá tại ô G34, trong vùng E11 đến AI11. trị giá tại ô G34 là ký hiệu chấm công của ngày công đủ, vùng E11 đến AI11 là số ngày công trong tháng của người trước nhất (hàng 11), cố định cột E và AI để khi copy phương thức k bị ảnh hưởng tới vùng chấm công

Tương tự với các cột khác, ta đặt công thức:

Ô AK11 (Nửa công) = countif($E11:$AI11;$G$35)

Ô AL11 (Nghỉ hưởng lương) = countif($E11:$AI11;$G$36)

Ô AM11 (nghỉ 

k

 lương) = countif($E11:$AI11;$G$37)

Ô AN11 (ốm đau, thai sản) = countif($E11:$AI11;$G$38)

Tổng số công sẽ tính tùy theo yêu cầu tính công của đơn vị. Ví dụ: tổng ngày công = Ngày công thực tế + Nửa công x 0,5 + Nghỉ hưởng lương + Ốm đau, thai sản

Ô AO11 = AJ11+AK11*0,5+AL11+AN11

Sau khi đặt phương thức xong, ta sao chép mẹo xuống cho các nhân viên khác

Khi hoàn thành sẽ có như sau:

giống như vậy là ta vừa mới hoàn chỉnh xong bảng chấm công của tháng 1. Giờ chỉ còn việc copy ra các tháng còn lại.

Cách làm đồ handmade – Những đồ handmade dễ làm nhất để kinh doanh

Nên kinh doanh gì hiện nay? Tổng hợp 10+ ý tưởng kinh doanh hiệu quả nhất 2020

Top 5 mặt hàng dễ kinh doanh nhất năm 2020

Hướng Dẫn Bạn Cách Làm Bảng Chấm Công Trên Trang Excel / 2023

Xác định rõ ràng về mô hình của bảng chấm công

Trước khi tìm hiểu về cách làm bảng chấm công trong excel, điều đầu tiên bạn nên làm là tưởng tượng về bảng chấm công của mình bao gồm những yếu tố nào. Ví dụ những thành phần trong một bảng chấm công cần có bao gồm: số lượng các sheet, nội dung của bảng chấm công, cách thức hoạt động của bảng chấm công, …

Cách làm bảng chấm công theo mô hình phổ biến nhất:

File chấm công bao gồm 13 sheet, mỗi sheet sẽ tương ứng với 1 tháng (có tất cả 12 tháng) và sheet còn lại sẽ là danh sách của nhân viên trong bộ phận.

Ký hiệu chấm công của mỗi người sẽ khác nhau và được đồng nhất trong suốt 12 tháng chấm công.

Bảng chấm công cần ghi rõ và đầy đủ thứ, ngày ở trong tháng. Riêng với hai ngày nghỉ là thứ 7 và chủ nhật sẽ được đổi sang màu sắc khác.

Mỗi ngày đều sẽ tự tính công cho nhân viên. Vào cuối tháng sẽ tính tổng số công của mỗi nhân viên trong tháng đó.

Tên nhân viên được điền ở trong bảng chấm công sẽ được lấy ra từ danh sách nhân viên của công ty.

Có thể thực hiện liên kết giữa các tháng với nhau để dễ dàng thao tác hơn.

Đây là nội dung chủ yếu cần có ở các sheet trong cách làm bảng chấm công.

Sau khi bạn đã xác định được bảng chấm công của mình sẽ được hoàn thiện như thế nào, vậy thì sau đây sẽ là cách làm bảng chấm công nhân viên một cách chi tiết:

Bố cục của các sheet

Sheet 1: Danh sách nhân viên trong công ty

Sheet 2: Sheet chấm công cho tháng đầu tiên. Sau đó chỉ cần copy bảng chấm công cho sheet này cho các tháng sau và đổi tên tháng là được.

Sheet nhân viên: Trong sheet này, nội dung chủ yếu mà bạn cần làm là họ tên và mã nhân viên của từng người. Mỗi người sẽ có một mã nhân viên tương ứng để tránh trường hợp trùng tên.

Ngoài ra, trong sheet danh sách nhân viên cũng cần có những thông tin cá nhân của nhân viên như: ngày sinh, quê quán, số CMND, ngày bắt đầu làm việc, …

Lưu ý: Bạn cần chừa ra khoảng từ 2 đến 3 dòng ở trên cùng của sheet để tạo liên kết giữa các sheet với nhau. Ở phía bên trái của bảng nhân viên nên để dư ra một cột dự phòng cho trường hợp cần bổ sung thêm nội dung nào đó.

Cách làm bảng chấm công trên excel

Với những hướng dẫn cách lập bảng chấm công khá đơn giả được thực hiện như sau:

Lập khung cho bảng chấm công: trong đó có các nội dung: Tiêu đề (tháng, bộ phận, tổng tổng ngày công trong tháng, …). Ở các cột sẽ đề những nội dung như: mã số nhân viên, họ tên, các ngày trong tháng (số lượng ngày trong một tháng), 4 hoặc 5 cột quy ra công và 1 cột để ghi chú.

Tạo ngày tháng ở trong bảng chấm công:

Bạn cần phải xác định được năm sử dụng bảng chấm công này. Ví dụ năm 2014 ở D1.

Tiếp đến, xác định tháng sử dụng để chấm công bằng cách sử dụng hàm: =date($D$1;1;1). Hàm Date được dùng để xác định giá trị ngày tháng dựa theo giá trị

Đặt ký hiệu chấm công cho từng nhân viên:

Bạn tiến hành lựa chọn một số ký hiệu chấm công tương ứng với từng người:

Ngày công tính trên thực tế (Đi làm đầy đủ với số ngày công)

Nửa ngày công (tính làm nửa ngày hoặc nửa ca)

Ngày nghỉ được hưởng nguyên lương (Đi họp, ngày phép, công tác, …)

Ngày nghỉ không tính lương

Hàm công thức được dùng để tạo bảng chấm công trong excel:

Để tính công thực tế cho nhân viên, ta sử dụng hàm: =COUNTIF($E11:$A11;$G$34)

Hàm Countif được dùng để đếm số lần xuất hiện của giá.

Tương tự ở những cột khác ta sẽ đặt những công thức lần lượt như:

Nửa ngày công: =COUNTIF($E11:$A11;$G$35)

Nghỉ tính lương: =COUNTIF($E11:$A11;$G$36)

Nghỉ không có lương: =COUNTIF($E11:$A11;$G$37)

Ốm đau hoặc thai sản: =COUNTIF($E11:$A11;$G$38)

Tổng số ngày tính công sẽ được tính dựa trên yêu cầu tính công của từng đơn vị. Ví dụ như: Tổng số ngày công = Ngày công trên thực tế + Nửa ngày chấm công x 0.5 + Nghỉ hưởng lương + Ốm đau, thai sản.

Sau khi đã đặt xong công thức cho 1 nhân viên, ta sẽ tiến hành copy công thức này cho những nhân viên khác có trong danh sách.

Tìm hiểu ngay các mẫu máy chấm công được phân phối bởi CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TFT để chọn cho mình sản phẩm phù hợp nhất: Máy chấm công

Link social TFT máy chấm công:

Lập Page Bán Hàng Trên Zalo Vô Cùng Đơn Giản / 2023

1. Tại sao nên bán hàng trên Zalo

1.1 Mạng xã hội yêu thích của người dùng

Ngày nay  zalo cũng có zalo page giống như fanpage bên facebook, các bạn hoàn toàn có thể tiếp cận cách thức bán hàng giống như facebook, bên cạnh đó số lượng người dùng tính đến thời điểm này của zalo là hơn 65 triệu người sử dụng, đặc biệt là lứa tuổi tiềm năng từ 18-33, độ tuổi thích hợp cho việc mua sắm online. 

Zalo nằm trong mọi điện thoại thông minh ở Việt Nam, nếu biết tận dụng ưu điểm này có thể bán vài chục đơn hàng 1 ngày. Đối tượng khách hàng trên zalo cực kì đông đảo, có hàng triệu người thường xuyên dùng zalo, mặc định 80% điện thoại thông minh có tích hợp sẵn zalo trước khi tới tay người dùng, với zalo chỗ nào càng đông người dùng, tương đương với nhiều khách hàng thì việc bán hàng càng dễ.

1.2 Tính miễn phí của Zalo

2. Những điều cần biết khi bán hàng trên Zalo

2.1 Một tài khoản đăng ký được mấy Page

Với mỗi tài khoản Zalo bạn có thể đăng ký được tối đa 5 Zalo page và mỗi Zalo page lại có thể có nhiều người quản lý là các tài khoản Zalo khác nhau. Do đó việc quản lý page có thể chia đều và luôn luôn theo dõi được tình hình của page mà không bỏ lỡ một khách hàng nào.

2.2 Cách đặt tên Page

Có thể nói tên của page sẽ quyết định được việc khách hàng có ghi thăm cửa hàng trên Zalo của bạn không, do đó cách đặt tên Zalo page khá quan trọng. Nếu vi phạm quy định thì ban quản trị Zalo sẽ không duyệt trang. Bạn nên cân nhắc khi chọn tên theo các tiêu chí sau:

– Tên Zalo page phải thể hiện tên của thương hiệu, doanh nghiệp, tên riêng hay tên của nghệ sĩ sở hữu Zalo page.

– Không sử dụng tên gọi trùng hay gây nhầm lẫn với các Zalo Page hoặc thương hiệu khác.

– Không sử dụng tên riêng của cá nhân khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản từ họ.

– Tên page phải rõ có ý nghĩa, không nên đặt tên chung chung không rõ ràng. Ý này, mình có thể lấy ví dụ cho các bạn dễ hiểu.

– Tên Zalo page phải tuân thủ các quy định về nội dung của Zalo.

2.3 Ảnh đại diện của Page

– Hình ảnh đại diện (avatar) phải thể hiện đối tượng của Page.

– Không sử dụng những hình ảnh có thể gây nhầm lẫn với các Zalo Page hoặc thương hiệu khác

– Không được sử dụng hình ảnh thương hiệu hay hình ảnh của cá nhân khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản từ họ.

– Hình ảnh đại diện và ảnh bìa phải tuân thủ các quy định chung về nội dung, hình ảnh của Zalo:

Hình đại diện (Avatar): kích thước 150×150; dung lượng < 1Mb

Ảnh bìa (Cover): kích thước 320 x 350; dung lượng < 2Mb

2.4 Chỉnh sửa thông tin trên Zalo

Đối với những page chỉnh sửa thông tin page và mô tả, Zalo page chỉ hổ trợ duyệt khi điều chỉnh thông tin sai lổi chính tả, thêm nội dung mô tả …Không hỗ trợ duyệt cho những page thay đổi chức năng từ cộng đồng sang cửa hàng và ngược lai.Không hỗ trợ duyệt cho những page thay đổi hoàn toàn thông tin mô tả, tên page khác… Cách duy nhất để thay đổi đó là tạo Zalo page khác khi bạn có ý định chuyển hướng những thông tin quan trọng.

3. Cách lập Page Zalo

Bước 1

Muốn lập page bán hàng trên zalo thì trước tiên bạn phải có nick zalo cá nhân của riêng mình.Truy cập vào tài khoản zalo cá nhân của bạn.

Bước 2

Truy cập http://oa.zalo.me/home và đăng nhập bằng mật khẩu hoặc quét mã QR Code

Bước 3

Ở mục này chúng ta có thể chọn loại page phù hợp (Tài khoản Tin tức hoặc Tài khoản dịch vụ) tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh và hoạt động của bạn (sau khi tạo page sẽ không đổi được loại page)

Chọn loại tài khoản

Bước 4

Bước 5

Nhập thông tin cụ thể

Bước 6

Bấm “Gửi thông tin đăng ký”: Page của bạn sẽ được tạo ngay

Truy cập vào Zalo page và cập nhật thêm các thông tin khác trong mục Quản lý – Thông tin tài khoản

4. Cách tăng fan cho kênh bán hàng

Trên zalo page hoặc account zalo cá nhân dùng để bán hàng, không nên post quá nhiều bài trong ngày, điều này sẽ chỉ tạo sự khó chịu cho người xem. Thông thường tần suất xuất hiện bài bán hàng nên chỉ tầm 3 bài mỗi ngày, thời gian lý tưởng nhất để post bài vào các mốc thời gian 8h (bắt đầu một ngày mới), 12h (giờ nghỉ trưa), 17h (giờ tan ca, tan trường), 20h (sau giờ ăn tối)… hoặc có thể dao động tùy theo từng loại mặt hàng buôn bán. Sự thông minh trong mua bán online thể hiện qua cách làm việc chuyên nghiệp của bạn, và zalo sẵn sàng hỗ trợ bạn thực hiện điều đó. Page bán hàng bạn nên thiết lập chế độ tự động trả lời tin nhắn, bằng việc sử dụng các định dạng có sẵn trên zalo, việc đưa ra những thông điệp tự động vừa thể hiện tính chuyên nghiệp vừa khiến khách hàng tỏ ra quan tâm tới page zalo của bạn hơn, họ sẵn sàng cung cấp thông tin cần thiết ngay cả khi bạn không hề online, bạn cũng có thể tối ưu điều đó với chức năng nhắc nhở tự động.

Việc tiếp theo mà bạn cần làm là tăng lượng fan cho page để gia tăng cơ hội tiếp xúc với khách hàng và để khách hàng chủ động với các sản phẩm mà bạn đang kinh doanh.

Tăng theo dõi bằng mã QR: bằng cách truy cập vào quản lý cấu hình mã QR, sau đó hệ thống sẽ đưa cho bạn mã QR. Bạn có thể chia sẻ lên nhật ký cá nhân hoặc page lớn hơn mà bạn có. Tuy nhiên cách này khó hơn.

5. Cách tăng tương tác cho kênh bán hàng

Nếu như chủ sở hữu Zalo page muốn tương tác tự động với người dùng qua Zalo API thì: Bạn cần phải đăng ký thêm các thông tin sau:

Secret key: Chuỗi ký tự do đối tác lựa chọn dùng để mã hóa giao tiếp với Zalo.

API server URL: Địa chỉ server đối tác, nơi đăng ký tiếp nhận request từ server của Zalo. Đối tác cần lập trình các API để tiếp nhận dữ liệu từ Zalo theo “Zalo Page integration guideline”.

Requesting server IP: Địa chỉ server sẽ sử dụng để gọi API của Zalo.

Tăng tương tác với người dùng sẽ giúp page bán hàng của bạn dễ dàng xuất hiện trên giao diện của người sử dụng.

6. Lưu ý khi bán hàng trên Zalo

Tìm kiếm khách hàng: Sử dụng các tính năng của zalo để chọn lọc, tìm kiếm khách hàng phù hợp với sản phẩm bạn đang kinh doanh với “tìm kiếm quanh đây”. Hoặc nhờ bạn bè nhấn nút share, quan tâm đến tin của bạn để tăng được lượng người quan tâm cho page bán hàng, cũng như giới thiệu quảng bá sản phẩm đến với nhiều người hơn nữa.s

Đầu tư về hình ảnh nội dung mỗi bài đăng: để thu hút được sự chú ý của khách hàng, bạn phải chọn lọc hình ảnh, nội dung lôi cuốn truyền tải được ngắn gọn thông điệp của sản phẩm, lợi ích của nó mang lại cho khách hàng. Nội dung bài đăng không được quá dài dòng, lan man, dê gây cảm giác nhàm chán cho người xem.

Để bán hàng trên zalo hiệu quả bạn phải quản lý page bán hàng của mình hiệu quả, quản lý bán hàng online hiệu quả, tỷ lệ chốt đơn cao, mang lại doanh thu lợi nhuận cho shop. Lắng nghe khách hàng, không ngừng đổi mới để phục vụ nhu cầu ngày càng cao về chất lượng sản phẩm, dịch vụ là nguyên tắc thành công của bất kỳ page bán hàng nào.

Lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp, uy tín, an toàn, tiết kiệm. Sử dụng các dịch vụ vận chuyển tốt, chuyển nghiệp giúp khách hàng tin tưởng hơn về thương hiệu của bạn, thúc đẩy khách hàng ra quyết định mua hàng.

Hướng Dẫn Các Cách Ẩn Dòng Trong Excel Vô Cùng Đơn Giản / 2023

Excel là một ứng dụng của Microsoft office – là chương trình xử lý các bảng tính trong bộ Microsoft office thuộc hãng phần mềm Microsoft, giúp ghi lại toàn bộ những thông tin dưới dạng bảng và tính toán các số liệu theo các công thức được thiết lập. Bảng tính Excel bao gồm nhiều ô, cột, dòng, do đó việc nhập dữ liệu cũng như lập ra các công thức tính toán cũng mang nhiều tính năng vượt trội, ưu Việt. Hơn nữa, thiết kế giao diện Excel cũng vô cùng bắt mắt, thu hút người sử dụng.

Hiện nay, Excel được sử dụng trong rất nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau, điển hình như:

– Các nhân viên kế toán sử dụng Excel để lập bảng báo cáo, chứng từ, thống kê số liệu, tính lương cho nhân viên,…

– Nhân viên hành chính – nhân sự sử dụng Excel để theo dõi các văn phòng phẩm, theo dõi chấm công, lập danh sách nhân viên và tính lương cho nhân viên.

– Giáo viên cũng thường sử dụng Excel để tính điểm cho học sinh hay lập các danh sách thi cử.

Và còn rất nhiều các ngành nghề khác nhau đều cần sử dụng đến Excel trong các hoạt động kinh doanh của mình để tính toán hay thống kê thông tin một cách dễ dàng, nhanh chóng và tiện lợi.

Phần mềm Excel được sử dụng phổ biến, rộng rãi ở khắp mọi nơi, mọi ngành nghề bởi sự phù hợp của nó với việc soạn thảo các tài liệu, tính toán các con số, dữ liệu bằng rất nhiều các công thức, các hàm như Vlookup, SUM, AVG, Logic,… Điều này cho phép bạn có thể thực hiện việc tính toán một cách nhanh chóng và chính xác nhất mà không cần mất thời gian sử dụng đến máy tính hay các công cụ tính toán khác.

Tính tới thời điểm này cũng có rất nhiều các phiên bản Excel khác nhau, phù hợp với từng loại máy tính cũng như hệ điều hành của chúng như là:

– Phiên bản Microsoft Excel 2003

– Phiên bản Microsoft Excel 2007

– Phiên bản Microsoft Excel 2010

– Phiên bản Microsoft Excel 2013

– Phiên bản Microsoft Excel 2016

3. Các cách ẩn dòng trong Excel

3.1. Cách ẩn các dòng trong Excel

+ Di chuyển chuột đến tab Home, sau đó chọn nhóm Cells và bấm vào nút Format.

+ Tiếp đó, trong mục Visibility, chọn mục Hide & Unhide rồi chọn Hide Rows hoặc là Columns.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện thao tác nhấp vào tab Home, chọn Format, chọn Row Height và nhập số 0 vào phần Row Height hoặc Columns Height. Lựa chọn cách nào thì kết quả cuối cùng các dòng bạn chọn cũng sẽ bị ẩn đi khỏi bảng tính Excel ngay lập tức.

– Cách 2: Đối với các trường hợp bạn không nhớ được vị trí của các lệnh trên để Hide bỏ các dòng thì bạn có thể sử dụng cách khác. Đó là bấm chuột phải vào tất cả các dòng đã chọn trước đó rồi bấm vào mục Hide hiển thị trên màn hình. Đây là cách rất đơn giản và giúp bạn nhanh chóng thực hiện, tiết kiệm nhiều thời gian cho bạn trong quá trình làm việc.

– Cách 3: Nếu như bạn không muốn di chuyển tay rời khỏi bàn phím, bạn cũng có thể ẩn đi các dòng bằng cách nhấn và giữ tổ hợp phím Ctrl + 9. Chỉ cần vài giây bạn đã nhanh chóng ẩn đi các dòng mình muốn.

3.2. Cách hiển thị các dòng đã ẩn trong Excel

Bạn muốn ẩn đi các dòng trong bảng tính Excel, nhưng khi thực hiện xong bạn lại muốn sửa hay muốn hiển thị lại chúng vì một mục đích nào đó. Điều đó cũng vô cùng đơn giản chỉ với vài thao tác nhanh chóng.

Trước hết bạn cũng cần làm các công đoạn như cách để ẩn dòng đó là lựa chọn các dòng để hiển thị lại và áp dụng một trong các cách sau:

– Cách 2: Sau khi chọn một nhóm các dòng muốn hiển thị, bạn thực hiện thao tác nhấp chuột phải vào toàn bộ các dòng đó và nhấn vào mục Unhide trong thanh menu hiện trên màn hình. Đây là phương pháp hoạt động rất nhanh chóng và được áp dụng rất nhiều trong công việc sử dụng bảng tính Excel hiện nay.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể áp dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + 9 để bỏ ẩn các dòng.

– Cách 3: Với các công việc cần thao tác nhanh, bạn cũng có thể làm hiển thị các dòng trong Excel bằng cách nhấp đúp chuột vào các dòng đó. Đây là cách rất thuận tiện và có cái hay là bạn không cần phải chọn bất cứ dòng hay thứ gì trên bảng tính. Đơn giản bạn chỉ cần di chuyển chuột đến các tiêu đề của dòng đã ẩn và con trỏ chuột biến thành mũi tên hai chiều, bạn nhấp đúp chuột vào đó là hoàn thành công việc bỏ ẩn các dòng trước đó.

4. Một số thao tác thông dụng khác của Excel

Trong Microsoft Excel có rất nhiều những tính năng thú vị tưởng chừng như rất đơn giản nhưng lại có vai trò vô cùng quan trọng đối với các công việc của những người thường xuyên làm việc với bảng tính trong phần mềm này.

– Excel có thể mở được nhiều bảng tính cùng một lúc: Thay vì việc chỉ mở được một bảng tính và phải mở từng bảng khác nhau khiến bạn bị rối mắt và dễ nhầm lẫn thì đối với Excel, bạn có thể mở một lúc nhiều bảng khác nhau. Và để làm được điều này, bạn chỉ cần chọn các tệp muốn mở sau đó nhấn phím Enter là có thể hiển thị tất cả các bảng tính.

– Excel có thể hiển thị hay ẩn các phím tắt: Đây là một chức năng vô cùng thú vị của Excel và có từ phiên bản 2007 trở đi. Bạn chỉ cần thực hiện thao tác nhấn phím Alt là tất cả các phím tắt đã hiển thị lên trên thanh công cụ. Và để sử dụng các phím tắt, bạn chọn Alt + với các phím tắt tương ứng là được.

– Excel có thể giúp bạn chọn tất cả các dữ liệu: Đối với thao tác này, bạn có thể chọn tất cả các dữ liệu bằng cách đơn giản là ấn phím tắt Ctrl + A. Tuy nhiên, một cách đơn giản hơn đó là bạn nhấp chuột vào góc bên trái của bảng tính là có thể chọn được toàn bộ dữ liệu.

Đầu tiên bạn cần chọn dòng hay cột cần chuyển, sau đó nhấn copy (hoặc Ctrl + C) rồi chọn ô mình muốn dán bảng mới và nhấn mục Paste Special trên thanh menu. Trong khung Paste Special bạn chọn Transpose và chọn OK là xong.

– Có thể thêm nhiều dòng mới hay cột mới: Để thêm nhiều dòng hay cột mới trong bảng Excel, bạn chỉ cần kéo chuột và chọn số dòng/ cột mình muốn thêm sau đó nhấn chuột phải và chọn Insert từ thành menu là được.

– Xóa được ô dữ liệu trống: Sẽ có nhiều trường hợp một số ô trong bảng Excel bị bỏ trống và để xóa bỏ những ô đó, bạn chọn Data, nhấn Filter. Khi đó sẽ hiện ra một thanh menu trên màn hình, bạn chọn Select All và ấn Blank, lúc này những ô trống sẽ được hiển thị và bạn chỉ cần đơn giản nhấn Delete là có thể xóa bỏ hết chúng.

– Chọn ra những giá trị duy nhất trong một cột: Đôi lúc bạn muốn lọc ra giá trị dữ liệu duy nhất tại một cột nào đó, chỉ cần vào Data, chọn Advanced. Khi đó sẽ hiện ra một cửa sổ, bạn tích vào ô Copy to another location và chọn một cột mình muốn chứa dữ liệu đó sau đó ấn unique records only và chọn OK là xong.

– Thiết lập các giá trị hợp lệ cho các ô: Để có thể duy trì tính hợp lệ của các dữ liệu, bạn sẽ cần phải thiết lập các giá trị hợp lệ cho chúng ở ô dữ liệu đầu vào. Thao tác này bạn sẽ thực hiện như sau: vào Data, chọn Data Validation, chọn Setting và cuối cùng chuyển những dữ liệu đó sang Input message.

– Có thể điều hướng nhanh với Ctrl + phím mũi tên: Với thao tác này, bạn có thể chuyển đến các cạnh của sheet theo hướng mũi tên bằng cách nhấn tổ hợp Ctrl + hướng mũi tên trên bàn phím.

Ngoài ra còn rất nhiều các thao tác hữu ích khác trong bảng tính Excel như: Có thể ẩn tất cả các dữ liệu, ghép nối các văn bản với nhau, khả năng chuyển đổi chữ hoa và chữ thường, khả năng tăng tốc độ nhập dữ liệu với Auto Correct, nhập giá trị bắt đầu với 0, xem lại các thống kê về số liệu, tạo một Shortcut menu mới,…

Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Lập Bảng Chấm Công Trên Excel Vô Cùng Đơn Giản / 2023 trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!