Đề Xuất 12/2022 # Hướng Dẫn Cách Nạp Dữ Liệu Từ File Xml Vào Excel Chi Tiết Nhất / 2023 # Top 20 Like | Jetstartakeontheworld.com

Đề Xuất 12/2022 # Hướng Dẫn Cách Nạp Dữ Liệu Từ File Xml Vào Excel Chi Tiết Nhất / 2023 # Top 20 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Nạp Dữ Liệu Từ File Xml Vào Excel Chi Tiết Nhất / 2023 mới nhất trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Bạn có thể có một chương trình tính lương được cung cấp bởi một công cụ cơ sở dữ liệu, đó có thể là dữ liệu trong file CSV, XML hoặc thậm chí từ một trang web mà bạn muốn phân tích trong Excel. Bài viết này sẽ cho bạn thấy cách để thực hiện những điều đó.

Dữ liệu được xem là “dòng máu” của bất kỳ doanh nghiệp nào. Các doanh nghiệp sử dụng các chương trình và định dạng khác nhau để lưu dữ liệu tùy thuộc vào yêu cầu lưu trữ.

Nguồn dữ liệu ngoài là gì?

Dữ liệu ngoài là dữ liệu mà bạn liên kết hoặc nhập vào excel từ một nguồn nằm ngoài Excel. Ví dụ những dữ liệu bên ngoài bao gồm

Dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Microsoft Access. Điều này có thể là thông tin từ một ứng dụng tùy chỉnh, ví dụ như Bảng lương, Điểm bán hàng, Hàng tồn kho …

Dữ liệu từ SQL Server hoặc các công cụ cơ sở dữ liệu khác, ví dụ như MySQL, Oracle …hoặc có thể thông tin từ một ứng dụng tùy chỉnh

Từ một trang web hoặc dịch vụ web – Đó có thể là thông tin từ một dịch vụ Web như tỷ giá hối đoái từ Internet, giá cổ phiếu …

Từ tệp văn bản CSV, tab được phân tách … Đây có thể là thông tin từ ứng dụng của bên thứ ba không cung cấp liên kết trực tiếp. Dữ liệu này có thể bao gồm các khoản thanh toán ngân hàng được xuất sang tệp CSV được phân tách bằng dấu phẩy …

Các loại khác như dữ liệu HTML, Windows Azure Market Place …

Ví dụ về nguồn dữ liệu ngoài trang web (dữ liệu XML)

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ thực hiện một giao dịch bằng tiền Euro và muốn nhận tỷ giá hối đoái từ dịch vụ web của Ngân hàng Trung ương châu Âu (ECB). Liên kết API tỷ giá hối đoái là

http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml

Bước 1: Đầu tiên bạn mở một bảng tính Excel mới.

Bước 2: Trên giao diện ribbon của Excel, bạn chọ thẻ DATA

Bước 3: Bấm nút “From Web” ở góc trên cùng bên trái, ngay dưới nhóm tính năng Get External Data

Bước 4: Trong cửa sổ New Web Query hiển thị, bạn thực hiện như sau.

Nhập địa chỉ trang web http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml vào ô Address (1).

Bấm nút Go (2) và bạn sẽ nhận được bản xem trước dữ liệu XML

Sau đó bấm nút Import khi hoàn tất

Trong hộp thoại Import Data hiển thị, bạn bấm nút OK.

Ví dụ về nguồn dữ liệu (dữ liệu XML) được lưu trữ trên máy tính

Bước 2: Mở một bảng tính Excel mới.

Bước 3: Trên giao diện ribbon của Excel, bạn chọ thẻ DATA

Bước 4: Bấm nút “From Other Source” ở góc trên cùng bên trái, ngay dưới nhóm tính năng Get External Data.

Bước 5: Trong menu xổ xuống bạn chọn mục “From XML Data Import”

Bước 6: Duyệt đến vị trí lưu tập tin XML mà bạn vừa tải về ở bước 1, kích chọn tên tập tin và bấm Import.

Bước 7: Bạn sẽ nhận được hộp thoại Import Data giống như ở trên.

Đánh giá bài viết này

Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel Cực Kỳ Chi Tiết / 2023

Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ học cách lọc dữ liệu trong Excel theo các cách khác nhau: cách tạo bộ lọc cho giá trị ký tự, chữ số, ngày tháng năm, cách sử dụng bộ lọc để tìm kiếm, và cách lọc bằng màu sắc hay bằng giá trị của ô được chọn. Bạn cũng sẽ học cách xóa bộ lọc, và cách sửa Bộ lọc Tự động của Excel khi nó không hoạt động.

BỘ LỌC TRONG EXCEL LÀ GÌ?

BỘ LỌC VỚI BỘ SẮP XẾP TRONG EXCEL

Đối với giá trị ký tự: Sắp xếp từ A đến Z, Sắp xếp từ Z trở về A, và Sắp xếp theo màu sắc.

Đối với chữ số: Sắp xếp từ nhỏ đến lớn, Sắp xếp từ lớn đến nhỏ, hay Sắp xếp theo màu sắc.

Đối với ngày tháng năm: Sắp xếp từ cũ đến mới, Sắp xếp từ mới về cũ, và Sắp xếp theo màu sắc.

Khi bạn sắp xếp dữ liệu trong Excel, toàn bộ bảng đều được sắp xếp lại, ví dụ theo thứ tự bảng chữ cái hay từ giá trị nhỏ nhất đến giá trị lớn nhất. Tuy nhiên, việc sắp xếp không ẩn tất cả các mục, nó chỉ sắp xếp dữ liệu theo thứ tự mới.

CÁCH THÊM BỘ LỌC TRONG EXCEL

3 CÁCH ĐỂ THÊM BỘ LỌC VÀO EXCEL

Trên tab Data, trong nhóm Sort và Filter, hãy nhấp nút Filter.

Hãy sử dụng phím tắt trong Bộ lọc Excel để bật/tắt bộ lọc: Ctrl+Shift+L

Dù bạn dùng cách nào đi nữa, thì các mũi tên hướng xuống sẽ xuất hiện trong mỗi ô tiêu đề:

Để lọc dữ liệu trong Excel, hãy thực hiện các bước sau:

Nhấp vào mũi tên hướng xuống ở cột mà bạn muốn lọc.

Bỏ chọn hộp Select All để bỏ chọn tất cả dữ liệu một cách nhanh chóng.

Chọn các hộp gần dữ liệu mà bạn muốn hiển thị, rồi nhấp OK.

Ví dụ, đây là cách chúng ta lọc dữ liệu trong cột Vùng miền để xem doanh thu chỉ của miền Đông và miền Bắc:

Lọc dữ liệu trong Excel là học phần tương đối lớn và phức tạp, để hiểu và áp dụng nhuần nhuyễn thì bài viết này không thể hiện hết được. Để bạn có thể ứng dụng thành thạo các hàm Excel, thành thạo các tính năng lọc dữ liệu cở bản nâng cao, báo cáo siêu tốc với Pivot Table, vẽ biểu đồ, xử lý dữ liệu … thì Học Excel Online đã thiết kế ra chương trình Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm. Với khoá học này bạn sẽ học online linh hoạt mọi lúc mọi nơi, trao đổi với học viên về các vấn đề trong bài giảng trong suốt qúa trình học, đặc biệt học phí khoá học siêu tiết kiệm và hoàn toàn có thể hoàn trả nếu bạn không hài lòng về khoá học.

Chi tiết khoá học

LỌC NHIỀU CỘT

Để sử dụng bộ lọc Excel cho nhiều cột, hãy lặp lại các bước trên cho số lượng cột mà bạn muốn.

Ví dụ, chúng ta có thể thu nhỏ kết quả xuống còn hiển thị Táo ở miền Đông và miền Bắc. Khi bạn sử dụng nhiều bộ lọc trong Excel, nút lọc sẽ hiển thị ở mỗi cột được lọc:

Để lọc dữ liệu trong Excel bỏ qua các ô trống hay các ô không trống, hãy thực hiện một trong các bước sau:

Để lọc nhưng bỏ qua các ô trống, cụ thể là hiển thị các ô có dữ liệu, hãy nhấp vào mũi tên lọc tự động, hãy chắc rằng hộp (Show All (Hiển thị Tất cả)) được chọn, rồi bỏ chọn (Blanks (Các ô trống)) ở cuối danh sách. Việc này sẽ hiển thị chỉ các hàng có dữ liệu trong cột xác định.

Lưu ý:

Lựa chọn (Các ô trống) có sẵn chỉ đối với cột có chứa ít nhất một ô trống.

Lưu ý:

Các loại bộ lọc khác nhau trong Excel mang tính loại trừ lẫn nhau. Ví dụ, bạn có thể lọc một cột xác định theo giá trị hay theo màu sắc ô, nhưng không thể theo cả hai cái được.

Để có kết quả chính xác, đừng kết hợp các loại dữ liệu khác nhau trong cùng một cột bởi vì chỉ có một loại bộ lọc có tác dụng cho mỗi cột thôi. Nếu một cột chứa nhiều loại giá trị, thì bộ lọc sẽ được thêm vào theo loại dữ liệu xuất hiện nhiều nhất. Ví dụ, nếu bạn lưu chữ sô trong một cột xác định nhưng phần lớn chữ số được định dạng như ký tự, thì bộ lọc ký tự sẽ hiển thị cho cột đó chứ không phải bộ lọc chữ số.

Và bây giờ, hãy xem xét kỹ hơn mỗi lựa chọn rồi xem xem bạn có thể tạo bộ lọc phù hợp nhất cho loại dữ liệu của mình như thế nào.

Hướng dẫn học Excel cơ bản

LỌC DỮ LIỆU DẠNG KÝ TỰ

Nếu bạn muốn lọc cột chứa ký tự cho một điều gì đó rất cụ thể, thì bạn có thể tận dụng vài lựa chọn nâng cao được cung cấp bởi Bộ lọc Ký tự trong Excel chẳng hạn như:

Lọc các ô bắt đầu hay kết thúc bằng một hay nhiều ký tự đặc biệt.

Lọc các ô có chứa hay không chứa một ký tự hay một từ xác định ở bất kỳ vị trí nào của chuỗi ký tự.

Lọc các ô tương đương một cách tuyệt đối hay không tương đương với một hay nhiều ký tự cụ thể.

Ngay khi bạn thêm bộ lọc vào cột chứa giá trị ký tự, Bộ lọc Ký tự sẽ tự động xuất hiện trong bảng chọn Bộ lọc Tự động:

Nhấp mũi tên hướng xuống ở tiêu đề của cột, rồi chỉ vào Bộ lọc Ký tự.

Trong bảng chọn được thả xuống, hãy chọn bộ lọc mong muốn (trong ví dụ này là Không chứa…)

Hộp thoại Custom AutoFilter sẽ xuất hiện. Trong hộp ở bên phải bộ lọc, hãy gõ ký tự hay các mục mong muốn từ danh sách.

Nhấp OK.

LỌC CỘT CÓ 2 ĐIỀU KIỆN

Để lọc dữ liệu trong Excel cùng với hai điều kiện, hãy thực hiện các bước sau lập cú pháp điều kiện đầu tiên, rồi thực hiện các bước sau:

Chọn nút And hay Or tùy vào việc liệu cả hai hay chỉ một trong hai điều kiện sẽ được đáp ứng.

Hãy chọn toán tử so sánh cho điều kiện thứ hai, rồi nhập giá trị ký tự vào hộp.

Ví dụ, đây là cách bạn lọc hàng có chứa hoặc Chuối hoặc Chanh:

Nếu bạn không nhớ cách tìm kiếm tuyệt đối hay bạn muốn lọc các hàng có thông tin tương tự nhau, thì bạn có thể tạo bộ lọc có một trong những ký tự đại diện sau:

? (dấu hỏi)

Khớp với bất kỳ ký tự riêng lẻ nào

X?m tìm “xám” hay “xâm”

* (dấu hoa thị)

Khớp với bất kỳ chuỗi ký tự nào

Tr* tìm “Trang” hay “Trung”

~ (dấu ngã) có *,?, hay ~ theo sau

Cho phép lọc các ô có chứa dấu hoa thị, dấu hỏi, hay dấu ngã.

Sao~? tìm “sao?”

Mẹo. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể sử dụng toán tử Contains thay cho ký tự đại diện. Ví dụ, để lọc các ô có chứa tất cả các loại Chuối, bạn có thể chọn hoặc toán tử dấu bằng rồi nhập *chuối*, hay sử dụng toán tử Contains rồi chỉ việc nhập chuối.

Địa chỉ học Excel tại Hà Nội

CÁCH LỌC SỐ TRONG EXCEL

Bộ lọc số trong Excel cho phép bạn xử lý dữ liệu số theo nhiều cách, bao gồm:

Lọc số bằng hay không bằng một số nhất định.

Lọc số, lớn hơn, nhỏ hơn, hay nằm giữa các số nhất định.

Lọc 10 số đầu hay 10 số cuối.

Lọc các ô có chứa số lớn hơn hay nhỏ hơn giá trị trung bình.

Nhấp mũi tên lọc tự động ở tiêu đềcột, rồi trỏ vào Bộ lọc Số.

Hãy chọn một toán tử so sánh phù hợp từ danh sách, trong ví dụ này là Giữa…

Trong hộp thoại Custom AutoFilter, hãy nhập giá trị biên nhỏ hơn và giá trị biên lớn hơn. Theo mặc định, Excel gợi ý sử dụng toán tử so sánh “Lớn hơn hay bằng” và “Nhỏ hơn hay bằng”. Bạn có thể đổi chúng thành “Lớn hơn” và “Nhỏ hơn” nếu bạn thêm giá trị biên vào.

Nhấp OK.

Bộ lọc ngày tháng năm trong Excel cung cấp vô số các lựa chọn cho phép bạn lọc các hồ sơ trong khoảng thời gian nhất định nhanh chóng và dễ dàng.

Một cách mặc định, Bộ lọc Tự động của Excel nhóm ngày tháng năm lại trong một cột xác định theo mẫu năm, tháng, và ngày. Bạn có thể mở rộng hay thu nhỏ các mức độ khác nhau bằng cách nhấp vào dấu cộng hay dấu trừ nằm bên cạnh nhóm. Việc chọn hay xóa các nhóm ở cấp độ cao hơn sẽ chọn hay xóa dữ liệu ở cùng cấp độ. Ví dụ, nếu bạn xóa hộp kế bên 2016, thì tất cả ngày tháng năm trong năm 2016 sẽ bị ẩn.

Nếu bạn chọn toán tử Bằng, Trước, Sau, Giữa hay Bộ lọc Tùy Chỉnh, thì cửa sổ hộp thoại Bộ lọc Tự động Tùy chỉnh tương tự sẽ xuất hiện, nơi mà bạn định rõ tiêu chuẩn mà bạn mong muốn.

Ví dụ, để hiển thị tất cả hồ sơ của 10 ngày đầu tiên trong tháng tư năm 2016, hãy nhấp Giữa… rồi lập cấu hình cho bộ lọc theo cách này:

Nếu dữ liệu trong trang tính của bạn được định dạng một cách thủ công hay bằng định dạng có điều kiện, thì bạn có thể lọc dữ liệu đó theo màu.

Việc nhấp mũi tên hướng xuống của bộ lọc tự động sẽ hiển thị Lọc theo Màu có một hay nhiều lựa chọn, tùy vào việc cột của bạn có định dạng gì:

Lọc theo màu cột

Lọc theo màu phông chữ

Lọc theo biểu tượng ô

Ví dụ, nếu bạn định dạng các ô trong cột xác định với 3 màu nền khác nhau (xanh lá, đỏ và cam) và bạn chỉ muốn hiển thị các ô màu cam, bạn có thể thực hiện theo cách này:

Nhấp mũi tên lọc ở ô tiêu đề, rồi chỉ vào Lọc theo Màu.

Nhấp vào màu muốn chọn – trong trường hợp này là màu cam.

Bắt đầu với Excel 2010, giao diện Bộ lọc có chứa hộp tìm kiếm – hộp này khiến việc tìm kiếm chuỗi dữ liệu lớn dễ dàng hơn -việc này cho phép bạn nhanh chóng lọc các hàng chứa đúng ký tự, số, hay ngày tháng năm.

Giả sử bạn muốn xem qua hồ sơ cho các khu vực “miền đông”. Hãy nhấp mũi tên lọc tự động, rồi bắt đầu gõ từ “miền đông” vào hộp tìm kiếm. Bộ lọc Excel sẽ lập tức hiển thị tất cả vùng miền khớp với điều kiện tìm kiếm. Để hiển thị chỉ những hàng này, hoặc nhấp OK trong bảng chọn Bộ lọc Tự động của Excel, hoặc nhấp phím Enter trên bàn phím.

LỌC THEO GIÁ TRỊ HAY ĐỊNH DẠNG CỦA Ô ĐƯỢC CHỌN

Một cách nữa để lọc dữ liệu trong Excel đó là tạo bộ lọc có điều kiện là nội dung hay định dạng của ô được chọn. Đây là cách thực hiện:

Nhấp chuột phải vào ô chứa giá trị, màu sắc, hay biểu tượng mà bạn muốn lọc dữ liệu.

Trong bảng chọn nội dung, trỏ vào Bộ lọc.

Chọn các lựa chọn mong muốn: lọc theo giá trị, màu sắc, màu phông chữ, hay biểu tượng của ô được chọn.

Trong ví dụ này, chúng ta lọc theo biểu tượng của ô được chọn:

Khi bạn chỉnh sửa hay xóa dữ liệu trong ô được lọc, Bộ lọc Tự động trong Excel sẽ không tự động cập nhật các thay đổi. Để sử dụng lại bộ lọc, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trong chuỗi dữ liệu, sau đó hoặc:

Nhấp Sử dụng lại trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và Lọc.

Hãy chọn ô đã lọc, rồi nhấn Ctrl + A để chọn tất cả dữ liệu đã lọc bao gồm tiêu đề cột.

Để chọn dữ liệu đã lọc trừ tiêu đề cột, hãy chọn ô đầu tiên (ngoài cùng bên trái) có dữ liệu, rồi nhấp Ctrl +Shift + End để mở rộng lựa chọn đến ô cuối cùng.

Nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu được chọn.

Đi đến trang tính/cửa sổ khác, hãy chọn ô trên cùng bên trái của dải ô được chọn, rồi nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu đã lọc.

CÁCH XÓA BỘ LỌC TRONG EXCEL

Sau khi sử dụng bộ lọc cho một cột nhất định, bạn có thể muốn xóa bộ lọc để lọc dữ liệu theo cách khác.

hoặc:

Nếu Bộ lọc Tự động trong Excel không chạy từ nửa dưới trang tính, phần lớn là do dữ liệu mới được nhập vào nằm ngoài dải ô đã lọc. Để giải quyết điều này, hãy sử dụng lại bộ lọc. Nếu bộ lọc của bạn vẫn không chạy, thì hãy xóa tất cả bộ lọc trong trang tính, rồi sử dụng bộ lọc mới. Nếu chuỗi dữ liệu của bạn chứa các hàng trống, thì hãy dùng chuột chọn tất cả dải ô một cách thủ công, rồi sử dụng bộ lọc tự động. Ngay sau khi bạn thực hiện điều này, dữ liệu mới sẽ được thêm vào dải ô đã lọc.

Bạn muốn tìm hiểu Excel một cách bài bản, có hệ thống và đầy đủ các kiến thức? Hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel từ cơ bản đến chuyên gia dành cho người đi làm được hướng dẫn bởi giảng viên Nguyễn Đức Thanh.

Cách Đưa Dữ Liệu Vào Combobox Trong Excel / 2023

Bài học hôm nay chúng ta sẽ học cách đưa dữ liệu từ excel vào trong một điều khiển combobox hoặc listbox.

Cách làm như sau:Trước tiên bạn mở một trang tính excel ra.Sau đó chọn tab Developer, tại view điều khiển Control, xuất hiện 2 kiểu control: Form Control và ActiveX Control như hình sau:

Nếu bạn không thấy thanh Developer thì hãy vào biểu tượng cửa sổ ở góc trên cùng bên trái trên file Excel bất kỳ, chọn Excel Option, tại mục Popular, tick chọn Show Developer Tab in the Ribbon. rồi bấm OK.Ta hãy chọn kiểu listbox hoặc combobox trong ở một trong 2 điều khiển này và vẽ lên trang tính excel tại vị trí mong muốn. Sau khi vẽ xong, thì ta tiến hành đưa dữ liệu vào các điều khiển như sau:

Giải thích thêm về chỉ số: ở dữ liệu nguồn Data Source, các giá trị từ $E$3:$E$9 là các chữ a,b,c,d,e,f,g tương ứng với 1,2,3,4,5,6,7. khi tôi chọn chữ b thì tại E5 sẽ thể hiện giá trị là 2, nếu ta chọn là d thì ô E5=4.

Bây giờ ta sẽ tìm đến dòng ListFillRange để Đưa dữ liệu nguồn vào điều khiển và LinkedCell để kết nối giá trị của điều khiển sang một ô nào đó trong bảng tính excel.

Lưu ý: Chúng ta cũng có thể dùng Defined Name Range để đặt tên cho nguồn, sau đó nhập tên đó vào trong trường ListFillRange thay vì nhập vùng dữ liệu nguồn trực tiếp

Sự khác nhau đầu tiên là giá trị LinkedCell. Nếu như điều khiển ở Form Control xuất ra số thứ tự của giá trị được chọn trong nguồn thì các điều khiển trong ActiveX Control lại xuất ra chính giá trị của dòng được chọn.

Sự khác nhau thứ 2: Là cách đưa dữ liệu vào điều khiển và chỉnh sửa lại Nguồn dữ liệu.Form Control: Ta dùng chuột phải chọn đối tượng để gọi hộp thoại format và tiến hành nhập hoặc chỉnh sữa dữ liệu hoặc các tùy biến khácActiveX Control thì ta phải đưa đối tượng sang chế độ Design Mode – Nói nôm na là chuyển sang kiểu thiết kế. sau đó chọn Properties để hiệu chỉnh.

Hướng Dẫn: Nhập Dữ Liệu Vào Excel Và Tạo Mô Hình Dữ Liệu / 2023

Tóm tắt: Đây là hướng dẫn đầu tiên trong chuỗi hướng dẫn được thiết kế để giúp bạn làm quen và thoải mái khi dùng Excel và tính năng trộn và phân tích dữ liệu tích hợp sẵn của Excel. Những hướng dẫn này xây dựng và hoàn thiện sổ làm việc Excel từ đầu, xây dựng mô hình dữ liệu, sau đó tạo các báo cáo tương tác tuyệt vời bằng Power View. Các hướng dẫn được thiết kế để cho thấy tính năng Nghiệp vụ Thông minh Microsoft và các khả năng trong Excel, PivotTables, Power Pivot và Power View.

Lưu ý: Bài viết này mô tả các mô hình dữ liệu trong Excel 2013. Tuy nhiên, cách tạo mô hình dữ liệu và các tính năng Power Pivot tương tự được giới thiệu trong Excel 2013 cũng được áp dụng cho Excel 2016.

Các hướng dẫn này sẽ giúp bạn tìm hiểu cách nhập và khám phá dữ liệu trong Excel, xây dựng và hoàn thiện mô hình dữ liệu bằng Power Pivot và tạo các báo cáo tương tác với Power View mà bạn có thể phát hành, bảo vệ và chia sẻ.

Các hướng dẫn trong chuỗi hướng dẫn này như sau:

Nhập Dữ liệu vào Excel 2013 và Tạo Mô hình Dữ liệu

Mở rộng mối quan hệ Mô hình Dữ liệu bằng Excel, Power Pivot và DAX

Tạo Báo cáo Power View dựa vào Ánh xạ

Kết hợp Dữ liệu Internet và Đặt Mặc định cho Báo cáo Power View

Tạo Báo cáo Power View Tuyệt vời – Phần 2

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ bắt đầu với sổ làm việc Excel trống.

Các phần trong bài hướng dẫn này như sau:

Ở cuối hướng dẫn này là một bài kiểm tra bạn có thể làm để kiểm tra kiến thức đã học.

Chuỗi hướng dẫn này sử dụng dữ liệu mô tả Huy chương Thế vận hội Olympic, quốc gia đăng cai và các sự kiện thể thao Thế vận hội Olympic khác nhau. Chúng tôi khuyên bạn nên đọc qua từng hướng dẫn theo thứ tự. Ngoài ra, các hướng dẫn dùng Excel 2013 với Power Pivot được bật. Để biết thêm thông tin về Excel 2013, hãy bấm vào đây. Để xem hướng dẫn về việc bật Power Pivot, hãy bấm vào đây.

Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu

Chúng ta sẽ bắt đầu hướng dẫn này với một sổ làm việc trống. Mục tiêu trong phần này là kết nối với nguồn dữ liệu ngoài và nhập dữ liệu vào Excel để phân tích thêm.

Hãy bắt đầu bằng cách tải xuống một số dữ liệu từ Internet. Dữ liệu mô tả Huy chương Thế vận hội và đây là cơ sở dữ liệu Microsoft Access.

Trong Excel 2013, hãy mở một sổ làm việc trống.

Chọn tệp OlympicMedals.accdb bạn đã tải xuống và bấm mở. Cửa sổ chọn bảng sau đây sẽ xuất hiện, Hiển thị các bảng được tìm thấy trong cơ sở dữ liệu. Bảng trong cơ sở dữ liệu được tương tự như trang tính hoặc bảng trong Excel. Chọn hộp kiểm cho phép chọn nhiều bảng , và chọn tất cả các bảng. Sau đó bấm OK.

Cửa sổ Nhập Dữ liệu xuất hiện.

Chọn tùy chọn Báo cáo PivotTable , theo đó nhập các bảng vào Excel và chuẩn bị PivotTable để phân tích các bảng đã nhập, rồi bấm OK.

Một khi dữ liệu được nhập, PivotTable sẽ được tạo bằng các bảng nhập.

Với dữ liệu đã nhập vào Excel và Mô hình Dữ liệu đã tạo tự động, bạn đã sẵn sàng để khám phá dữ liệu.

Khám phá dữ liệu bằng cách dùng PivotTable

Dễ dàng khám phá dữ liệu đã nhập bằng PivotTable. Trong PivotTable, bạn kéo trường (tương tự như cột trong Excel) từ bảng (như bảng bạn vừa nhập từ cơ sở dữ liệu Access) vào các vùng khác nhau của PivotTable để điều chỉnh cách trình bày dữ liệu của bạn. PivotTable có bốn vùng: BỘ LỌC, CỘT, HÀNG và GIÁ TRỊ.

Có thể phải thử nghiệm một chút để xác định vùng nên kéo trường vào. Bạn có thể kéo nhiều hoặc ít trường từ bảng tùy ý cho đến khi PivotTable trình bày dữ liệu theo cách mà bạn muốn. Tự do khám phá bằng cách kéo trường vào các vùng khác nhau của PivotTable, dữ liệu cơ sở không bị ảnh hưởng khi bạn sắp xếp trường trong PivotTable.

Trong Trường PivotTable, hãy bung rộng bảng huy chương bằng cách bấm vào mũi tên bên cạnh đó. Tìm thấy trường NOC_CountryRegion được bung rộng bảng huy chương và kéo nó đến vùng cột . NOC là Ủy ban Olympic quốc gia, đây là đơn vị tổ chức cho quốc gia hoặc khu vực.

Hãy lọc Môn để hiển thị chỉ năm môn thể thao: Bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng và Trượt băng Tốc độ. Bạn có thể làm điều này từ bên trong vùng Trường PivotTable hoặc từ bộ lọc Nhãn Hàng trong chính PivotTable.

Bấm vào bất kỳ nơi nào trong PivotTable để đảm bảo PivotTable Excel được chọn. Trong danh sách Trường PivotTable, nơi bảng Môn được bung rộng, di chuột qua trường Môn và một mũi tên thả xuống xuất hiện ở bên phải của trường này. Bấm vào menu thả xuống rồi bấm (Chọn Tất cả)để loại bỏ tất cả các lựa chọn, sau đó cuộn xuống và chọn Bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng và Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.

Một cách khác là trong phần Nhãn Hàng của PivotTable, bấm vào menu thả xuống cạnh Nhãn Hàng trong PivotTable, bấm(Chọn Tất cả) để loại bỏ tất cả các lựa chọn, sau đó cuộn xuống và chọn Bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng và Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.

Trong Trường PivotTable, từ bảng Huy chương, kéo Huy chương vào vùng GIÁ TRỊ. Do Giá trị phải là số, Excel tự động thay đổi Huy chương thành Số đếm Huy chương.

Hãy lọc PivotTable để hiển thị chỉ những quốc gia hoặc khu vực nào có tổng số hơn 90 huy chương. Đây là cách thực hiện.

Trong PivotTable, bấm vào menu thả xuống ở bên phải của Nhãn Cột.

Chọn Bộ lọc Giá trị và chọn Lớn Hơn….

Gõ 90 vào trường cuối cùng (ở bên phải). Bấm OK.

PivotTable của bạn giờ sẽ trông giống như màn hình sau đây.

Không cần mất nhiều công sức, bạn đã có PivotTable cơ bản bao gồm các trường từ ba bảng khác nhau. Điều làm cho tác vụ này đơn giản đến vậy là vì mối quan hệ giữa các bảng đã tồn tại từ trước. Vì mối quan hệ giữa các bảng đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu nguồn và vì bạn đã nhập tất cả các bảng trong một thao tác duy nhất, Excel có thể tạo lại các mối quan hệ đó trong Mô hình Dữ liệu.

Nhưng nếu dữ liệu của bạn xuất phát từ các nguồn khác nhau hoặc được nhập sau đó thì sao? Thông thường, bạn có thể tạo các mối quan hệ với dữ liệu mới dựa trên các cột khớp. Trong bước tiếp theo, bạn sẽ nhập thêm các bảng khác và tìm hiểu cách tạo các mối quan hệ mới.

Nhập dữ liệu từ bảng tính

Bây giờ hãy nhập dữ liệu từ một nguồn khác, lần này là từ một sổ làm việc hiện có, sau đó xác định mối quan hệ giữa dữ liệu hiện có của chúng ta và dữ liệu mới. Các mối quan hệ cho phép bạn phân tích tập hợp dữ liệu trong Excel và tạo các trực quan hóa thú vị và hình ảnh chân thực từ dữ liệu bạn nhập.

Hãy bắt đầu bằng cách tạo một trang tính trống, sau đó nhập dữ liệu từ sổ làm việc Excel.

Chèn trang tính Excel mới và đặt tên là Thể thao.

Duyệt đến thư mục chứa các tệp dữ liệu mẫu đã tải xuống và mở OlympicSports.xlsx.

Chọn và sao chép dữ liệu trong Sheet1. Nếu bạn chọn một ô có dữ liệu, chẳng hạn như ô A1, bạn có thể nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các dữ liệu liền kề. Đóng sổ làm việc OlympicSports.xlsx.

Trên trang tính Thể thao, đặt con trỏ vào ô A1 và dán dữ liệu.

Lưu sổ làm việc.

Nhập dữ liệu bằng cách sao chép và dán

Bây giờ chúng ta đã nhập dữ liệu từ sổ làm việc Excel, hãy nhập dữ liệu từ bảng chúng ta tìm thấy trên trang web hoặc bất kỳ nguồn nào khác mà từ đó chúng ta có thể sao chép và dán vào Excel. Trong các bước sau, bạn thêm các thành phố đăng cai Thế vận hội từ một bảng.

Chèn trang tính Excel mới và đặt tên là Nước chủ nhà.

Chọn và sao chép bảng sau đây, bao gồm cả đầu đề bảng.

Thành phố

NOC_CountryRegion

Mã Alpha-2

Phiên bản

Mùa

Barcelona

ESP

SP

1992

Mùa hè

Trong Excel, đặt con trỏ vào ô A1 của trang tính Nước chủ nhà và dán dữ liệu.

Lưu sổ làm việc. Sổ làm việc của bạn giờ sẽ trông giống như màn hình sau đây.

Bây giờ bạn có sổ làm việc Excel với các bảng, bạn có thể tạo mối quan hệ giữa chúng. Tạo mối quan hệ giữa các bảng cho phép bạn trộn dữ liệu từ hai bảng.

Tạo mối quan hệ giữa dữ liệu đã nhập

Bạn có thể ngay lập tức bắt đầu dùng trường trong PivotTable của mình từ bảng đã nhập. Nếu Excel không thể xác định cách kết hợp một trường vào PivotTable thì một mối quan hệ phải được thiết lập với Mô hình Dữ liệu hiện có. Trong các bước sau, bạn sẽ học cách tạo mối quan hệ giữa dữ liệu bạn đã nhập từ các nguồn khác nhau.

Trên Sheet1, ở phía trên cùng của Trường PivotTable, bấm tất cả để xem danh sách đầy đủ các bảng có sẵn, như minh họa trong màn hình sau đây.

Di chuyển qua danh sách để xem các bảng mới mà bạn vừa thêm.

Bung rộng thể thao và chọn thể thao để thêm nó vào pivottable. Lưu ý rằng Excel sẽ nhắc bạn tạo mối quan hệ, như hiển thị trong màn hình sau đây.

Thông báo này xảy ra vì bạn đã sử dụng các trường từ bảng mà không phải là một phần của mẫu cơ sở dữ liệu. Một cách để thêm bảng vào mô hình dữ liệu là tạo một mối quan hệ bảng đã có trong mô hình dữ liệu. Để tạo mối quan hệ, một trong các bảng phải có một cột duy nhất, không lặp, giá trị. Trong mẫu dữ liệu, bảng môn được nhập từ cơ sở dữ liệu chứa một trường có thể thao mã, được gọi là SportID. Các mã thể thao cùng được trình bày dưới dạng một trường trong dữ liệu Excel chúng tôi đã nhập. Hãy tạo mối quan hệ.

Bấm tạo… trong vùng Trường PivotTable được tô sáng để mở hộp thoại Tạo mối quan hệ , như minh họa trong màn hình sau đây.

Bấm OK.

Thay đổi PivotTable để phản ánh mối quan hệ mới. Nhưng PivotTable không hiển thị đúng khá chưa, vì sắp xếp thứ tự của các trường trong vùng hàng . Môn là một thể loại con của một môn thể thao đã cho, nhưng vì chúng tôi sắp xếp môn thi đấu ở trên thể thao trong vùng hàng , nó sẽ không được sắp xếp đúng cách. Màn hình sau đây Hiển thị thứ tự không mong muốn.

Trong vùng HÀNG, chuyển Thể thao lên trên Môn. Trông đã khá hơn nhiều rồi và PivotTable hiển thị dữ liệu theo ý muốn của bạn, như minh họa trong màn hình sau đây.

Ở hậu trường, Excel đang xây dựng Mô hình Dữ liệu có thể dùng được trong toàn bộ sổ làm việc trong bất kỳ báo cáo PivotTable, PivotChart, Power Pivot hoặc Power View nào. Mối quan hệ bảng là cơ sở của Mô hình Dữ liệu và điều này sẽ xác định dẫn hướng và đường dẫn tính toán.

Chốt kiểm tra và Bài kiểm tra

Ôn lại Những gì Bạn đã Học

Bây giờ bạn đã có sổ làm việc Excel bao gồm PivotTable truy nhập dữ liệu trong nhiều bảng, trong số đó có một số bạn đã nhập riêng. Bạn đã học được cách nhập từ cơ sở dữ liệu, từ sổ làm việc Excel khác và từ việc sao chép và dán dữ liệu vào Excel.

Bạn đã sẵn sàng cho hướng dẫn tiếp theo trong chuỗi hướng dẫn này. Đây là nối kết:

Mở rộng mối quan hệ Mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power Pivot và DAX

BÀI KIỂM TRA

Bạn muốn biết mình nhớ những gì đã học? Đây là cơ hội của bạn. Bài kiểm tra sau đây nhấn mạnh đến tính năng, khả năng hoặc yêu cầu mà bạn đã học trong hướng dẫn này. Bạn có thể tìm thấy câu trả lời ở cuối trang. Chúc bạn may mắn!

Câu hỏi 1: Vì sao chuyển đổi dữ liệu đã nhập vào bảng là quan trọng?

A: Bạn không cần phải chuyển đổi chúng vào bảng, bởi vì tất cả dữ liệu đã nhập đều được tự động chuyển vào bảng.

B: Nếu bạn chuyển đổi dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng sẽ bị loại khỏi Mô hình Dữ liệu. Chỉ khi chúng bị loại khỏi Mô hình Dữ liệu thì chúng mới khả dụng trong PivotTablesPower Pivot và Power View.

C: Nếu bạn chuyển đổi dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng có thể được bao gồm trong Mô hình Dữ liệu và được cung cấp cho PivotTables, Power Pivot và Power View.

D: Bạn không thể chuyển đổi dữ liệu đã nhập vào bảng.

Câu hỏi 2: Trong các nguồn dữ liệu sau, nguồn dữ liêu nào bạn có thể nhập vào Excel và bao gồm trong Mô hình Dữ liệu?

A: Cơ sở dữ liệu Access cũng như nhiều cơ sở dữ liệu khác.

B: Tệp Excel hiện có.

C: Bất kỳ dữ liệu nào bạn có thể sao chép và dán vào Excel và định dạng ở dạng bảng, bao gồm bảng dữ liệu trong trang web, tài liệu hoặc bất kỳ thứ gì khác có thể dán được vào Excel.

D: Tất cả các câu trên

Câu 3: Trong PivotTable, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn sắp xếp lại các trường trong bốn vùng Trường PivotTable?

A: Không có gì xảy ra – bạn không thể sắp xếp lại các trường một khi đã đặt chúng trong vùng Trường PivotTable.

B: Định dạng PivotTable được thay đổi để phản ánh bố trí nhưng dữ liệu cơ sở không bị ảnh hưởng.

C: Định dạng PivotTable được thay đổi để phản ánh bố trí và tất cả dữ liệu cơ sở đều được thay đổi vĩnh viễn.

D: Dữ liệu cơ sở được thay đổi và kết quả là tạo ra tập hợp dữ liệu mới.

Câu 4: Cần có những yêu cầu gì khi tạo mối quan hệ giữa các bảng?

A: Cả hai bảng đều không được có cột chứa giá trị duy nhất, không lặp.

B: Có một bảng không phải là một phần của sổ làm việc Excel.

C: Không được chuyển các cột sang bảng.

D: Không có câu nào ở trên là đúng.

Câu trả lời của Bài kiểm tra

Lưu ý: Dữ liệu và hình ảnh trong chuỗi hướng dẫn này được dựa trên những điều sau đây:

Tập hợp dữ liệu Thế vận hội từ Guardian News & Media Ltd.

Hình ảnh cờ được lấy từ nguồn Sách tham khảo của CIA (cia.gov)

Dữ liệu dân số từ Ngân hàng Thế giới (worldbank.org)

Biểu đồ hình ảnh Thể thao Olympic của Thadius856 và Parutakupiu

Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Nạp Dữ Liệu Từ File Xml Vào Excel Chi Tiết Nhất / 2023 trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!