Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Kéo Ngày Tháng Năm Trong Excel 2022 mới nhất trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Cách kéo ngày tháng năm trong excel là một trong những mẹo mà khi bạn sài excel cần phần phải biết. Thứ nhất là để tiết kiệm thời gian . Thứ 2 có thể giúp bạn nhanh gọn lẹ trong công việc mà không cần phải tồn thời gian chỉnh sửa nhiều lần. Hôm nay chúng tôi sẽ Hướng dẫn cách kéo ngày tháng năm trong excel
Bạn đủ sức điền thông tin ngày tháng vào một ô trên Excel bằng rất nhiều mẹo, gợi ý giống như 1/1/2015 hay 1-Jan-2015, hoặc 1-Jan, January 1, 2015. Khi bạn điền thông tin như vậy vào một ô trên Excel, Excel sẽ biết rằng bạn đang điền thông tin ngày tháng và tự động ứng dụng định dạng ngày tháng cho thông tin bạn vừa điền. Thông thường, Excel sẽ định hướng thông tin đó dựa trên định hướng ngày tháng mặc định trên Windows, nhưng đôi khi nó sẽ giống y hệt những gì bạn mới điền vào.
Khi bạn điền thông tin ngày, tháng, giờ, Excel sẽ nhận biết và tự động căn lề phải cho các thông tin, trái ngược với việc căn lề trái khi bạn nhập thông tin dưới dạng chữ.
Hướng dẫn
điền ngày, tháng, giờ
cho đến nay
trên Excel:
Tại Excel, bạn đủ sức điền thông tin ngày, tháng, giờ bây giờ dưới dạng trị giá tĩnh hoặc trị giá động.
Xem thêm: định hướng thời gian trong Excel & mẹo sử dụng hàm NOW và TIME để chèn thời gian
Các phím tắt để điền ngày tháng, năm, giờ vào Excel ( như một timestamp )
Giống như vậy, nếu mục đích của bạn là là điền ngày, tháng, giờ cho đến nay giống như một trị giá tĩnh mà không auto cải tiến vào những ngày kế tiếp, bạn có thể dùng những phím tắt sau đây:
Ctrl + ; phím tắt để điền ngày tháng
hiện tại
vào trong ô
Ctrl + Shift + ; phím tắt để điền thời gian
bây giờ
vào ô
Phương pháp điền ngày tháng và giờ,
có thể
tự động
cải tiến
Nếu bạn mong muốn điền thông tin ngày tháng hiện nay vào Excel mà đủ nội lực auto update, bạn đủ sức dùng một trong hai tính năng sau của Excel:
=TODAY() – điền thông tin ngày tháng vào ô
=NOW() – điền thông tin ngày, tháng và giờ
ngày nay
vào ô
Khác như những cách sử dụng tắt, hai tính năng TODAY và NOW sẽ luôn luôn cập nhật ngày, tháng và giờ mới nhất trong file Excel của bạn.
Khi sử dụng tính năng TODAY và NOW của Excel, hãy luôn lưu ý rằng:
Thông tin ngày, tháng và giờ sẽ
không
cập nhật
liên tục
mà chỉ
cập nhật
khi file tắt đi và
mở
lại, hoặc khi có một lệnh chứa
tính năng
đó hoạt động.
Chức năng
này sẽ
quét
thông tin ngày, tháng, giờ
ngày nay
dựa trên
nền tảng
đồng hồ trên máy tính của bạn.
Cách điền ngày, tháng và giờ như một timestamp không đổi :
Để sử dụng được việc này, cúng ta sẽ sử dụng mẹo IF với tham chiếu vòng: =IF(B2=”yes”, IF(C2=”” ,NOW(), C2), “”) Trong cách thức này, cột B là cột Delivery, còn C2 là ô mà bạn điền phương pháp và là ô sẽ chứa timestamp.
Ở trong công thức trên, bí quyết IF trước nhất sẽ xác nhận tại ô B2 có từ “Yes” (hay bất cứ một từ nào không giống mà bạn định sử dụng), và khi từ đó xuất hiện, nó sẽ kích hoạt công thức IF thứ 2, hoặc trả lại một dãy trống. công thức IF thứ 2 là một phương pháp vòng khiến cho NOW sẽ trả lại thông tin ngày tháng bây giờ nếu C2 chưa có giá trị nào được điền vào trong đó, chính do đó sẽ bảo toàn tất cả những timestamp đang tồn tại.
Nếu bạn mong muốn timestamp xuất hiện không phụ thuộc là bạn sẽ điền gì vào B2 (chữ, số hay ký hiệu), hãy xây dựng mẹo IF đầu tiên để nó công nhận những ô có dữ liệu:
Mẹo
auto
lấp đầy thông tin ngày tháng vào cột trong Excel
Nếu bạn cần điền ngày tháng vào một dãy các ô trong hàng hoặc cột, bạn đủ sức sử dụng tool auto của Excel mang tên AutoFill.
Cách điền một dãy ngày tháng theo thứ tự tăng dần theo ngày :
Để điền ngày tháng vào trong một cột hoặc một hàng và những thông tin đó được xếp theo thứ tự gia tăng dần theo ngày, bạn đủ nội lực thực hiện theo các bước sau:
Điền
ngày lập nghiệp
vào ô
trước nhất
trên Excel.
Tự động điền các ngày, các tháng hoặc các năm
Có hai hướng dẫn mà bạn đủ sức điền auto ngày, tháng, năm vào một cột.
2. Một phương pháp sử dụng nữa là điền ngày lập nghiệp vào ô trước tiên, lựa chọn ô đó, nhấn chuột phải và kéo Fill Handle xuống cho đến ô cuối cùng bạn muốn điền ngày tháng, sau đó thả chuột. Khi đó Excel sẽ hiện ra thực đơn và bạn có thể nhấn vào chọn thêm vào cho mình.
Auto điền ngày tháng theo khoảng mẹo nhất định :
Điền
ngày đầu tiên
vào một ô bất kỳ.
lựa chọn
ô đó,
nhấn
chuột phải vào fill handle,
dẫn
xuống đến ô cuối cùng mà bạn
muốn
điền ngày tháng và thả chuột.
Trong bảng
menu
,
chọn
Series.
Cách điền ngày tháng theo một cách ngẫu nhiên trong Excel :
Tiếc là trong thời điểm bây giờ, Excel không cung cấp tool để bạn đủ sức auto điền ngày tháng ngẫu nhiên vào Excel. bên cạnh đó, Học Excel Trực tuyến – anh Nguyễn Đức Thanh có 1 video để giúp bạn giải quyết được chủ đề này, bạn hãy theo dõi phương pháp sử dụng trong video sau đây:
Đây là những mẹo bạn đủ nội lực thực hiện để điền ngày tháng vào Excel. Hy vọng bài viết này vừa mới phân phối những tool, phím tắt, phương pháp cần thiết và hữu ích cho bạn. Hẹn gặp lại các bạn trong các bài viết tiếp theo.
Các bài viết khác về ngày tháng trong Excel:
Phương pháp
sử dụng
hàm DATE trong Excel
Mẹo
cộng trừ ngày, tháng, năm trong Excel
Cách
tính tuổi theo ngày sinh trong Excel
Bài viết trên là hướng dẫn cách kéo ngày tháng năm trong excel do chúng tôi tổng hợp lại. Mong bài viết trên có thể giúp các bạn nhanh gọn trong công việc và giúp tiện lợi hơn không cần phải mất thời gian để chỉnh sửa nhiều !
Nguồn: https://blog.hocexcel.online/
Hướng Dẫn Định Dạng Ngày Tháng Trong Excel Đúng Cách
1. Thiết lập định dạng ngày tháng trong Excel
Để có thể vận dụng tính năng định dạng ngày tháng trong Excel, bạn cần phải hiểu rõ Microsoft Excel lưu trữ định dạng ngày tháng và thời gian như thế nào. Bởi đôi lúc khi bạn điền, Excel tự định dạng không giống với ý bạn muốn
– Ngày trong Excel
Ngày trong Excel được lưu trữ dưới dạng số, biểu thị cho số ngày. Ví dụ: Số 1 là ngày 1 tháng 1 năm 1990; 2 là ngày 2 tháng 1 năm 1990;… 2958465 là số ngày từ 1 tháng 1 năm 1990 đến 31 tháng 12 năm 9999.
– Thời gian trong Excel
Trong Excel, thời gian được hiển thị dưới dạng số thập phân. Ví dụ: 0,00 là 00:00:00 hoặc 0,99999 là 23:59:59
– Ngày và thời gian trong Excel
Ngày và giờ trong Excel được lưu trữ dưới dạng số thập phân, cụ thể: số nguyên sẽ đại diện cho ngày tháng còn phần thập phân đại diện cho thời gian.
Ví dụ: 1,25 là ngày 1 tháng 1 năm 1990 6:00 am
2. Định dạng ngày tháng mặc định trong Excel đúng cách
Thay vì nó hiển thị theo những con số, để định dạng ngày tháng trên Excel đúng cách, cần làm các bước sau:
– Bước 1: Trỏ chuột vào ô vị trí bạn cần nhập ngày tháng, bấm chuột phải chọn Format Cells
– Bước 3: Sau khi bạn chọn kiểu định dạng theo ý muốn, nhấn Ok, dữ liệu sẽ được chuyển sang định dạng mà bạn đã chọn
3. Cách định dạng ngày tháng trong Excel sang ngôn ngữ khác
Để có thể thay đổi định dạng ngày tháng mặc định trong Excel sang ngôn ngữ khác, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
– Bước 1: Chọn cột chứa giá trị ngày tháng bạn cần chuyển đổi sang ngôn ngữ khác
– Bước 2: Sau khi đã bôi đen cột chứa giá trị ngày tháng bạn nhấn chuột phải chọn Format Cells
– Bước 3: Trỏ chuột vào ô Locale (location), chọn ngôn ngữ mà bạn muốn chuyển đổi sang, nhấn OK, dữ liệu của bạn sẽ được chuyển về định dạng ngày tháng theo ngôn ngữ bạn chọn.
4. Tạo định dạng ngày tháng trong Excel theo cách tùy chỉnh
Có một số trường hợp, các định dạng có sẵn không phù hợp theo ý của bạn, lúc này bạn có thể tạo ra định dạng ngày tháng theo ý của bản thân. Các bước thực hiện như sau:
– Bước 1: Chọn các ô mà bạn cần định dạng đã có dữ liệu sẵn trong bảng tính Excel
– Bước 2: Sau khi đã chọn được các ô giá trị ngày tháng cần định dạng, bạn bấm chuột phải sẽ xuất hiện hộp thoại, bạn chọn Format Cells.
– Bước 4: Sau khi đã thiết lập định dạng, nhấn OK, dữ liệu bạn chọn sẽ chuyển về kiểu định dạng ngày tháng mà bạn đã tùy chỉnh.
Một số mã khi sử dụng tùy chỉnh định dạng ngày tháng mà bạn có thể điền vào:
5. Một số thủ thuật khi nhập ngày tháng trên Excel
– Khi định dạng ngày tháng nhưng bạn không muốn mở Format Cells, để thao tác nhanh hơn thì bạn nhấn vào ô chứa giá trị cần định dạng rồi tiếp tục nhấn vào tổ hợp phím Ctrl + Shift + #.
– Nhấn tổ hợp phím Ctrl + : khi bạn muốn nhập trực tiếp ngày tháng hiện tại trên máy tính vào bảng Excel.
– Muốn mở nhanh hộp thoại Format Cells, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1
Cách Tạo Ngày Tháng Tăng Dần Trong Excel
1. CÁCH TẠO NGÀY THÁNG TĂNG DẦN TRONG EXCEL BẰNG FILL
Bước 1: Bắt đầu với ô có chứa ngày đầu tiên, hãy chọn dải ô mà bạn muốn điền vào với danh sách ngày tháng theo thứ tự.
Bước 3: Hộp thoại Seriesxuất hiện, bạn lựa chọn ngày tháng bạn muốn tăng. Nhấn OK để lưu lại.
Như vậy ngày tháng sẽ được tự động tạo theo hướng tăng dần qua thiết lập của bạn. Trường hợp nếu bạn muốn tăng gia số được sử dụng trong chuỗi và chỉ định kết thúc chuỗi, trong hộp Step value và Stop value , bạn nhập các giá trị mà bạn muốn sử dụng.
Bước 3: Hộp thoại Series xuất hiện, bạn lựa chọn ngày tháng bạn muốn tăng. Nhấn OK để lưu lại.
Như vậy ngày tháng sẽ được tự động tạo theo hướng tăng dần qua thiết lập của bạn. Trường hợp nếu bạn muốn tăng gia số được sử dụng trong chuỗi và chỉ định kết thúc chuỗi, trong hộp Step value và Stop value , bạn nhập các giá trị mà bạn muốn sử dụng.
2. CÁCH TẠO NGÀY THÁNG TĂNG DẦN TRONG EXCEL BẰNG TÍNH NĂNG HAND FILL
Bước 1: Trên một bảng tính, chọn ô mà bạn muốn bắt đầu danh sách ngày tháng tăng dần, sau đó gõ ngày hoặc ngày đầu tiên trong danh sách. Ví dụ bạn nhập 1/1/2018
Bước 2: Chọn ô có chứa ngày đầu tiên, sau đó kéo chốt điền vào các ô liền kề mà bạn muốn điền vào với danh sách các ngày tuần tự.
Bước 3: Để hiển thị ngày hoặc ngày trong tuần chỉ trong danh sách của bạn, hoặc để hiển thị các ngày tháng với khoảng thời gian hàng tháng hoặc hàng năm, sau khi kéo chốt điền, hãy nhấp vào biểu tượng Auto Fill Options
Bước 4: Lựa chọn thiết lập tạo ngày tháng tăng dần theo định dạng ngày, tuần, tháng, hoặc năm…
Và kết quả bạn cũng dễ dàng tạo được danh sách ngày tháng tăng dần.
#quantriexcel #kynangmoi
Hướng Dẫn Cách Thêm Ghi Chú Trong Excel Mới Nhất
Trong bảng tính Excel có nhiều dữ liệu chứng từ kế toán, công thức,… mà bản thân ta không thể nhớ hết để dễ quản lí dữ liệu. Lúc đó, ta cần phải ghi chú trong Excel.
Thêm ghi chú vào trong ô công thức Excel
Công thức N() cho phép bạn thêm một chú thích trực tiếp vào bên trong một ô bảng tính. Để sử dụng chức năng này bạn chỉ cần thêm một dấu cộng (+) vào cuối của công thức chính và sau đó nhập vào một chuỗi văn bản chú thích vào trong dấu ngoặc kép bên trong dấu ngoặc đơn.
Ví dụ: Khi bạn thêm công thức N(“Trích ra 2 ký tự từ ký tự thứ 3 trong Mã Số Nhân Viên”) vào ngay sau công thức của hàm MID, thì kết quả vẫn không hề thay đổi, và khi bạn nhấp chuột tới ô kết quả F3, bạn sẽ nhìn thấy chú thích của hàm MID trong trường hợp này trên ô Công thức.
2. Thêm ghi chú vào ô dữ liệu trong bảng tính Excel
Với cách chèn chú thích vào ô Dữ liệu, khi bạn rê chuột qua ô Dữ liệu đó, bạn có thể nhìn thấy được Nội dung chú thích hiện lên ngay trong 1 khung popup nhỏ bên cạnh ô Dữ liệu.
Để thêm chú thích vào ô bảng tính thì bạn chỉ việc chọn ô cần chú thích, từ thanh menu Ribbon phía trên chọn thẻ Review/New Comment hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift+F2.
Ngay lập tức một popup nhỏ sẽ hiển thị ngay tại ô đó, bạn chỉ việc chỉnh sửa nội dung bên trong popup đó là được.
Khi đã chỉnh sửa xong, bạn chọn một ô bất kỳ ngoài ô vừa chọn để hoàn tất thao tác. Đối với những ô bảng tính có chèn chú thích thì sẽ xuất hiện một dấu tam giác màu đỏ ở góc trên bên phải của ô bảng tính.
Còn nếu bạn không muốn chú thích cho ô bảng tính đó nữa thì đơn giản bạn chỉ việc bấm phải chuột vào ô đó sau đó chọn Delete Comment.
-Sưu tầm-
Nguồn: Kyna
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Kéo Ngày Tháng Năm Trong Excel 2022 trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!