Đề Xuất 12/2022 # Hướng Dẫn Cách Copy Thư Mục Trên Google Drive 2022 / 2023 # Top 21 Like | Jetstartakeontheworld.com

Đề Xuất 12/2022 # Hướng Dẫn Cách Copy Thư Mục Trên Google Drive Mới Nhất 2022 / 2023 # Top 21 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Copy Thư Mục Trên Google Drive 2022 / 2023 mới nhất trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Hướng dẫn cách copy thư mục trên google drive mới nhất 2020

I. Yêu cầu:

Để đủ nội lực sử dụng được sao chép Folder, bạn cần cung cấp các yêu cầu sau.

sử dụng

 Chrome hay trình duyệt trên 

nền tảng

 Chromium.

liên kết

 thư mục 

chia sẻ

.

Dung lượng lưu trữ 

account

 Google Drive của bạn còn trống để lưu file.

II. Thực hiện:

Developer: ericyd.com

Price: 

free

Để chép thư mục chia sẻ vào tài khoản Google Drive của bạn, bạn sử dụng theo giống như sau.

Bước 2: Bạn đặt tên mới cho thư mục lưu. Mặc định nó sẽ có dạng sao chép of [tên thư mục chọn]. Bạn bấm Next chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 3: Bạn chọn vị trí lưu cho thư mục copy tại sao chép lớn.

Same as original: Tương tự vị trí 

gốc

 của thư mục 

lựa chọn

.

Root of My Drive: 

copy

 vào My Drive.

Custom: 

sao chép

 vào thư mục bạn có trên Google Drive thông qua URL.

Trong đó, bạn đủ sức copy luôn cả thiết lập chia sẻ từ thư mục gốc (đánh dấu chọn vào copy permisssions). Sau đó, nhấn Next.

Bạn quan tâm, nếu lựa chọn vị trí lưu thư mục copy là Same as original bị lỗi thì bạn chọn tùy chọn còn lại.

Bước 4: Bạn check lại thư mục gốc và thư mục lưu. Sau cùng, bấm copy Folder để tiến hành sao chép all file trong thư mục.

Khi thấy thể loại chữ Success! Copying has started in background. Bạn đủ sức mở Google Drive để test, nếu để ý dung lượng sẽ tăng trưởng thêm. Các file được copy hiện nay hoàn toàn thuộc quyền sở hữu của bạn và k chịu bất kỳ ràng buộc hay giới hạn như chức năng thêm vào Drive của tôi.

trải nghiệm, tốc độ copy rất mau. sao chép Folder thật sự là một công cụ háo hức khi bạn muốn lưu giữ những content yêu like được chia sẻ trên Google Drive mà không phải mất công download/upload và thời gian thực hiện quý báu.

Lưu ý:

Nếu gặp lỗi khi thực hiện trên Chrome thì bạn chuyển sang trình duyệt 

không giống

 miễn là 

sử dụng

 chung 

nền tảng

 Chromium.

Nguồn: https://trainghiemso.vn/

Hướng Dẫn Tự Động Tạo Thư Mục Và File Trên Google Drive / 2023

This post is also available in: English

Hướng dẫn chi tiết các bước cài đặt và sử dụng phần mềm miễn phí để tự động tạo thư mục và file trên Google Drive.

Phần mềm tự động tạo thư mục và file trên Google Drive

Đây là phần mềm miễn phí dạng Google sheet add-ons, cài đặt trên Google Sheet. Phần mềm này là giúp người dùng Google Drive tiết kiệm thời gian khi cung cấp cách thức tự động tạo các thư mục và file theo cấu trúc cây thư mục.

Từ file Google Sheet, loại file giống như Excel online, bạn viết ra tên thư mục mẹ, và danh sách các thư mục con và các file kèm theo, sau đó bấm nút “tạo cây thư mục” (create folders and files), một cây thư mục chứa các thư mục con và file theo mẫu sẽ được tạo ra. Toàn bộ thông tin của cây thư mục, bao gồm, vị trí, tên thư mục, tên file, sau đó sẽ được lưu trên file Google Sheet của bạn.

Phần mềm này giúp bạn loại bỏ các bước lặp đi lặp lại hàng ngày khi tạo các file theo mẫu, ví dụ, hợp đồng mẫu, báo giá mẫu, mô tả công việc .v.v..

Đây là phần mềm “nên cài ngày” nếu công việc hàng ngày của bạn hay lặp đi lặp lại việc, tạo thư mục mới (giống thư mục cũ), tạo file mới ( có cấu trúc giống file cũ theo mẫu/template của công ty).

Ứng dụng này cũng giúp bạn quản lý tập trung, tại một file duy nhất, tất cả các tài liệu của cá nhân và cả nhóm nằm trong Google Drive của bạn.

Xem video sau giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về giá trị của phần mềm này.

Hướng dẫn tự động tạo thư mục và file trên Google Drive

Bước 1: Lấy một license miễn phí

Bước 2: Tạo một bản sao của file Google Sheet

File template này cũng được gửi qua email cho bạn ngay sau khi bạn nhấn nút nộp form ở bước 1.

Bước 3: Đặt license key của bạn vào sheet “setup”

Mở file mà bạn đã tạo bản sao ở bước 2.

Có 02 tab/sheet trong file đó, bao gồm:

Tab 1/Sheet 1: Setup và Tab 2/Sheet 2: Output.

Bước 4: Thiết lập vị trí thư mục, nơi sẽ tạo ra thư mục và file mới.

Bạn muốn tạo thư mục và file kèm theo vào vị trí nào trong Google Drive của bạn?

Bạn chỉ phải làm việc này một lần duy nhất mà thôi.

Bây giờ, bạn hãy thiết lập tên của cây thư mục bạn muốn tạo.

Trong ví dụ của mình, mình cần tạo ra một hồ sơ khách hàng và dự án cho công ty A, có tên là “Directory for Project A”, do đó, mình gõ Directory for Project A và ô F7 của Sheet/Tab: Set up.

Bước 5: Gõ tên các thư mục con và các file bạn cần tạo mới.

Đây là các thư mục con sẽ nằm trong thư mục mẹ mà bạn muốn tạo. Trong trường hợp của mình, thư mục chính cần tạo, là “Directory for Project A”. Bên trong thư mục đó, mình muốn tạo các thư mục con gồm: item1, item2,…v.v..

Hãy viết tên các thư mục con này vào tại ô từ B5 đến B14 của Tab: Setup. Bạn cần phải đánh số thứ tự cho mỗi thư mục con tại các ô từ A5 đến A14.

Trong ví dụ của mình, mình muốn tạo thư mục mẹ là “Directory for project A”. Bên trọng, mình muốn tạo các thư mục con là, “Item 1”, “Item 2”, “Item 3”, “Item 4”, “Item 5”, “Item 6”.

Trong ví dụ của mình, mình muốn tạo thêm 2 file mới, đó là 2 file dựa trên form mẫu / template của công ty mình. File thứ nhất, mình muốn đặt trong thư mục con “item1”. File thứ 2, mình muốn đặt trong thư mục con “item2”

Vì thế, mình đặt key của file thứ nhất, vào ô C5. Và key của file thứ 2, vào ô C6.

Nếu bạn muốn tạo thêm các file bên trong các thư mục con khác, hãy cứ theo logic như việc viết ra các dòng trên Excel, và điền file ID vào thư mục tương ứng.

Nếu bạn chưa hiểu file ID là gì, thì dưới này là một ví dụ.

Tương ứng với đó, file ID sẽ là: 1zsO375NjdztsS0BCtivqAxs18qVZpmG1WMCvhMx_RAw

Bước cuối cùng: Cài đặt và chạy phần mềm

File Google sheet của bạn đã sẵn sàng. Bạn chỉ cài đặt tất cả các bước trên 1 lần duy nhất mà thôi.

Hãy copy từ ” Auto create folder & files ” và dán vào mục tìm kiếm, sau đó nhấn vào ứng dụng có tên: Auto create folder & files để cài đặt nó. Ngay sau đó, bạn sẽ thấy menu của ứng dụng xuất hiện trên file Google sheet của bạn. Lưu ý rằng, toàn bộ cài đặt các bước trên, bạn chỉ phải làm một lần duy nhất.

Kết quả: Không chỉ là tạo thư mục và file, mà còn là cách bạn quản lý tất cả các tài liệu của bạn

Phần mềm Google Sheet add-ons này không chỉ giúp bạn tự động tạo thư mục và file, nó còn giúp bạn quản lý tập trung tất cả các thư mục, file bên trong Google Drive của bạn. Tại duy nhất 1 địa chỉ.

Ngay sau khi bạn bấm nút chạy lệnh, hãy di chuyển đến sheet “Output”.

Tất cả các thư mục mẹ, thư mục con và đường link đến các thư mục đó, đã được xuất ra tại file output. Tại file này, bạn sẽ dễ dàng đi đến bất cứ file hay thư mục nào bạn muốn.

Như bạn có thể thấy ở hình trên, có tổng cộng 5 cột trong file “output”.

Cột 1: Ngày tạo ra tài liệu, tạo ra thư mục, và các file.

Cột 2: Là loại tài liệu. Nó là thư mục cha ( parent folder), thư mục con (folder) và file .

Cột 3: Là tên của thư mục và các files.

Cột 4: Đường link đi đến các thư mục và file. Có bảng này, giúp bạn tiết kiệm thời gian khi bấm nút để trỏ chuột đến các vị trí thư mục như trên giao diện của google drive.

Cột 5: Email của người tạo ra tài liệu. Thông tin tại cột này giúp bạn quản lý được ai là người tạo ra hồ sơ.

Như vậy, mỗi lần chạy phần mềm, các file và thư mục được ghi lại trên sheet/tab “output”. Sheet “output”, vì thế, giống như là công cụ để bạn quản lý tập trung tất cả tài liệu cho nhóm của bạn và cá nhân bạn.

Kết luận về phần mềm tự động tạo thư mục và file trên Google Drive

Nhấn đây để email cho mình nếu bạn cần trợ giúp thêm.

Cách Sao Chép / Sao Chép Thư Mục Trong Google Drive / 2023

Google Drive (GD) có thể nằm trong số các dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất nhưng vẫn thiếu một số tùy chọn đáng chú ý. Mặc dù bạn có thể sao chép tệp trong Google Drive, không có tùy chọn trên menu ngữ cảnh của GD để sao chép hoặc sao chép, thư mục. Vậy chúng ta phải sao chép các thư mục Google Drive như thế nào?

Sao chép nhiều tệp vào thư mục Google Drive mới

Như đã đề cập, Google Drive không bao gồm tùy chọn Tạo bản sao cho tệp. Như vậy, bạn vẫn có thể sao chép tất cả các tệp trong một thư mục bằng cách chọn tùy chọn đó. Đây là cách bạn có thể sao chép thư mục Google Drive bằng tùy chọn Tạo bản sao .

Trước tiên, mở bộ nhớ đám mây Google Drive của bạn trong trình duyệt.

Mở thư mục để sao chép trong Google Drive.

Bạn có thể nhanh chóng chọn tất cả các tệp trong thư mục đó bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + A.

Tiếp theo, nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào trong số các tệp đã chọn và chọn Tạo bản sao trên menu ngữ cảnh.

Bây giờ các bản sao mới của các tập tin sẽ xuất hiện trong cùng một thư mục với “Bản sao của …” trong tiêu đề tập tin. Nhấp chuột phải vào một trong các tệp gốc, vẫn được chọn và nhấp vào Di chuyển đến .

Nhấp vào nút Quay lại ở trên cùng bên trái của trình đơn để bạn có thể thiết lập một thư mục mới trong thư mục Drive của tôi.

Nhấn nút Thư mục mới và nhập tiêu đề cho thư mục mới.

Nhấp vào nút Tạo thư mục để thêm thư mục vào Ổ của tôi.

Cuối cùng, nhấn nút Move Here để di chuyển các tệp gốc sang thư mục mới. Điều này sẽ để lại cho bạn hai thư mục bao gồm chính xác cùng một nội dung.

Sao chép thư mục bằng ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa

Ngoài ra, bạn có thể sao chép các thư mục Google Drive bằng cách thêm phần mềm Sao lưu và đồng bộ hóa vào Windows. Sao lưu và đồng bộ hóa thêm thư mục Google Drive vào File Explorer. Phần mềm đồng bộ thư mục đó để bạn có thể mở tài liệu của mình được lưu trong GD từ File Explorer và lưu tài liệu trực tiếp vào bộ nhớ đám mây. Vì File Explorer bao gồm các thư mục GD, bạn cũng có thể sao chép chúng bằng trình quản lý tệp đó.

Trước tiên, thêm Sao lưu và đồng bộ hóa vào Windows bằng cách nhấp vào nút Tải xuống trên trang web này. Khi đã tải xuống, hãy khởi chạy trình cài đặt Sao lưu và đồng bộ hóa. Sau đó, mở ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa; và chọn tài khoản Google để đăng nhập. Sau đó, bạn có thể chọn một số thư mục để sao lưu vào Google Drive và chọn tùy chọn Đồng bộ hóa Drive của tôi với máy tính này .

Mở Trình khám phá tệp khi Windows đã đồng bộ hóa với Drive của tôi. Nhấp vào thư mục Google Drive để mở thư mục và sau đó nhấp chuột phải vào thư mục GD để sao chép. Chọn tùy chọn Sao chép trên menu ngữ cảnh. Nhấn nút Sao chép vào và chọn để lưu thư mục đã sao chép trong Google Drive. Sau đó, bạn cũng có thể mở thư mục được sao chép đó từ tab trình duyệt của bộ nhớ đám mây.

Sao chép thư mục Google Drive bằng ứng dụng web

Ngoài ra còn có một vài ứng dụng web mà bạn có thể sao chép thư mục Google Drive. Sao chép thư mục là một ứng dụng web sao chép các thư mục GD. Nhấp vào liên kết này để mở ứng dụng Thư mục sao chép.

Khi bạn lần đầu tiên mở thư mục sao chép, bạn sẽ cần phải bấm vào nút ủy quyền . Sau đó nhấn nút Xem lại quyền và chọn tài khoản Google. Nếu tài khoản không được liệt kê, hãy nhấp vào Sử dụng tài khoản khác và đăng nhập . Nhấn nút Tiếp theo và Cho phép để mở tab được hiển thị trong ảnh chụp ngay bên dưới.

Nhấn nút Chọn thư mục để mở cửa sổ được hiển thị ngay bên dưới. Chọn thư mục cần sao chép và nhấn nút Chọn . Sau đó nhập tiêu đề cho thư mục trùng lặp trong hộp văn bản. Nhấn nút Sao chép thư mục để sao chép thư mục đã chọn trong Google Drive.

Gsuitetips.com cũng có một ứng dụng web thay thế để sao chép các thư mục Google Drive. Nhấp vào đây để mở trang của ứng dụng trên chúng tôi Sau đó, nhấn nút Đăng nhập bằng Google để chọn tài khoản Google Drive và mở ứng dụng web như được hiển thị trong ảnh chụp ngay bên dưới.

Nhấn nút Bấm để duyệt thư mục Nguồn để chọn thư mục GD cần sao chép. Bạn cũng có thể nhấn nút Bấm để duyệt cho thư mục đích để chọn thư mục Google Drive để lưu thư mục trùng lặp. Nhập một tiêu đề vào hộp văn bản Tên thư mục mới. Chọn hộp kiểm Sao chép tệp, nhấp vào Xem trước và nhấn nút Bắt đầu. Sau đó, bạn có thể nhấp vào siêu liên kết để mở bản sao thư mục mới trong Google Drive.

Vì vậy, đó là cách bạn có thể sao chép các thư mục Google Drive của mình. Hy vọng rằng, Google có thể thức dậy vào một ngày nào đó và thêm tùy chọn Sao chép thư mục vào GD. Cho đến lúc đó bạn có thể sao chép các thư mục GD bằng cách sao chép tất cả các tệp trong đó hoặc bằng cách sử dụng các ứng dụng web sao lưu và sao lưu thư mục và đồng bộ.

Hướng Dẫn Cách Tạo Thư Mục Trong Outlook Mới Nhất 2022 / 2023

Bước 1. Tạo một thư mục mới New Folder

Nhập tên của thư mục mới vào trường Name. Nhấp chuột vào thư mục mà bạn muốn đặt thư mục mới và nhấp vào OK khi bạn đã thực hiện xong.

Bước 2. Đổi tên một thư mục

Bạn có thể thay đổi tên của thư mục đó sau khi bạn đã xây dựng nó. lựa chọn thư mục bạn mong muốn đổi tên bằng hướng dẫn nhấp chuột vào nó. Nhấp vào biểu tượng đổi tên thư mục Rename Folder trong tab Folder. Bạn sẽ nhận thấy một hộp xuất hiện xoay quang tên thư mục đó:

Gõ vào tên thư mục mới vào hộp thư. Khi bạn đã thực hiện xong, nhấn phím Enter trên bàn phím của bạn. Tên thư mục mới của bạn sẽ được lưu lại.

Bước 3. Di chuyển một lá thư vào một thư mục

Một khi bạn đã tạo ra một số thư mục, bạn đã chuẩn bị để bắt đầu đưa những lá thư vào đó. Quay trở lại hộp thư chính của bạn để nhìn thấy các lá thư của bạn:

Bước 4. Xóa một thư mục

thỉnh thoảng bạn đủ nội lực thấy rằng bạn không còn muốn sư dụng một thư mục mà bạn vừa mới tạo. Khi điều này xảy ra, bạn có thể đơn giản xoá thư mục đó đi.

Nhấp vào thư mục mà bạn mong muốn xóa trong bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó:

Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như dấu X.) Thư mục đó sẽ bị xoá.

Chú ý: Nếu bạn xoá một thư mục, bất kỳ lá thư nào trong thư mục đó cũng sẽ bị xóa.

2. Hướng dẫn sử dụng các thể loại màu để có đơn vị hơn trong Outlook

Bước 1. Đổi tên hạng mục

Theo mặc định, các hạng mục đó được đặt tên theo màu sắc. Để đổi tên một hạng mục, nhấp chuột vào mũi tên hướng xuống ở bên phải của biểu tượng Categorize. Từ trình đơn thả xuống chọn tất cả Categories. Hộp điều khiển Color Categories sẽ xuất hiện:

Đặt một dấu tích cạnh màu mà bạn muốn đổi tên và nhấn vào nút Rename. Gõ đè lên tên mặc định của hạng mục để đổi tên. Nhấp vào nút OK khi bạn vừa mới thực hiện xong các hạng mục đó.

Các hạnh mục tùy chỉnh riêng của bạn đủ sức không giống nhau.

Bước 2. Xóa một hạng mục

Sau khi bạn đang tùy chỉnh tất cả các hạng mục của bạn, bạn đủ sức thấy rằng bạn sẽ k dùng all các hạng mục này. Nếu điều đó xảy ra, bạn đủ nội lực xoá các hạng mục không sử dụng.

Để xoá một hạng mục, nhấn vào tùy chọn tất cả Categories trong trình đơn Categories thả xuống loại. Hộp thoại tất cả Categories mở ra:

Khi một lời nhắc xuất hiện yêu cầu bạn công nhận xóa, bấm nút Yes. Khi bạn vừa mới hoàn tất các thay đổi cho các hạng mục đó, nhấp vào OK. hình thức màu cam không còn xuất hiện trên trình đơn Categorize thả xuống và bạn k thể gán nó vào một thư email.

Bước 3. Gán một hình thức màu cho một tin nhắn

Bước 4. Làm thế nào để loại bỏ một thể loại màu từ một lá thư hoặc refresh nó

Để loại bỏ một thể loại màu từ một lá thư, nhấn vào lá thư trong hộp thư của bạn để lựa chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Categorize. Từ trình đơn thả xuống, nhấp vào thể loại màu mà hiện đã gán cho email để loại bỏ nó:

Bạn đủ sức gán một hình thức màu mới cho thơ từ trình đơn thả xuống Categorize hoặc k gán màu cho nó.

Microsoft đã trong công cuộc giới thiệu một tính năng mới được gọi là Focused inbox cho user Outlook. Bạn vừa mới có quyền truy cập vào Focused inbox hay không dựa vào vào phiên bản Microsoft Office mà bạn vừa mới sử dụng.

Nếu phiên bản Outlook của bạn đã dùng thư mục Clutter để phân loại các tin nhắn không cần thiết, thì tính năng đó vừa mới được nhập vào Focused sms mới.Thư mục Clutter ngày nay của bạn sẽ trở thành một thư mục thông thường khi nền móng của bạn được cải tiến tính năng Focused tin nhắn .

Tab Focused. Các mail được bố trí vào tab này là những mail quan trọng nhất và yêu cầu trả lời nhanh hơn.

Tab Other. email không giống được sắp đặt vào tab này để bạn có thể xử lý với khi bạn có thời gian hơn.

Để chuyển sang các tab Other từ tab Focused, chỉ cần nhấp chuột vào nó:

giống như bạn có thể thấy, trong ví dụ này tab Focused chứa các thông báo từ Outlook Calendar của tôi trong khi tab Other thì gồm có các thông báo món hàng thường ngày ít quan trọng hơn. chức năng Focused inbox mang những thư này vào trong thư mục thêm vào một hướng dẫn tự động mà k cần tôi phải quyết định.

Outlook.com là một dịch vụ mail dựa trên hệ thống web miễn phí từ Microsoft. Để tìm hiểu thêm về chúng tôi hãy nhìn thấy các tut này, kênh nó được so sánh với Gmail:

Gmail vs Outlook: What’s the Best (Free) email Service?

4. Mẹo lưu trữ Archive hoặc xóa Delete những thư cũ & dọn dẹp hộp thư của bạn

Hầu hết chúng ta lưu trữ quá nhiều email, và điều này có thể sử dụng cho một hộp thư bị lộn xộn. Một phương pháp khác để tổ chức hộp thư Outlook của bạn là lưu trữ hoặc xóa các thư cũ..

Archive. Chuyển một lá thư đến một thư mục Archive. Thư mục Archive đó được thiết kế cho các sms cũ hơn mà bạn dự định để lại. Khi bạn lưu trữ một mail, bạn đủ sức không khó khăn truy xuất nó vào một ngày nào đó trong tương lai.

Delete. Chuyển một lá thư vào thư mục Deleted Items (nó trông như một thùng rác). Nếu thư mục Deleted Items rỗng, nó rất khó khăn để truy xuất thư. Xóa thường dành riêng cho các mail mà bạn không trông mong để sử dụng trong tương lai.

MS Outlook cũng có một công cụ dọn dẹp Cleanup tool . Bạn đã đủ nội lực có được một trong những lá thư, kênh có rất nhiều lá thư trước được sao chép ở phía trên. Bạn cũng có thể có một trong số những lá thư trước đây trong hộp thư Outlook của bạn. Khi bạn gán công cụ Cleanup tool vào một cuộc trò chuyện hoặc một thư mục hoặc thư mục con, công cụ này sẽ loại bỏ những lá thư trùng lặp.

ngoài ra khi bạn sử dụng điều đó, những lá thư bỏ đi sẽ giúp cho hộp thư của bạn có nhiều bộ nhớ dự trữ trong hộp thư của bạn. Để tổ chức hộp thư của bạn đúng cách , điều quan trọng là để nghiên cứu mẹo làm sao để sử dụng những tool này:

Bước 1. Xóa những lá thư cũ

Nó rất dễ dàng để xóa một email cũ. Chỉ cần dễ dàng nhấp vào mail đó để lựa chọn nó:

Chú ý: Một số sms bị xóa trọn đời đủ nội lực được phục hồi từ các máy chủ nếu chúng vẫn còn trong thư mục Deleted Items, nhưng bạn có thể sẽ k thể phục hồi các email sau khi bạn xóa bỏ nó.

Bước 2. Lưu trữ thư theo cách thủ công

Một cách ít thông dụng hơn để di dời các email cũ từ hộp thư của bạn là lưu trữ chúng. Để lưu trữ một mail, nhấn vào lá thư để chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Archive trong thanh ribbon bên cạnh biểu tượng Delete:

Nếu bạn không sử dụng chức năng Archive của Outlook trước đây, thì bạn sẽ được nhắc để tạo một thư mục lưu trữ. Nhấp vào nút Create archive folder. Outlook sẽ xây dựng một thư mục mới có tên Archive và chuyển các email mà bạn đã lựa chọn vào đó:

Trong tương lai khi bạn lưu trữ một mail, nó sẽ đi vào thư mục này.

Bước 3. Xây dựng các thông số lưu trữ

dùng hộp đánh dấu để lựa chọn các tùy lựa chọn lưu trữ mà bạn muốn lựa chọn. Nhấp vào OK trên hộp thoại AutoArchive khi bạn đã thực hiện xong. Sau đó nhấp vào OK trên cửa sổ Outlook Options.

Bước 4. Sử dụng tool dọn dẹp Cleanup công cụ của Outlook

Những mail có thiên hướng trở thành những cuộc đàm thoại hơn. Nếu bạn đã tham gia vào một hội thoại mail mà bạn và người nhận vừa mới trả lời qua lại và xây dựng một loạt các lá thư. Khi bạn trả lời một mail, trả lời của bạn sẽ xuất hiện trên những lá thư ban đầu và toàn bộ các thư trả lời trước đây. Thật không may, all những lá thư trả lời đó sẽ giúp đầy các thư mục của bạn – sử dụng cho bạn chông gai hơn để tìm thấy những lá thư mà bạn cần.

Outlook có một giải pháp với công cụ dọn dẹp Cleanup công cụ này. công cụ này tách ra những lá thư dư thừa, do vậy nó loại bỏ những lá thư trước đó k bao gồm những thư trả lời mới nhất. Bạn sẽ k mất đi bất kỳ thông tin nào, bởi vì toàn bộ các tin nhắn trước của bạn đã được gồm có trong lá thư mới nhất.

Bạn đủ nội lực dùng tool Cleanup công cụ để dọn sạch một cuộc trò chuyện, thư mục, hoặc một thư mục và thư mục con. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ dùng nó để làm sạch thư mục From My Boss.

Nhấp vào thư mục để lựa chọn nó. Nhấp vào mũi tên xuống trên biểu tượng Cleanup công cụ . (It’s trên tab Home ở bên trái của biểu tượng Delete.) Bạn sẽ thấy trình đơn thả xuống Cleanup:

chọn tùy chọn Clean Up Folder trên trình đơn thả xuống. Một hộp nhắc sẽ xuất hiện cảnh báo với bạn rằng những lá thư dư thừa sẽ bị xóa. Nhấp vào nút Clean Up Folder trong hộp nhắc. Thư gốc được xóa bỏ :

Thư nguồn sẽ bị xóa bởi vì nó là dư thừa với lá thư mới nhất. Đây là chức năng đặc biệt hữu ích nếu bạn đang có rất nhiều cuộc hội thoại email trong hộp thư đến của bạn.

Lưu ý: Những thông điệp email chứa một thành phần không giống nhau-có lẽ là một thư trả lời từ người nhận khác nhau hoặc một tệp đính kèm – sẽ không bị xóa bởi vì chúng k giải quyết được yêu cầu là trở nên dư thừa.

5. Đơn vị các mail của bạn với sự cai quản hộp thư đến tốt hơn

Bạn ít có khả năng để có một hộp thư đến lộn xộn trong MS Outlook nếu bạn vừa mới thực hiện cai quản mail tốt. tìm hiểu về làm thế nào để giảm lộn xộn trong hộp thư email đến của bạn với ebook free của chúng tôi:

Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Copy Thư Mục Trên Google Drive 2022 / 2023 trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!