Đề Xuất 12/2022 # Dùng Chữ Ký Số Ký Điện Tử File Word, Excel (2003,2007) / 2023 # Top 20 Like | Jetstartakeontheworld.com

Đề Xuất 12/2022 # Dùng Chữ Ký Số Ký Điện Tử File Word, Excel (2003,2007) / 2023 # Top 20 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Dùng Chữ Ký Số Ký Điện Tử File Word, Excel (2003,2007) / 2023 mới nhất trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Trong một số văn bản dưới dạng file Word hoặc Excel, Anh/Chị có thể sử dụng chữ ký số để ký điện tử lên file đó. Quy trình ký số điện tử lên file word, excel được thực hiện khá đơn giản chỉ thông qua vài bước nhấp chuột, tuy nhiên nếu bạn chưa thực hiện lần nào thì đây là vấn đề khá phức tạp.

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel để ký điện tử file WORD, EXCEL phiên bản 2003 hoặc 2007

Để tạo chữ ký số trên các file Microsoft Word, Excel ta làm như sau:

Với Microsoft Word, Excel 2003

 Nhấn chọn menu Tools Options 

 Chọn Tab Security, chọn nút Digital Signature

 Trong cửa sổ Digital Signature, Chọn Add để Tạo chữ ký số lên file

 Trong cửa sổ Select Certificate, NSD hãy chọn chứng thƣ số của mình và nhấn OK

 Tiếp theo, Người sử dụng hãy điền mã PIN của USB Token.

 Sau khi ký thành công, cửa sổ Digital Signature thể hiện chữ ký số như sau :

 Khi Người sử dụng đóng và mở lại file Word hay Excel 2003 sẽ có thông báo [Signed, unverified] như hình dưới, có ý nghĩa là văn bản đã ký.

Với Microsoft Word, Excel 2007 

 Cửa sổ Sign hiện ra như hình dưới cho phép Người Sử Dụng chọn chứng thư để ký. Ở đây, chương trình đã tự động chọn chứng thư như hình dưới (Lê Anh Quang – Issued by Viettel-CA).

 Để chọn chứng thư khác để ký, Người Sử Dụng có thể nhấn vào Change để chọn.

 Sau khi chọn xong chứng thư, Người Sử Dụng hãy chọn Sign để ký file.

 Tiếp theo chương trình soạn thảo sẽ yêu cầu Người Sử Dụng điền mã PIN của USB Token, có 2 cách điền mã PIN (gõ trực tiếp hoặc qua bàn phím ảo)

  

 Sau khi ký thành công, chữ ký số trên file Word, Excel hiển thị như sau :

 Khi tạo chữ ký số, văn bản không được phép chỉnh sửa nữa (với Office 2007). Nếu muốn chỉnh sửa Người sử dụng buộc phải xóa chữ ký này đi. Để xóa, Người sử dụng chọn Remove Signature như hình dưới :

Trân trọng cám ơn,

(nguồn : viettel-ca)

Chữ Ký Điện Tử Và Cách Tạo Chữ Ký Điện Tử / 2023

Chữ ký điện tử và Chứng chỉ chữ ký:

Chữ ký điện tử cũng có điểm giống như chữ ký thông thường, nó được tạo ra để xác thực thông tin người kí, nó được mã hóa, không trùng lặp hay giống với bất kì chữ kí điện tử nào và không bị thay đổi sau khi đã đăng kí.

Chứng chỉ chữ ký: Để có thể tạo được chữ ký điện tử, bạn bắt buộc phải có chứng chỉ chữ ký, để chứng minh được danh tính của bản thân. Khi bạn gửi tài liệu có chữ ký điện tử của mình, cũng chính là bạn đang gửi chứng chỉ và khóa công khai của mình kèm theo. Chứng chỉ đó được cấp bởi một cơ quan cấp chứng chỉ, và giống như bằng lái xe hay các giấy tờ tùy thân, có thể bị thu hồi khi phạm phải những điều trong quy định.

Các tiêu chí đảm bảo của chữ ký điện tử:

Tính xác thực: Người kí phải được xác thực trước khi tạo được chữ kí.

Tính toàn vẹn: Nội dung không bị thay đổi kể từ lúc chữ kí được tạo.

Không bị thoái thác: Chữ kí có tính ràng buộc, khi chủ nhân của nó đã kí rồi thì không thể phủ nhận trách nhiệm của mình với chữ kí đó.

Công chứng: Chữ ký trong tệp Excel, Word, hoặc PowerPoint được một máy chủ dán thời gian bảo mật, trong một số trường hợp khác nó còn có tính hợp lệ như của dịch vụ công chứng.

Cách tạo chữ kí điện tử bằng Microsoft Office Word 2007:

Bước 1:

Bước 2:

Bước 3:

Kết nối USB Token với máy tính, phần mềm sẽ tự động nhận được chữ ký số.

Lựa chọn các dạng chữ ký số có sẵn trong chương trình cho phù hợp nhất tùy theo ý bạn.

Bước 4:

Một hộp thoại Sign sẽ hiện ra, bạn cần viết ra lý do ký vào văn bản (không bắt buộc).

Bước 5:

Chương trình sẽ hiện ra cửa sổ “PIN Verification”sau đó bạn hãy nhập mật khẩu của thiết bị của USB Token.

Sau đó bạn nhập Mật khẩu và Đăng nhập để hoàn thành đăng ký chữ ký điện tử bằng Word 2007.

Tạo Chữ Ký Điện Tử Trực Tuyến Ấn Tượng / 2023

MyLiveSignature là dịch vụ trực tuyến miễn phí giúp người dùng tạo nên chữ ký điện tử mang phong cách riêng của mình

Trang web hiện ra sau đó cung cấp 3 cách tạo nên chữ ký điện tử cá nhân, bao gồm: Using the signature creation wizard (tạo chữ ký bằng “thuật sĩ” của dịch vụ), Draw a signature straight to the screen (tự cầm bút ảo để vẽ chữ ký), Using a scanned image (tạo chữ ký từ ảnh chứa tên mình). Trong đó, với cách tạo chữ ký Using a scanned image thì người dùng cần trả phí để nhận được kết quả.

Với cách Draw a signature straight to the screen, nhấn chuột trái, rồi tự vẽ các đường nét tạo nên chữ ký của mình. Sau đó, nhấn Create Signature để lưu lại. Lúc lưu thành phẩm, cửa sổ Save As… của trình duyệt sẽ hiện ra để chọn nơi lưu. Trong lúc đang vẽ, nếu muốn làm lại thì nhấn vào Start Over.

Dịch vụ này tỏ ra chuyên nghiệp nhất với cách tạo chữ ký từ cách nhập tên. Chọn Using the signature creation wizard, rồi nhập vào ô Name tên người dùng muốn tạo chữ ký. Do dịch vụ chỉ hỗ trợ các font trong bảng mã Unicode vì vậy tránh nhập tên có dấu nặng, tốt nhất là nhập tiếng Việt không dấu sẽ có kết quả chuẩn hơn. Nhấn Next Step.

Sau đó, chọn kích thước cho các ký tự của chữ ký. Dịch vụ cung cấp 10 kích thước khác nhau. Chọn xong, nhấn Next Step.

Tiếp theo, nhấn vào đường bôi màu đen trên cửa sổ để mở hộp chọn màu, chọn màu sắc cho chữ ký từ bảng màu này, rồi nhấn Next Step.

Bước kế tiếp dịch vụ cung cấp các kiểu nghiêng khác nhau cho chữ ký. Nhấn vào vào kiểu nghiêng muốn dùng, nhấn Next Step.

Lúc này, sẽ hiện thông báo “Finished! The signature is ready”, kèm chữ ký thành phẩm bên dưới. Để tải về máy, nhấn vào Want to download this signature?

Trên cửa sổ hiện ra, nhấn chuột phải vào thành phẩm, chọn Save Image As để lưu về máy hoặc tải bằng đường dẫn tại dòng URL.

Sau khi đã có tập tin ảnh của chữ ký điện tử, tải lên mạng để lấy đường dẫn và chèn vào phần thiết lập chữ ký của hộp thư mình đang dùng.

Cách Ký Điện Tử Trên File Pdf Trong 30 Giây / 2023

02/08/2020

[Chữ ký số Viettel-CA] – Ngoài việc ký các văn bản trong các giao dịch trên hệ thống Thuế điện tử, Hải quan điện tử, BHXH điện tử…, Chữ ký số Viettel-CA còn được ứng dụng trong rất nhiều lĩnh vực khác. Điển hình là việc ký điện tử trên file PDF nhằm xác thực tính pháp lý cũng như toàn vẹn cho văn bản được ký. Trong bài viết này, Viettel Solutions xin hướng dẫn quý doanh nghiệp thực hiện ký điện tử trên file PDF. Toàn bộ quá trình ký điện tử này được thực hiện trong vòng chưa đến 30 giây!

Tại sao cần phải ký điện tử trên file PDF bằng chữ ký số Viettel-CA?

Tiết kiệm thời gian chuyển-nhận tài liệu, hợp đồng;

Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ;

Thực hiện ký số ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào và trên mọi thiết bị;

Tăng tính cam kết và đảm bảo trách nhiệm của các bên trên tài liệu đã ký,…

Một vài ví dụ cần ký điện tử trên file PDF?

Các doanh nghiệp và đối tác cách xa nhau về khu vực địa lý, cần ký các văn bản như hợp đồng, bảng báo giá, biên bản thỏa thuận hợp tác…

Ban lãnh đạo doanh nghiệp đang đi công tác xa hoặc ở xa, cần ký các văn bản nội bộ doanh nghiệp như: báo cáo quản trị, báo cáo kế toán, quyết định, chỉ thị, công văn…

Các cá nhân cần xác nhận tính toàn vẹn của văn bản của chính mình.

Các bước ký điện tử trên file PDF bằng chữ ký số Viettel-CA

Trường hợp 1: Thêm chữ ký số Viettel-CA vào file PDF bằng phần mềm Foxit Reader

Bước 1. Mở file hợp đồng/báo cáo định dạng PDF bằng phần mềm Foxit Reader.

Hình 1 – Chọn Place signatures trên Foxit reader

Bước 3. Chọn nơi hiển thị chữ ký điện tử bằng cách nhấn giữ và kéo chuột như hình:

Hình 2 – Nhấn giữ và kéo chuột để chọn vùng hiển thị chữ ký điện tử

Bước 4. Cửa sổ Sign Document xuất hiện, người dùng nhấn Sign để thực hiện ký văn bản.

Lưu ý: Tại bước này, người dùng phải gắn USB token Viettel vào máy tính và máy tính phải được cài đặt thành công phần mềm Viettel Token Manager.

Hình 3 – Nhấn Sign để ký điện tử

Bước 5. Chọn đường dẫn lưu và nhập tên mới cho file văn bản sau khi ký điện tử.

Hình 4 – Lưu file PDF sau khi ký điện tử

Bước 6. Nhập mã PIN của USB token và nhấn Đăng nhập

Hình 5 – Nhập Mã PIN của USB token Viettel

Bước 7. Nếu nhập đúng mã PIN của USB Token, phần mềm sẽ ký số vào văn bản. Thông tin chữ ký số hiển thị ngay tại nơi các bạn đã chọn sẽ ký vào ở bước 3, đến đây xem như là hoàn tất.

Hình 6 – Ký điện tử thành công bằng chữ ký số Viettel-CA

Bước 8. Các bạn có thể kiểm tra lại thông tin chữ ký số đã ký tại menu Manage digital signatures như sau:

Hình 7 – Kiểm tra lại thông tin Chữ ký số trên file PDF

Trường hợp 2: Thêm chữ ký số Viettel-CA vào file PDF bằng phần mềm Acrobat Reader DC.

Bước 1. Mở file hợp đồng/tài liệu ở định dạng PDF bằng Acrobat Reader DC.

Bước 2. Tại màn hình chính, người dùng nhấn chọn Tools

Hình 8 – Chọn Tools trên Acrobat Reader DC để ký điện tử

Bước 3. Tại mục Certificates, nhấn chọn Open

Hình 9 – Chọn Open Certificates trong giao diện Tools

Bước 4. Chọn Digitally Sign để tiến hành ký văn bản.

Hình 10 – Chọn Digitally sign

Bước 5. Phần mềm sẽ hướng dẫn người dùng chọn vùng hiện thị chữ ký, bạn chỉ cần nhấn OK để tiếp tục.

Hình 11 – Xác nhận vùng chứa chữ ký điện tử trên văn bản

Bước 6. Drag and drop (nhấn giữ và kéo chuột) để chọn vùng hiển thị chữ ký điện tử.

Hình 12 – Lựa chọn vùng chứa chữ ký điện tử trên văn bản

Bước 7. Tại cửa sổ Sign with Digital ID, người dụng chọn chữ ký và nhấn Continue.

Hình 13 – Lựa chọn chữ ký điện tử

Bước 8. Xác nhận ký với chữ ký số đã chọn, người dùng nhấn Sign để tiến hành ký điện tử.

Hình 14 – Nhấn Sign để ký điện tử

Bước 9. Nhập tên mới và đường dẫn chứa file PDF sau khi ký điện tử và nhấn Save

Hình 15 – Lưu file PDF sau khi ký điện tử

Bước 10. Nhập mã PIN của USB token Viettel

Hình 16 – Nhập mã PIN của USB token Viettel ký điện tử

Bước 11. Ký điện tử thành công nếu người dùng nhập đúng mã PIN. Thông tin chữ ký điện tử sẽ hiển thị ngay tại vùng mà người dùng đã chọn ở bước 6.

Hình 17 – Ký điện tử thành công bằng chữ ký số Viettel-CA

Như vậy, Viettel Solutions đã hướng dẫn quý doanh nghiệp/tổ chức thực hiện ký điện tử trên file PDF. Chúc quý doanh nghiệp thành công!

Video hướng dẫn: 

Bạn đang đọc nội dung bài viết Dùng Chữ Ký Số Ký Điện Tử File Word, Excel (2003,2007) / 2023 trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!