Đề Xuất 12/2022 # Backup Mail Outlook 2007, 2010, 2013 / 2023 # Top 14 Like | Jetstartakeontheworld.com

Đề Xuất 12/2022 # Backup Mail Outlook 2007, 2010, 2013 / 2023 # Top 14 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Backup Mail Outlook 2007, 2010, 2013 / 2023 mới nhất trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Lê Văn Hùng

30/08/2018, 01:53 pm

3,031

Nếu một ngày nào đó, máy tính đang sử dụng mà gặp vấn đề cần phải cài lại Win cho máy, hơn thế nữa bạn cũng đang sử dụng mail Outlook…Lúc này bạn cần làm thế nào để sao lưu dữ liệu mail trên Outlook để khi cài đặt xong vẫn còn nguyên dữ liệu trên máy tính và có thể backup lại nhanh chóng. Tất cả sẽ được trả lời qua bài viết ngay sau đây cách backup mail outlook 2007, 2010, 2013.

Hướng dẫn backup outlook 2007 đơn giản

1. Backup mail outlook 2007, 2010, 2013 bằng tay

Để thực hiện back up Outlook bằng tay các bạn hãy làm theo những bước sau đây với các phiên bản khác nhau:

– Cách lưu email outlook 2007 và các phiên bản Outlook trước đó:

+ Trên Windows XP, ví trí Outlook được lưu tại:

C:/Documents and Settings/%username%/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook/

+ Trên Windows Vista, Windows 7, 8 và Windows 10, vị trí outlook được lưu tại:

C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftOutlook

– Backup mail Outlook 2010:

+ Trên Windows XP, ví trí Outlook được lưu tại:

C:Documents and Settings%username%My DocumentsOutlook Files

+ Trên Windows Vista, Windows 7, 8 và Windows 10 vị trí sẽ được backup outlook 2010 tại:

C:Users%username%DocumentsOutlook Files

– Backup mail Outlook 2013 và Outlook 2016 vị trí backup outlook 2013 lưu tại:

C:Users%username%DocumentsOutlook Files

Ngoài ra, các bạn có thể truy cập personal storage table bằng cách là chọn file chọn data file Management sau đó chọn thẻ data file. Hãy thực hiện thao tác chọn thư mục hay tệp tin của bạn rồi bấm chọn Open Folder. Sau các bước backup outlook hãy thực hiện các bước bình thường là sao chép và dán.

2. Thay đổi vị trí file Outlook

Để thực hiện thao tác thay đổi vị trí file Outlook, các bạn hãy làm theo những bước sau đây:

+ Hãy đóng Outlook lại

+ Sau đó tùy chọn vị trí file PST thông qua đường dẫn đã mặc định ở phần 1.

+ Tiếp theo sao chép file PST sang một file khác. Để đề phòng một số sự cố xảy ra, các bạn nên đổi tên file PST. Ví dụ như đổi “a.pst” thành “a.old”. Với cách này các bạn có thể trở lại được file cũ nếu bị lỗi.

+ Chạy lại Outlook

+ Hãy cập nhật bất ký Wizard Rules trên đường dẫn mới tạo.

Thực hiện backup mail outlook dữ liệu

3. Import và Export

Để thực hiện import và export, các bạn hãy làm theo những hướng dẫn ngay sau đây.

+ Sau đó chọn Export to a file

+ Tiếp theo chọn vào mục Personal Folder File (.pst)

+ Tại mục Select the folder to export from bạn hãy chọn thư mục cần export. Sau đó hãy đánh dấu tích vào mục Include Subfolders trong trường hợp bạn muốn chọn thêm các thư mục con trong mục Personal Folder

Ngoài ra, các bạn có thể thực hiện chọn lọc việc sao lưu dữ liệu thông qua Filter.

+ Chọn vị trí lưu trữ các file đã được export. Cuối cùng bấm chọn Finish để kết thúc.

4. Sao lưu và khôi phục các thư mục Personal Folders

– Sao lưu các thư mục Personal Folders

Các bước thực hiện như sau:

+ Mở Outlook

+ Bước tiếp chọn option và đánh dấu tích lên các thư mục muốn sao lưu

+ Chọn browse sau đó điều hướng đến vị trí muốn lưu trữ và bấm chọn open.

+ Nếu người dùng chọn các thư mục sao lưu cá nhân, hãy chọn tích vào Remind Me To Backup Every … Days để có thể xác định thời gian và bấm chọn OK.

+ Thoát khỏi Outlook để thực hiện quá trình sao lưu

– Restore dữ liệu thư mục cá nhân đã sao lưu

Sau khi bạn đã thực hiện lưu thư mục cá nhân, các bạn muốn khôi phục lại dữ liệu hay thư mục đã sao lưu thì hãy làm theo những bước đơn giản sau đây:

+ Trên giao diện Outlook các bạn chọn file “.pst” chọn mục Creating New or Opening Existing Personal Folders.

+ Kéo dữ liệu hay thư mục sao lưu thừ cá nhân về thư mục hiện tại

Để thực hiện khôi phục file “.pst” từ sao lưu, hãy làm theo các bước:

+ Trên Outlook, chọn menu tool chọn Account Settings

+ Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Account Settings. Lúc này các bạn chọn vào thẻ Data Files và điền tên cũng như vị trí file “.pst” bị lỗi.

+ Đóng Outlook.

+ Trên Windows Explorer, hãy thực hiện đổi tên file .pst bị lỗi.

+ Tiến hành copy file “.pst” sao lưu sang thư mục gốc.

+ Đặt tên cho thư mục “.pst” bằng tên “.pst” gốc.

+ khởi động lại Outlook.

Hướng Dẫn Cài Đặt Outlook 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 / 2023

Hướng dẫn cài đặt Outlook 2016, 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 từ A đến Z

Outlook là gì?

Outlook là một phần mềm quản lý thông tin do Microsoft cung cấp, thông qua Outlook bạn có thể quản lý được Email, lịch làm việc cá nhân, ghi chú thông tin cá nhân, lịch hẹn …

Outlook có thể sử dụng độc lập giúp bạn quản lý thông tin tập chung được các loại Email khác nhau gồm Email theo tên miền tổ chức, email của google.

Outlook có phiên bản App ở điện thoại di động giúp bạn quản lý công việc 1 cách linh hoạt khi không có máy tính.

Giao diện Outlook trên máy tính PC

Giao diện Outlook trên điện thoại di động (Mobile)

Ưu điểm của Outlook

Tốc độ tải cực nhanh, không gian lưu trữ lớn.

Tính bảo mật và khả năng chống SPAM cao.

Đa dạng kết nối như Desktop, Ipad, Mobibile.

Quản lý tập chung nhiều Email trên một phần mềm.

Outlook giúp quản lý tập chung nhiều Email giúp công việc chạy nhanh hơn, đỡ tốn nhiều thời gian sử dụng nhiều phần mềm

Các phiên bản Outlook hiện nay?

Hiện nay, Outlook rất đa dạng có loại Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019.

Hiện nay, Phiên bản được dùng phổ biến nhất là Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 vì nó đi kèm với các phiên bản Office thông dụng tương ứng.

Các bước cài đặt và sử dụng outlook cho người mới bắt đầu?

Cài đặt Outlook cho máy tính PC

Hướng dẫn cài đặt Outlook 2003

Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2003: https://www.microsoft.com/vi-vn/download/details.aspx?id=20759

Nhập các thông tin cấu hình Email server

Bước 5: Nhấn Test Account Settings để kiểm tra xem cấu hình đã chuẩn chưa

Thêm Email Account

Cấu hình thông tin Email Server

Hướng dẫn cài đặt Outlook 2007

Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2007: https://taimienphi.vn/download-microsoft-office-outlook-2007-18803

Bước 6: Cấu hình thông tin server

Thông tin cơ bản cấu hình

Cấu hình thông tin SMTP

Bước 7: Nhấn [Finish]

Thêm Account vào Outlook 2007

Trên màn hình, Chọn Account Setting

Trên màn hình, Nhấn [New]

Chọn cấu hình như ảnh, nhấn [Next]

Hướng dẫn cài đặt Outlook 2010

Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2010: https://taimienphi.vn/download-microsoft-office-outlook-2010-16939

Bước 6: Chọn [Next]

Bước 7: Chọn [More setting]

Bước 8: Chọn [Outgoing Server]

Bước 9: Chọn [Cấu hình như hình bên dưới]

Bước 9: Nhấn [Next]

Bước 10: Nhấn [Test Account Settings]

Bước 11: Nhấn [Finish]

Thêm Accounts vào Outlook 2010

Trên màn hình, chọn [New]

Nhập thông tin, nhấn [Next]

Hướng dẫn cài đặt Outlook 2013

Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2013: https://taimienphi.vn/download-outlook-2016-20090

Bước 4: Tích chọn POP or IMAP, nhấn Next

Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin người dùng

– Your Name: Nhập họ tên của bạn

– Email Address: Thay bằng địa chỉ email đầy đủ đuôi tên miền. VD: demo@domain.com

–  Account Type: Chọn POP3

– Incoming mail Server: Cổng check email của bạn. VD: mail.domain.com

– Outgoing mail Server: Cổng gửi email của bạn. VD: mail.domain.com

– User Name: nhập tên đầy đủ email

– Password: Mật khẩu đăng nhập email

Bước 6: Chọn tab Advanced, và cấu hình như sau (Nếu khách hàng dùng giao thức POP3):

Hướng dẫn cài đặt Outlook 2016

Bước 0: Tải phần mềm Outlook 2016: https://taimienphi.vn/download-outlook-2016-20090

Add Account mail trên Outlook

Cửa sổ Add Account mail trên Outlook

Bước 3: Chọn POP or IMAP, nhấn next

Cửa sổ Add Account tích chọn POP or IMAP, nhấn Next

Bước 4: Nhập thông tin của người dùng vào cửa sổ Add Account, sau đó nhấn [More setting]

–  Account Type: Chọn IMAP

– Password: Mật khẩu đăng nhập 

Trong cửa sổ [More setting], chọn tab Outgoing Server tích vào My outgoing server (SMTP) requires authentication

Trong cửa sổ [More setting], chọn tab Advanced, chỉnh các cấu hình như trong hình sau:

Cấu hình SMTP thông tin như sau:

Incomming server(IMAP): 143

Use the following type of encryted connection: TLS

Outgoing server(SMTP): 587

Use the following type of encryted connection: TLS

Bước 5: Nhấn Next để máy chủ Outlook kiểm tra việc cấu hình có đúng hay không, lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại “ Test Account Settings“, nếu xuất hiện hai tick màu xanh và Status là Completed thì là việc cấu hình các thông số đã chính xác, nếu báo Failed thì cần kiểm tra lại các thông số cấu hình. Nhấn Close để đóng lại việc kiểm tra:

Bước 6: Nhấn Finish để hoàn thành cài đặt:

Hướng dẫn cài đặt & Cấu hình Outlook 2019

Mail Outlook 2019 là phiên bản nâng cấp với đầy đủ những tính năng quen thuộc. Bên cạnh đó, nó bổ sung thêm nhiều tính năng mới như hộp thư đến ưu tiên, các bản sửa lỗi một lần bấm cho các sự cố về trợ năng, đánh dấu email là đã đọc khi xóa,…

Cài đặt Outlook cho điện thoại (Mobile)

Bước 1: Tải phần mềm Outlook Mobile App: 

Bước 3: Chọn loại tài khoản email là IMAP

Bước 4: Điền thông tin User email và chọn Tiếp tục.

Bước 5: Chọn Thiết lập tài khoản thủ công.

Bước 6: Điền thông số máy chủ thư đến IMAP.

Bước 7: Thông số máy chủ thư đi SMTP.

Bước 8: Bấm vào dấu Check bên góc phải phía trên màn hình để hoàn tất việc cài đặt.

Bước 9:  Email cài đặt thành công.

Câu hỏi thường gặp khi cài đặt và sử dụng Outlook 2016

1/ Mình gửi tin nhắn từ gmail sang outlook họ có nhận được không ạ?

2/ Cho mình hỏi muốn cài đặt nhấn đúp để có thể đọc thư thì sao sao ạ? Mail mình đang dùng mới để một lần là thư mở luôn rồi, rất khó quản lý công việc. Xin cảm ơn!

3/ Có thể cài microsoft outlook vào mấy tính xách tay và điện thoại di động ko ạ?

Nếu trong quá trình cấu hình có gặp các lỗi hoặc vấn đề khác, các bạn có thể gửi Email về mail tech@igitech.vn

Làm Thế Nào Để Backup Mail Outlook/Thunderbird/Mac Mail / 2023

Mọi người đều được khuyên là nên backup dữ liệu thường yêu, vì vậy hãy thực hiện việc đó với website file hoặc email của bạn. Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ học cách làm thế nào để backup/export email của bạn sử dụng 3 emails clients phổ biến nhất, trong đó backup mail outlook là cách đơn giản nhất.

Một điểm bất lợi nữa của POP3 là khả năng trích xuất các tin nhắn email đã được gửi sang email client. Vì vậy, nếu bạn có thể kích hoạt IMAP, hãy luôn sử dụng giao thức này. Để biết thêm chi tiết về sự khác biệt giữa 2 giao thức IMAP và POP3, hãy xem qua bài hướng dẫn này tutorial.

Trước khi bắt đầu backup mail Outlook, bạn cần chuẩn bị:

Truy cập vào tài khoản hosting control panel

Desktop Email client.

Bước 1 – Thu thập thông tin chi tiết của Email Server

Đầu tiên, bạn cần lấy các thông tin chi tiết để kết nối tới email server. Tại Hostinger, thông tin email server có thể được lấy bằng cách sau:

Truy cập vào Hosting control panel và nhậm Email trong trường tìm kiếm.

Bước 2 – Backup mail Outlook/Thunderbird/Macmail

Khi bạn đã có thông tin email, bạn có thể tiến hành cấu hình email client và tạo backup mail Outlook của bạn. Bên dưới là các bước hướng dẫn làm thế nào để backup email trên 3 email clients trên desktop.

Lựa chọn 1 – Backup mail Outlook

Hãy bắt đầu bằng việc thêm tài khoản email lên Outlook. Trong bài hướng dẫn bên dưới, bạn có thể biết làm thế nào để cài tài khoản email lên Outlook 2016. Hướng dẫn làm như vậy trên phiên bản Outlook 2013 có thể xem ở đây: Outlook 2013 see this tutorial.

Sau khi hoàn tất cấu hình nhấn nút Done.

Khi bạn đã thêm tài khoản email vào Outlook, hãy làm theo các bước sau để backup mail Outlook của bạn:

Bạn sẽ thấy file .pst trong thư mục được chọn, đó là bản lưu trừ từ việc backup mail Outlook của bạn. Như bạn thấy, backup mail Outlook rất đơn giản, chỉ mất vài phút

Lựa chọn 2 – Backup Email trên Thunderbird

Khởi động Thunderbird và bắt đầu tiến trình cài đặt email vào Thunderbird. Nếu đây là lần đâu, hướng dẫn cài đặt lần đầu sẽ hiện lên. Ngoài ra, bạn có thể nhấn nút Email để khởi động tiến trình này:

Bạn đã cấu hình Thunderbird client thành công. Bây giờ hãy tiếp tục và backup email messages của bạn. Có thể hơi khó khăn vì email client này không có tính năng export được tích hợp. Đây là cách để làm việc này:

Tạo thư mới từ máy tính của bạn và đặt tên nó là Email Backup.

Trong Thunderbird, truy cập thư mục email của bạn mà bạn muốn backup.

Sử dụng CTRL + A (CMD + A for MacOS) và chọn tất cả tin nhắn từ trong thư mục đó.

Chọn Email Backup cho thư mục đích.

Vậy là xong, Thunderbird sẽ xuất toàn bộ tin nhắn email của bạn sang định dạng eml.

Bạn đã thành công tải tất cả tin nhắn nhận được trong email account của bạn vào máy tính.

Lựa chọn 3 – Back Up Emails trên Mac Mail

Người dùng MacOS có thể backup email bằng Mac Mail. Làm theo các bước sau để thêm email account vào Mac Mail:

Điền thông tin email chi tiết ở bước đầu và nhấn nút Sign In.

Nếu thông tin bạn điền là đúng, Mac Mail sẽ đăng nhập và tải về email mới nhất.

Back up email bằng Mac Mail rất đơn giản:

Vậy là xong, bạn đã backup thành công email của bạn sử dụng Mac Mail client dưới dạng. mbox, được hỗ trợ rộng khắp tất cả email client phổ biến. Vì vậy bạn sẽ không gặp vấn đề gì nếu có ý định chuyển sang email client khác.

Bằng cách tham khảo bài hướng dẫn này, bạn đã học cách làm thế nào để backup email của bạn sử dụng 3 desktop email client khác nhau. Bạn đã học sự khác biệt cơ bản giữa giao thức POP3 và IMAP.

Pivot Table Trong Excel 2007, 2010, 2013 / 2023

Quay trở lại với những bài viết về mục tin học cơ bản, tin học văn phòng mình trình bày tới các bạn Cách tạo báo cáo Pivotable trong excel 2007, 2010, 2013 – Ở bài viết này mình sẽ demo hướng dẫn trên excel 2007 đi từ cơ bản đến chi tiết nhất về Pivotable trong excel. Ở các phiên bản office excel 2010, office excel 2013 các thao tác trên giao diện hoàn toàn tương tự. 1. PivotTable I: Làm quen với PivotTable reports trong Excel 2007

Làm thế nào để tự tạo ra một báo cáo dạng PivotTable

a. Lấy dữ liệu để làm việc Hãy tưởng tượng một worksheet Excel của những con số doanh thu với hàng trăm ngàn dòng dữ liệu. Những worksheet trình bày tất cả những dữ liệu về nhân viên kinh doanh ở hai quốc gia và họ bán bao nhiêu hàng hóa trong ngày, có rất nhiều dữ liệu để giải quyết theo từng hàng chia thành nhiều cột khác.

b. Xem lại dữ liệu nguồn Trước khi bạn bắt đầu làm việc với một báo cáo PivotTable, hãy xem lại worksheet để chắc chắn rằng nó đã được chuẩn bị cho báo cáo. Khi bạn tạo một báo cáo PivotTable, mỗi cột dữ liệu nguồn trở thành một field mà bạn có thể sử dụng trong các báo cáo. Fields tổng kết nhiều hàng thông tin từ các dữ liệu nguồn.

Tên của các field cho các báo cáo đến từ các tiêu đề cột trong dữ liệu nguồn. Hãy chắc chắn rằng bạn có tên cho mỗi cột trên dòng đầu của worksheet trong dữ liệu nguồn. Trong hình ở trên, các tiêu đề cột Country, Salesperson, Order Amount, Order Date và OrderID trở thành tên các field. Các dòng còn lại phía dưới tiêu đề nên chứa mục tương tự trong cùng một cột. Ví dụ, phần text nên ở trong một cột, ngày tháng trong một cột khác. Nói cách khác, một cột không nên có chứa số và text. Cuối cùng, không nên có cột trống với dữ liệu bạn đang sử dụng cho các báo cáo PivotTable.

c. Tạo hộp thoại PivotTable

Khi các dữ liệu đã có, đặt con trỏ bất cứ nơi nào trong phần dữ liệu bao gồm tất cả các dữ liệu worksheet trong báo cáo hoặc chọn dữ liệu bạn muốn sử dụng trong các báo cáo, sau đó trên tab Insert, trong nhóm Tables, bấm vào PivotTable và sau đó nhấp vào PivotTable lần nữa, hộp thoại Create PivotTable sẽ mở ra. Chọn Select a table or range, hộp Table/Range cho thấy phạm vi của các dữ liệu đã được chọn, chọn New Worksheet hoặc Existing Worksheet, nếu bạn không muốn báo cáo được đặt trong một worksheet mới.d. Cơ bản về PivotTable Report

2. PivotTable II: Lọc các dữ liệu trong một PivotTable của Excel 2007 Làm thế nào để lọc và dấu những dữ liệu được chọn trong những báo cáo PivotTablea. Chỉ xem dữ liệu mà bạn muốn xem trong báo cáo PivotTable

Báo cáo PivotTable trước khi lọc

Bạn tạo một báo cáo PivotTable bằng cách di chuyển bất kỳ field nào đến khu vực layout cho báo cáo PivotTable. Bạn làm việc này hoặc bằng cách chọn hộp bên cạnh tên field, hoặc bằng cách bấm chuột phải vào một tên field và chọn một địa điểm để di chuyển field đến.

b. Lọc để xem ra một trong nhiều sản phẩm

Bây giờ bạn chỉ muốn xem các dữ liệu bán hàng xe đạp và cho ẩn tất cả các dữ liệu còn lại. Để lọc các báo cáo, bấm vào mũi tên bên cạnh Row Labels, chọn mục Road bikes (xe đạp) trong khu vực của báo cáo. trong mục Bạn bấm vào đó, vì xe đạp được hiển thị trong khu vực hàng của báo cáo. Khi bạn bấm vào mũi tên đó, một trình đơn xuất hiện với hộp Select field để bạn chọn lựa và lọc thông tin. Trên trình đơn này là một danh sách cho thấy tất cả các hàng trong lĩnh vực mà bạn chọn. Xem các mục trong danh sách để chọn đúng sản phẩm cần tìm thông tin và sản phẩm nào cần lọc. Trong ví dụ này, mục Product Category bao gồm Road Bikes là sản phẩm bạn cần tìm thông tin.

Để lọc thông tin bạn bỏ mục Select All, sau đó chọn Road Bikes cuối cùng nhấp Ok, báo cáo PivotTable sẽ cho thấy dữ liệu của phần road bikes. Các dữ liệu khác sẽ không thay đổi, nhưng chúng không xuất hiện.

c. Giới hạn bộ lọc cho một sản phẩm

Bây giờ bạn đã lọc thông tin cho một sản phẩm và bạn muốn thu hẹp thông tin hơn nữa, do có nhiều loại xe đạp khác nhau. Ví dụ bạn chọn sản phẩm xe đạp Road -350- W, thì cách thực hiện như sau: Dùng chuột chọn sản phẩm Road -350-W trong cột

Road Bikes, sau đó nhấn chuột phải và đưa chuột đến filter, nó sẽ hiện ra một cửa sổ nhỏ và bạn chọn Keep Selected Items. Cuối cùng chỉ có dữ liệu của Road – 350-W hiện ra.

d. Tìm loại sản phẩm có doanh thu cao

e. Lọc thông tin theo thời gian

Giả sử bạn muốn xem xe đạp bán như thế trong một khoảng thời gian xác định. Bằng cách sử dụng bộ lọc, bạn có thể xem những thông tin trong khoảng thời gian bạn thích và các thông tin khác tạm thời bị ẩn.

f. Hủy bỏ bộ lọc

trong báo cáo PivotTable bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng bộ lọc , và sau đó nhấp vào Clear Filter From “Product Category”. . Xoá bỏ một bộ lọc trong PivotTable Field List bằng cách di chuyển con trỏ qua biểu tượng bộ lọc

bên cạnh tên field, nhấp chuột vào mũi têr xuất hiện và sau đó nhấp vào Clear Filter From “Product Category”. Chìa khóa để xóa bỏ các bộ lọc cùng một lúc bằng cách sử dụng biểu tượng bộ lọc, nó xuất hiện ở hai địa điểm khác nhau, một ở trên báo cáo PivotTable

và một trong PivotTable Field List

g. Hủy bỏ một filter trong báo cáo PivotTable

Hủy bỏ một bộ lọc trong danh sách PivotTable Field

3. PivotTable III: Tính toán dữ liệu trong những báo cáo PivotTable của Excel 2007 Làm thế nào để tổng hợp dữ liệu bằng những hàm khác ngoài hàm SUM, như là COUNT và MAX. Làm thế nào để diễn tả dữ liệu dạng phần trăm bằng cách sử dụng những tính toán đặc thù. Làm thế nào để tự tạo các công thức trong các báo cáo PivotTable.

Dữ liệu bán hàng tóm tắt trong một báo cáo PivotTable.

Đó là vấn đề tiền thưởng ở Contoso, Công ty phân phối thực phẩm. Hãy tưởng tượng rằng bạn đã mở ra một báo cáo PivotTable có chứa dữ liệu về nhân viên kinh doanh của công ty. Báo cáo tóm tắt của công ty này có khoảng 800 hàng dữ liệu trong Excel. Nó cho biết doanh số của mỗi nhân viên trong từng năm và trong từng quý. Bây giờ bạn muốn sử dụng báo cáo để nhìn vào con số theo một vài cách khác nhau, bạn muốn biết số lượng bán hàng của mỗi nhân viên được thực hiện trong năm nay và bạn muốn xem mỗi nhân viên đóng góp bao nhiêu cho tổng doanh số của công ty, … Khi bạn đã thực hiện điều đó, bạn sẽ thấy nhân viên nào sẽ nhận được tiền thưởng và mỗi người được thưởng bao nhiêu.

b. Tóm tắt dữ liệu một cách khác Bạn muốn thay đổi báo cáo từ tính toán doanh số của từng nhân viên qua từng năm, bạn có thể làm điều đó bằng cách thay đổi từ hàm SUM qua COUNT để tóm tắt thông tin.

Để thay đổi chức năng, nhấp chuột phải vào bất cứ giá trị trong bảng báo cáo, đó là khu vực có tiêu đề ” Sum of Sales Amount“, rê chuột đến Summarize Data By và sau đó nhấp vào Count. Những con số sẽ chuyển đổi từ một giá trị tổng thành giá trị count. Các tiêu đề trên các số thay đổi từ “Sum of Sales Amount” để “Count of Sales Amount.”

Sau đó bạn có thể phân loại các đơn đặt hàng để xem ai có được hầu hết các đơn đặt hàng một cách dễ dàng nhất. Để làm việc này, hãy nhấp chuột phải vào trong bất kỳ ô nhân viên kinh doanh nào, trỏ chuột đến Sort và sau đó nhấp vào Sort Largest to Smallest. Kết quả, Peacock là lần đầu tiên, với một grand tổng số 100 đơn đặt hàng, theo sau là vua với 74, và sau đó Leverling với 73.

c. Thực hiện một phép tính %

Peacock đã có 18 phần trăm trong tổng doanh số bán hàng cho các năm, cô ta được doanh số cao nhất trong các nhân viên, tỷ lệ % trên tổng doanh thu không tưng ứng với số đơn hàng nhiều nhất. King cótỷ lệ doanh thu cao kế tiếp với 14,42%, theo sau là Davolio với 12,52%.

d. Nhân viên nào nhận tiền thưởng? Bây giờ bạn sẽ tính toán ai sẽ nhận tiền thưởng và số tiền thưởng là bao nhiêu bằng cách tạo ra một công thức sử dụng calculated field. Đây là một công thức mới được đưa vào báo cáo PivotTable.

Diễn giải công thức này như sau: Nếu số doanh thu lớn hơn 30,000 trong một quý thì thưởng 3% (3% này trên doanh số bán hàng). Còn nếu doanh số dưới 30,000 thì tiền thưởng là 0.

Bạn đang đọc nội dung bài viết Backup Mail Outlook 2007, 2010, 2013 / 2023 trên website Jetstartakeontheworld.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!